Applicazione di Outlook

L'articolo seguente descrive come installare e utilizzare l'applicazione buildagil Outlook, che consente di rispondere ai commenti e alle conversazioni, creare incarichi, caricare documenti, cercare i contenuti del progetto e aprire la panoramica del progetto direttamente in Outlook.

Systemanforderungen: Requisiti di sistema Applicazione Outlook

Direttamente alle sezioni seguenti:
Installare l'applicazione Outlook
Applicazione di Outlook per l'intera organizzazione
Registrazione per il primo utilizzo
Panoramica dell'applicazione Outlook
Archiviazione di mail e allegati

Installare l'applicazione di Outlook

Per installare l'applicazione buildagil Outlook, è necessario prima scaricarla. Selezionare il seguente link: Scarica l'applicazione buildagil Outlook

L'applicazione può essere aggiunta tramite il seguente link: Aggiungere il componente aggiuntivo di Outlook.

In My Add-Ins fare clic su Add Custom Add-In / Add from File... e selezionare l'applicazione buildagil Outlook.





Fare clic su Installazione.



L'applicazione buildagil Outlook viene ora visualizzata in Outlook.

Condividere l'applicazione Outlook con l'intera organizzazione

L'applicazione buildagil Outlook può essere attivata in tutta l'organizzazione. Una volta attivata, l'applicazione appare automaticamente nelle applicazioni Outlook di tutti i collaboratori ed è disponibile.

Gli amministratori con i diritti appropriati per l'organizzazione possono eseguire l'attivazione in Microsoft Admin Centre.

Come primo passo, scaricare l'applicazione Outlook tramite il seguente link: Scarica l'applicazione buildagil Outlook

Quindi fare clic su Carica applicazioni personalizzate nell'Admin Centre sotto Impostazioni / Applicazioni integrate.



Selezionare quindi Office-Add-In e in "Upload manifest file (.xml) from device" fare clic su Select file e selezionare l'applicazione buildagil Outlook.



Nella finestra successiva, selezionare Tutte le organizzazioni e fare clic su Avanti.
In alternativa, è possibile abilitare selettivamente l'applicazione di Outlook solo per alcuni utenti o gruppi. In questo caso, l'applicazione è disponibile solo per gli utenti o i gruppi selezionati all'interno dell'organizzazione.



Verificare i requisiti di autorizzazione e fare clic su Avanti.



Controllare e fare clic su Completare la fornitura.

Registrazione per il primo utilizzo

La prima volta che si utilizza l'applicazione Outlook, è necessario effettuare l'accesso.
Il seguente articolo descrive come ci si può registrare con buildagil: Registrazione / Login

Panoramica dell'applicazione Outlook

Pagina iniziale del progetto con panoramica di incarichi e appuntamenti



Lista di tutti gli incarichi personali



Progetti e favoriti



Creare nuovi elementi



Cerca tra i progetti
Comunicati / Notifiche
Impostazioni personali

File mail e allegati

I messaggi e gli allegati possono essere trascinati e rilasciati direttamente nel luogo desiderato utilizzando l'applicazione di Outlook.
Quando si apre un progetto, le e-mail e gli allegati possono essere salvati direttamente nell'archivio dei documenti.
Se un favorito è impostato su una cartella, i messaggi e gli allegati possono essere trascinati e rilasciati direttamente nella cartella dei favoriti.
È anche possibile allegare e-mail e allegati direttamente a un commento o a una descrizione di un incarico.

Aggiornato il: 12/12/2024