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Configurazione, avvio e utilizzo del progetto

La presente guida illustra le migliori pratiche per l'implementazione e l'utilizzo efficaci di buildagil nel progetto. Aiuta i responsabili di progetto e i team principali a inquadrare le singole fasi e a mantenere una visione d'insieme del processo.



Panoramica



Ruoli nel progetto

Per una corretta attuazione è fondamentale una chiara comprensione dei ruoli.


Team principale
Il team centrale è responsabile dell’allestimento dello spazio di progetto e del suo corretto avvio. Si occupa della gestione dello spazio di progetto e garantisce il rispetto delle modalità di lavoro e delle regole stabilite. Nel corso del progetto, il team centrale garantisce che le strutture rimangano adeguate alle esigenze del progetto e che i nuovi partecipanti siano in grado di utilizzare buildagil in modo efficace. In genere è composto da:

  • Gestione del progetto
  • Gestione dei lavori edili
  • Se del caso: coordinazione BIM
  • Supporto amministrativo


Alle organizzazioni che utilizzano ampiamente buildagil si raccomanda di designare un ristretto gruppo di persone che, anche dopo l'implementazione, siano responsabili della coordinazione delle esperienze maturate nei progetti e del continuo sviluppo di modelli e strutture.


Membri del team
I membri del team utilizzano buildagil nell'attività quotidiana del progetto. Lavorano secondo una struttura e una metodologia definite e utilizzano la piattaforma come supporto per svolgere i propri incarichi.


Partner di allenamento buildagil
Lo sparring partner di buildagil funge da referente diretto per i temi organizzativi e commerciali. Supporta il team principale nella configurazione e nell’implementazione dello spazio di progetto, trasmette le best practice ed è a disposizione per la revisione di strutture selezionate o processi pianificati. Accompagna l’implementazione in misura adeguata ed è disponibile su richiesta anche durante lo svolgimento del progetto.


Presentazione del team principale

In questa fase vengono gettate le basi per l'utilizzo di buildagil nel progetto.


Obiettivo
Il team centrale crea le basi strutturali e organizzative per l'utilizzo di buildagil. Lo spazio dedicato al progetto è stato allestito, la struttura del progetto e le modalità di lavoro sono state definite e concordate, e il team centrale è in grado di utilizzare buildagil in modo mirato, nonché di preparare e gestire l'introduzione del sistema per il team di progetto allargato.


Fasi principali

  • Creare uno spazio di progetto e inviare un invito al primo amministratore (partner di supporto: buildagil)
  • Formazione del team principale (4 ore, al luogo: preparazione e creazione di una visione comune della piattaforma, delle modalità operative e dell’amministrazione (team principale, sparring partner di buildagil)
  • Configurare l'area di progetto: definire e implementare la struttura (cartelle, metadati, modelli, strutture delle riunioni), definire la struttura del progetto e le modalità di lavoro come linee guida e riportarle nell’area di progetto, fissare le prime date delle riunioni nell’area di progetto, migrare i dati esistenti, creare canali di feedback per il team di progetto (team principale)
  • Appuntamento per la revisione (30-60 min, online): esaminare e perfezionare insieme la struttura del progetto, la migrazione e le modalità di lavoro in revisione (team principale, sparring partner di buildagil)
  • Integrare le risposte ricevute, se necessario (team principale)
  • Registrare i membri del team (team principale)


All’interno dell’area dedicata al progetto è disponibile un incarico dettagliato sulla configurazione e sulle attività correlate, sotto forma di incarico.



Presentazione del gruppo

Questa fase crea un punto di partenza comune per tutti i partecipanti al progetto.


Obiettivo
Tutti i membri del team iniziano a utilizzare buildagil in modo coordinato, conoscono la struttura del progetto e le modalità di lavoro e sono in grado di utilizzare autonomamente le funzioni che li riguardano. Domande e dubbi vengono raccolti e chiariti tempestivamente, e i membri del team sanno come accedere alle risorse di supporto (Knowledge Base, assistenza, canali interni al progetto e referenti).


Fasi principali

  • Fornire ai membri del team l'accesso all'area dedicata al progetto e il link al corso video (team principale)
  • Acquisire in autonomia le nozioni di base sulla piattaforma e sul suo funzionamento tramite un corso video (membri del team)
  • Personalizzare le impostazioni: completare le informazioni del profilo, configurare le notifiche personalizzate, impostare l'accesso su tutti i dispositivi (membri del team)
  • Kick-off (online, 30-60 min.): organizzare un appuntamento di onboarding con tutti i membri del team come punto di partenza comune. Chiarire eventuali dubbi sulle modalità di lavoro, sulla struttura del progetto e su buildagil (team centrale, membri del team, sparring partner di buildagil)


All’interno dell’area di progetto è disponibile una guida dettagliata sulle impostazioni personali sotto forma di incarico, che può essere assegnato a tutti i membri del team aggiunti.



Utilizzo produttivo

In questa fase, lo spazio dedicato al progetto viene utilizzato nella quotidianità come strumento di lavoro fondamentale.


Obiettivo
buildagil è ormai consolidato nel progetto e viene utilizzato per la collaborazione, la comunicazione e la gestione delle attività. Le informazioni e le responsabilità sono organizzate in modo trasparente e vengono aggiornate con regolarità.


Fasi principali

  • Utilizzare in modo efficiente i canali di comunicazione: comunicare in base al contesto e inviare notifiche in modo mirato (membri del team)
  • Garantire la corretta gestione della piattaforma: aggiornare gli incarichi aperti e quelli scaduti, curare costantemente la struttura, gli accessi e la qualità dei dati (team principale)
  • Tenere conto delle risposte: raccogliere le risposte del gruppo e apportare miglioramenti alla struttura e ai processi (gruppo centrale)
  • Scoprire e utilizzare le nuove funzioni: seguire regolarmente gli articoli sulle novità (team principale)


Cambiamenti nella rosa

Questa fase aiuta a gestire i cambiamenti all’interno del team di progetto.


Obiettivo
I nuovi collaboratori vengono integrati in modo strutturato e le modalità di lavoro esistenti rimangono coerenti e comprensibili.


Fasi principali

  • Analizzare i cambiamenti all’interno del gruppo e valutarne le ripercussioni sul progetto (gruppo principale)
  • Valutare le ripercussioni sulla struttura e sul funzionamento (gruppo ristretto)
  • Riprendere l'introduzione: Presentazione del team principale per l'esecuzione in caso di modifiche strutturali, Presentazione del gruppo eseguire l'esecuzione in caso di inserimento di gruppi completamente nuovi


Supporto nelle attività quotidiane del progetto

In caso di domande o dubbi, sono disponibili i seguenti strumenti di supporto:


Corsi / Tutorial
I corsi offerti consentono ai membri del team di acquisire e approfondire in modo autonomo le conoscenze relative all'utilizzo di buildagil. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Primi passi - Video tutorial


Knowledge Base
La Knowledge Base costituisce la base centrale di conoscenze, indipendentemente dal fatto che i contenuti vengano consultati direttamente dal sito web, tramite motori di ricerca o tramite ricerche basate sull'intelligenza artificiale.


Assistenza
È possibile contattare l'assistenza personale tramite l'icona della chat o via e-mail per ricevere supporto in caso di domande aperte.

Aggiornato il: 16/07/2026