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Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Aufgaben & Themen

Anpassen der Sichtbarkeit
Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail

Generelle Informationen zu Sichtbarkeiten & Berechtigungen finden Sie in folgendem Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen

Anpassen der Sichtbarkeit

Eine Aufgabe / Information / Entscheidung / Thema ist beim Erstellen standardmässig für die Basisteams der Beteiligten (Ersteller / Verantwortlicher / Zuständiger / Mitarbeitende / Empfänger) sowie für die Basisteams im Projekt sichtbar. Die Sichtbarkeit kann sowohl beim Erstellen als auch nach Erstellung über das Schild-Symbol durch berechtige Benutzer angepasst werden. Die Sichtbarkeit kann dabei nur soweit eingeschränkt werden, dass die Aufgabe etc. für alle Beteiligten sichtbar ist.

Die Anpassung der Sichtbarkeit einer Aufgabe etc. hat keinen Einfluss auf die Sichtbarkeit verknüpfter Elemente in den Details / Kommentaren der Aufgabe etc. (z.B. verknüpfte Dokumente, Fotos, Aufgaben etc.).

Wenn einer Aufgabe etc. nach Erstellung ein Beteiligter (u.a. auch Empfänger eines Kommentars) hinzugefügt wird, für welchen diese bislang nicht sichtbar war, erscheint ein entsprechender Hinweis zur Ergänzung der Sichtbarkeit um das Basisteam des Beteiligten. In diesem Fall kann entweder die automatisch angepasste Sichtbarkeit übernommen oder ein anderes Team ausgewählt werden, damit die Aufgabe etc. für alle Beteiligten sichtbar ist.