Exportieren von Dokumenten & Ordnern als Excel
Export von Dokumenten & Ordnern
Es gibt die Möglichkeit eine vollständige Liste aller Dokumente und Ordner eines Projekts zu exportieren und in Excel weiterzuverarbeiten. Dadurch lassen sich individuelle Auswertungen auf Basis der aktuellen Daten erstellen. Die Dokumentenliste wird laufend synchronisiert, wodurch vermieden wird, dass unterschiedliche oder veraltete Versionen im Umlauf sind. Die Option zum Exportieren steht bei den Dokumenten im Projekt zur Auswahl. Es werden immer alle Dokumente & Ordner exportiert, auf welche der Benutzer Sichtrechte hat. Die Liste kann anschliessend in Excel gefiltert und analysiert werden.
Beim Export wird ein Datei ".iqy"-Datei heruntergeladen. Diese stellt eine direkte Verbindung zu den Dokumenten in buildagil her.
Wenn die Datei geöffnet wird, öffnet sich diese automatisch in Excel. Hier werden nun alle Dokumente & Ordner mit dem Live-Status angezeigt. Falls in buildagil eine Änderung vorgenommen wird, wird dies in der Excel-Datei aktualisiert.
Projektstruktur, Datenanalyse, Live-Daten, Synchronisierung, Projektübersicht, Datenexport, Auswertung, Dokumentenliste, Ordnerliste, Planliste
Problembehandlung
Es kann vorkommen, dass die Fehlermeldung "Ein unerwarteter Fehler ist aufgetreten. Änderungen an Ihren Daten können nicht gespeichert werden." beim Öffnen der ".iqy"-Datei erscheint wodurch der Export der Dokumentenliste fehlschlägt:
Wenn dieser Fehler auftritt, sollte überprüft werden, mit welchem Microsoft-Konto die Anmeldung in Excel erfolgt ist. Eine fehlerfreie Synchronisierung kann nur erfolgen, wenn das Microsoft-Konto des Benutzers in buildagil mit jenem der Excel-Applikation übereinstimmt. Bei abweichenden Konten wird die Synchronisierung verhindert.
Fehlerbehebung, iqy-Datei, Excel-Synchronisierung, Microsoft-Konto, Dokumentenexport, Fehlermeldung
Aktualisiert am: 07/10/2025