Esportazione dei contatti in formato Excel
Esportazione dei contatti
È possibile esportare una lista completa di tutti i contatti di un progetto ed elaborarla ulteriormente in Excel. In questo modo è possibile eseguire in modo efficiente analisi, filtri o confronti. La lista dei contatti è continuamente sincronizzata, il che impedisce la circolazione di versioni diverse o non aggiornate.
L'opzione di esportazione è disponibile per la selezione dei contatti nel progetto. Vengono sempre esportati tutti i contatti a cui l'utente ha Diritti visivi. La lista può quindi essere filtrata e analizzata in Excel.
Durante l'esportazione viene scaricato un file ".iqy". In questo modo si stabilisce una connessione diretta con i documenti in buildagil.
Quando il file viene aperto, si apre automaticamente in Excel. Qui vengono visualizzati tutti i contatti con lo stato attivo. Se viene apportata una modifica in buildagil, questa viene aggiornata nel file Excel.
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Risoluzione dei problemi
È possibile che venga visualizzato il messaggio di errore "Si è verificato un errore imprevisto. Non è possibile salvare le modifiche apportate ai dati". All'apertura del file ".iqy", causando il fallimento dell'esportazione dell'elenco dei documenti:
Se si verifica questo errore, è necessario verificare quale account Microsoft è stato utilizzato per accedere a Excel. La sincronizzazione senza errori può avvenire solo se l'account Microsoft dell'utente in buildagil corrisponde a quello dell'applicazione Excel. La sincronizzazione è impedita se gli account sono diversi.
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Aggiornato il: 10/10/2025