Esportare il progetto
Il seguente articolo descrive come esportare/scaricare i dati di un progetto in modo completo e strutturato e come archiviarli, ad esempio.
Direttamente alle sezioni seguenti:
Contenuto dell'esportazione del progetto
Esportare il progetto
Utilizzare l'esportazione del progetto
Risoluzione dei problemi
Con l'esportazione del progetto, tutti i dati rilevanti del progetto, dai documenti ai contatti, dagli incarichi ai verbali delle riunioni, possono essere esportati in un archivio ZIP compatto e strutturato. In questo modo è possibile archiviare un progetto nella sua interezza.
Contatti: documento in formato PDF con informazioni su tutti i contatti
Documenti: Tutti i documenti, compresa la struttura completa delle cartelle e la cronologia delle versioni.
Media centre: Tutte le immagini della mediateca
Pianificazione: Pianificazione di Microsoft Project
Compiti e temi: documento in formato PDF con informazioni su tutti i compiti e i temi, compreso il processo di commento.
Riunioni: Tutti i verbali di riunione approvati/conclusi
Giornale: documento in formato PDF con informazioni su tutte le note, compresa la cronologia dei commenti.
Controlli: * tutti i rapporti di accettazione creati
Per avviare l'esportazione del progetto, fare clic sul logo del progetto e poi su esportazione progetto.
Vengono esportati solo i dati per i quali la persona che esporta ha l'autorizzazione di accesso. L'esportazione completa del progetto può essere eseguita da un amministratore del progetto.
L'esportazione del progetto viene resa disponibile come archivio ZIP. L'archivio ZIP non è più soggetto ai diritti di accesso di buildagil e può essere aperto da chiunque condivida l'esportazione.
Quindi fare clic su + Esportazione.
Nella finestra seguente, selezionare la data per l'esportazione e fare clic su Planimetria.
Un progetto può essere esportato solo in un intervallo di tempo di almeno 4 settimane dall'ultima esportazione.
A seconda delle dimensioni del progetto, l'esportazione del progetto è solitamente disponibile il giorno successivo. L'esportazione del progetto può essere scaricata nello stesso prospetto facendo clic su Scarica. L'esportazione è disponibile per il download per una settimana.
Dopo aver scaricato l'esportazione del progetto, è necessario decomprimere l'archivio ZIP in modo che tutte le funzioni dell'esportazione funzionino come desiderato.
È quindi possibile accedere all'archivio.
Di seguito sono riportate alcune informazioni sulle funzioni e le opzioni utili per esportare il progetto:
Collegamenti:
Tutti i link disponibili in buildagil sono disponibili anche nell'esportazione. Il collegamento non è a buildagil (online), ma sempre direttamente al documento o al settore corretto dell'archivio.
Ad esempio, se un documento è stato collegato a un incarico, può essere aperto dall'archivio tramite il collegamento nell'elenco degli incarichi. Se il collegamento è da un incarico a un altro incarico, il sistema scorre automaticamente a questo incarico. Per le sezioni del modello e della planimetria, l'immagine della sezione e il documento originale sono collegati.
versioni
Le versioni di ogni documento sono sempre visibili sotto i documenti. Le versioni sono memorizzate in ogni cartella con i documenti nella cartella ".versions" e ordinate per data.
Può accadere che l'archivio ZIP dell'esportazione del progetto non possa essere aperto. In questo caso, viene comunicato "La cartella non può essere aperta":
Il motivo del messaggio di errore è che Microsoft ha un limite di 265 caratteri per i percorsi di file e cartelle.
Per aprire comunque il file ZIP, è possibile scompattarlo con uno strumento come 7-ZIP. 7-ZIP non ha limiti di caratteri e quindi evita la discrepanza.
archiviazione, archiviazione, archivio, scaricare, backup, backup, backup dei dati, scaricare, backup
Direttamente alle sezioni seguenti:
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Esportare il progetto
Utilizzare l'esportazione del progetto
Risoluzione dei problemi
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Con l'esportazione del progetto, tutti i dati rilevanti del progetto, dai documenti ai contatti, dagli incarichi ai verbali delle riunioni, possono essere esportati in un archivio ZIP compatto e strutturato. In questo modo è possibile archiviare un progetto nella sua interezza.
Contatti: documento in formato PDF con informazioni su tutti i contatti
Documenti: Tutti i documenti, compresa la struttura completa delle cartelle e la cronologia delle versioni.
Media centre: Tutte le immagini della mediateca
Pianificazione: Pianificazione di Microsoft Project
Compiti e temi: documento in formato PDF con informazioni su tutti i compiti e i temi, compreso il processo di commento.
Riunioni: Tutti i verbali di riunione approvati/conclusi
Giornale: documento in formato PDF con informazioni su tutte le note, compresa la cronologia dei commenti.
Controlli: * tutti i rapporti di accettazione creati
Esportare il progetto
Per avviare l'esportazione del progetto, fare clic sul logo del progetto e poi su esportazione progetto.
Vengono esportati solo i dati per i quali la persona che esporta ha l'autorizzazione di accesso. L'esportazione completa del progetto può essere eseguita da un amministratore del progetto.
L'esportazione del progetto viene resa disponibile come archivio ZIP. L'archivio ZIP non è più soggetto ai diritti di accesso di buildagil e può essere aperto da chiunque condivida l'esportazione.
Quindi fare clic su + Esportazione.
Nella finestra seguente, selezionare la data per l'esportazione e fare clic su Planimetria.
Un progetto può essere esportato solo in un intervallo di tempo di almeno 4 settimane dall'ultima esportazione.
A seconda delle dimensioni del progetto, l'esportazione del progetto è solitamente disponibile il giorno successivo. L'esportazione del progetto può essere scaricata nello stesso prospetto facendo clic su Scarica. L'esportazione è disponibile per il download per una settimana.
Utilizzare l'esportazione del progetto
Dopo aver scaricato l'esportazione del progetto, è necessario decomprimere l'archivio ZIP in modo che tutte le funzioni dell'esportazione funzionino come desiderato.
È quindi possibile accedere all'archivio.
Di seguito sono riportate alcune informazioni sulle funzioni e le opzioni utili per esportare il progetto:
Collegamenti:
Tutti i link disponibili in buildagil sono disponibili anche nell'esportazione. Il collegamento non è a buildagil (online), ma sempre direttamente al documento o al settore corretto dell'archivio.
Ad esempio, se un documento è stato collegato a un incarico, può essere aperto dall'archivio tramite il collegamento nell'elenco degli incarichi. Se il collegamento è da un incarico a un altro incarico, il sistema scorre automaticamente a questo incarico. Per le sezioni del modello e della planimetria, l'immagine della sezione e il documento originale sono collegati.
versioni
Le versioni di ogni documento sono sempre visibili sotto i documenti. Le versioni sono memorizzate in ogni cartella con i documenti nella cartella ".versions" e ordinate per data.
Risoluzione dei problemi
Può accadere che l'archivio ZIP dell'esportazione del progetto non possa essere aperto. In questo caso, viene comunicato "La cartella non può essere aperta":
Il motivo del messaggio di errore è che Microsoft ha un limite di 265 caratteri per i percorsi di file e cartelle.
Per aprire comunque il file ZIP, è possibile scompattarlo con uno strumento come 7-ZIP. 7-ZIP non ha limiti di caratteri e quindi evita la discrepanza.
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Aggiornato il: 12/12/2024