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Visibilità e autorizzazioni delle note


Informazioni generali su visibilità e autorizzazioni sono disponibili nel seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni


Personalizzare la visibilità

Per impostazione predefinita, una nota è visibile a Gruppi di base di partecipanti (creatore / responsabile / collaboratore) e Gruppi di base del progetto quando viene creata. La visibilità può essere regolata al momento della creazione tramite il simbolo dello scudo Da parte di utenti autorizzati. La visibilità può essere limitata solo nella misura in cui la nota è visibile a tutti i partecipanti.


La regolazione della visibilità di una nota non influisce sulla visibilità degli elementi collegati nei dettagli/commenti della nota (ad esempio documenti, foto, incarichi, ecc.).


Se dopo la creazione di una nota viene aggiunto un partecipante (compreso il destinatario di un commento) per il quale non era precedentemente visibile, viene visualizzato un messaggio che completa la visibilità Squadra di base del partecipante. In questo caso, è possibile accettare la visibilità regolata automaticamente o selezionare un altro gruppo in modo che la nota sia visibile a tutti i partecipanti.



Visibilità e autorizzazioni in dettaglio


Nota


Amministratore del progetto

Coordinatore del progetto

Creatore

Responsabile

Utenti rimanenti

Creare

*

*

–

–

*

Visualizzare / Elaborare

 Mostra in lista

*

* Con il diritto visivo *

*

*

* Con il diritto visivo *

 Mostra titolo, tipo e dettagli (*)

*

* Con il diritto visivo *

*

*

* Con il diritto visivo *

 Elaborare titolo, tipo e dettagli

*

* Con il diritto visivo *

*

*

 Mostra foto e video (*)

*

* Con il diritto visivo *

*

*

* Con il diritto visivo *

 Elaborare foto e video (**)

*

* Con il diritto visivo *

*

*

 Assegnazione e pianificazione dello spettacolo

*

* Con il diritto visivo *

*

*

* Con il diritto visivo *

 Assegnazione e pianificazione degli elaborati

*

* Con il diritto visivo *

*

*

 Mostra la coordinazione

*

* Con il diritto visivo *

*

*

* Con il diritto visivo *

 Elaborazione della coordinazione

*

* Con il diritto visivo *

*

*

 Mostra stato

*

* Con il diritto visivo *

*

*

* Con il diritto visivo *

 Cambia stato

*

* Con il diritto visivo *

*

*

 Mostra commenti (*)

*

* Con il diritto visivo *

*

*

* Con il diritto visivo *

 Creare commenti

*

* Con il diritto visivo *

*

*

* Con il diritto visivo *

 Cancellare i commenti (***)

* Limitato *

* Limitato / Con diritto di visione *

* Limitato *

* Limitato *

* Limitato / Con diritto di visione *

 Mostra visibilità

*

* Con il diritto visivo *

*

*

* Con il diritto visivo *

 Visibilità degli elaborati (****)

* Limitato *

* Limitato / Con diritto di visione *

* Limitato *

* Limitato *

* Limitato / Con diritto di visione *

 Elaborare un promemoria

*

 Mostra la cronologia delle versioni

*

* Con il diritto visivo *

*

*

* Con il diritto visivo *

Osservare

*

* Con il diritto visivo *

*

*

* Con il diritto visivo *

Esportazione

*

* Con il diritto visivo *

*

*

* Con il diritto visivo *

Derivare il modello

Copia

Cancellare

*

* Con il diritto visivo *

*


(*) Gli elementi collegati possono essere aperti da un utente solo se sono visibili a quest'ultimo. Per dettagli, vedere Visibilità e autorizzazioni.

(**) Le foto e i video registrati tramite una nota e quindi memorizzati nella mediateca sono visibili a tutti gli utenti.

(***) I commenti possono essere cancellati solo se non hanno avuto destinatari e se non ci sono nuovi commenti di altri utenti.

(****) La visibilità può essere regolata a seconda delle esigenze al momento della creazione e dopo la creazione solo quando si aggiunge un utente partecipante. Per dettagli vedere Personalizzare la visibilità.



Modelli di diario


Amministratore del progetto

Coordinatore del progetto

Creatore

Utenti rimanenti

‎Creare (*)

*

*

–

* Modello pers. *

‎Visualizzare / Elaborare

 Mostra in lista

*

*

*

* Con il diritto visivo *

 Mostra dettagli

*

*

*

 Elaborare dettagli

*

*

*

‎Spillo

*

*

*

* Con il diritto visivo *

‎Utilizzo

*

*

*

* Con il diritto visivo *

‎Copia

*

*

*

* Con il diritto visivo *

‎Cancellare

*

*

*


(*) I modelli di progetto possono essere eseguiti solo dagli amministratori del progetto e dai coordinatori del progetto. I modelli personali possono essere eseguiti da tutti gli utenti. Per le aziende che dispongono di un pacchetto team, è possibile creare anche modelli di progetto trasversali.


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Aggiornato il: 12/08/2025