Applicazione di Outlook
- Vantaggi dell'applicazione Outlook
- Registrazione per il primo utilizzo
- Panoramica dell'applicazione Outlook
- Archiviazione di e-mail e allegati
- Installazione dell'applicazione Outlook
- Condivisione dell'applicazione Outlook con l'intera organizzazione
Systemanforderungen: Requisiti di sistema Applicazione Outlook
Vantaggi dell'applicazione Outlook
Con l'applicazione Outlook di buildagil è possibile accedere ai progetti, agli incarichi e ai documenti di buildagil direttamente da Outlook. I messaggi e gli allegati possono essere archiviati direttamente nei progetti senza dover cambiare programma. L'applicazione facilita quindi l'archiviazione strutturata delle informazioni e fa risparmiare tempo nel lavoro quotidiano, soprattutto per gli utenti che lavorano regolarmente con comunicazioni via e-mail legate ai progetti.
Integrazione con Outlook, archiviazione delle e-mail, salvare gli allegati, collaborazione senza soluzione di continuità, componente aggiuntivo di Outlook, comunicazione relativa al progetto
Registrazione per il primo utilizzo
La prima volta che si utilizza l'applicazione Outlook, è necessario effettuare il login. Il seguente articolo descrive come accedere a buildagil: Registrazione / Login.
Panoramica dell'applicazione Outlook
La navigazione nell'applicazione Outlook è descritta nel seguente articolo: Navigazione nelle applicazioni.
Archiviazione di mail e allegati
I messaggi di posta elettronica e gli allegati possono essere trascinati e rilasciati direttamente nel luogo desiderato utilizzando l'applicazione di Outlook. Quando si apre un progetto, le e-mail e gli allegati possono essere salvati direttamente nell'archivio documenti. Se una cartella è impostata come preferita, le e-mail e gli allegati possono essere trascinati direttamente nella cartella dei favoriti. È anche possibile allegare e-mail e allegati direttamente a un commento o a una descrizione di un incarico. Per maggiori informazioni sui favoriti, consultare il seguente articolo: Favorito.
Archiviazione della posta elettronica, gestione degli allegati, integrazione dei progetti, compatibilità con Outlook, archiviazione efficiente
Installazione dell'applicazione Outlook
Per installare l'applicazione Outlook di buildagil, è necessario prima scaricarla. L'applicazione Outlook può essere scaricata tramite il seguente link: Scarica l'applicazione buildagil Outlook
L'applicazione può quindi essere aggiunta a Outlook tramite il seguente link: Aggiunta del componente aggiuntivo di Outlook.
L'applicazione può essere aggiunta in "I miei add-in" alla voce "Aggiungi add-in personalizzato".
Selezionare quindi il file XML e confermare l'installazione nella finestra di dialogo.
L'applicazione buildagil Outlook viene ora visualizzata in Outlook nella pagina iniziale.
Condivisione dell'applicazione Outlook con l'intera organizzazione
L'applicazione Outlook di buildagil può essere attivata in tutta l'organizzazione. Una volta attivata, l'applicazione compare automaticamente nelle applicazioni Outlook di tutti i collaboratori.
Gli amministratori con i diritti appropriati per l'organizzazione possono eseguire l'attivazione in Microsoft Admin Centre.
Come primo passo, scaricare l'applicazione Outlook tramite il seguente link: Scarica l'applicazione buildagil Outlook.
È quindi possibile selezionare l'opzione "Carica applicazioni personalizzate" in "Applicazioni integrate" nelle impostazioni di Microsoft 365 Admin Centre.
È quindi possibile selezionare "Office add-in" come tipo di applicazione e caricare l'applicazione come "file manifest (.xml)".
Nel passaggio successivo, viene selezionata l'intera organizzazione. In alternativa, è possibile abilitare selettivamente l'applicazione di Outlook solo per alcuni utenti o gruppi. In questo caso, l'applicazione viene resa disponibile solo per gli utenti o i gruppi selezionati all'interno dell'organizzazione.
È inoltre possibile verificare e confermare i requisiti di autorizzazione.
Dopo il controllo, l'applicazione buildagil Outlook può essere distribuita.
Aggiornato il: 28/11/2025