Esportazione di documenti e cartelle in Excel
Esportazione di documenti e cartelle
È possibile esportare una lista completa di tutti i documenti e le cartelle di un progetto ed elaborarli in Excel. In questo modo è possibile creare analisi individuali basate sui dati attuali. L'elenco dei documenti è continuamente sincronizzato, il che impedisce la circolazione di versioni diverse o non aggiornate. L'opzione di esportazione può essere selezionata per i documenti del progetto. Tutti i documenti e le cartelle a cui l'utente ha Diritti visivi vengono sempre esportati. La lista può essere filtrata e analizzata in Excel.
Durante l'esportazione viene scaricato un file ".iqy". In questo modo si stabilisce una connessione diretta con i documenti in buildagil.
Quando il file viene aperto, si apre automaticamente in Excel. Qui vengono visualizzati tutti i documenti e le cartelle con lo stato attivo. Se viene apportata una modifica in buildagil, questa viene aggiornata nel file Excel.
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Risoluzione dei problemi
È possibile che venga visualizzato il messaggio di errore "Si è verificato un errore imprevisto. Non è possibile salvare le modifiche apportate ai dati". All'apertura del file ".iqy", causando il fallimento dell'esportazione dell'elenco dei documenti:
Se si verifica questo errore, è necessario verificare quale account Microsoft è stato utilizzato per accedere a Excel. La sincronizzazione senza errori può avvenire solo se l'account Microsoft dell'utente in buildagil corrisponde a quello dell'applicazione Excel. La sincronizzazione è impedita se gli account sono diversi.
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Aggiornato il: 07/10/2025
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