Valutazione dei progetti con Power BI
- Stabilire una connessione
- Importazione dei dati
- Approvazione e incorporazione delle analisi
- Impostazione di un aggiornamento programmato
- Esempi
- Risoluzione dei problemi
Stabilire una connessione
Per collegarsi a Power BI è necessario il Power BI Connector di buildagil. Ciò consente di valutare e visualizzare i dati del progetto direttamente in Power BI.
Il file "buildagil Power BI Connector.mez" deve essere copiato nella seguente directory: Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors. Se la cartella non esiste, può essere eseguita manualmente.
Quindi avviare Power BI Desktop. Power BI Desktop può essere scaricato tramite il seguente link: ( Scarica Power BI Desktop)
Aprire le opzioni nel menu sotto "File" e "Opzioni e impostazioni".
Nel settore "Sicurezza", è necessario attivare la seguente opzione: "Carica tutte le estensioni senza controlli o avvisi". Chiudete quindi Power BI Desktop e riavviatelo.
Fare clic su "Recupera dati" nella schermata iniziale.
Inserite "buildagil" nel campo di ricerca e selezionate "Connetti".
Inserire e confermare il seguente URL: https://api.buildagil.com/bcf/3.0/projects
.
Quando ci si collega per la prima volta, fare clic su "Accedi" e accedere con l'account Microsoft corrispondente.
Importazione dei dati
La seguente sezione descrive come recuperare i dati da buildagil e visualizzarli in Power BI. Per l'importazione viene utilizzata l'interfaccia API di buildagil. A titolo di esempio, vengono interrogati i dati di tutti gli incarichi di un progetto. A tale scopo si utilizza il link per la "richiesta GET" a "Argomenti" dalla documentazione API: https://app.swaggerhub.com/apis-docs/buildagil/openCDE-API/1.0
L'ID del progetto richiesto per la query può essere copiato dall'URL del progetto in questione.
L'URL completo, compreso l'ID del progetto, viene quindi inserito nel "Power Query Editor".
I dati recuperati possono ora essere convertiti in una tabella.
Le colonne desiderate vengono selezionate per limitare la visualizzazione alle informazioni pertinenti.
I dati di tutti gli incarichi del progetto selezionato vengono visualizzati nella tabella e possono essere ulteriormente elaborati.
I dati importati possono essere aggiornati in qualsiasi momento con i dati più recenti di buildagil. Le trasformazioni e le regole effettuate vengono applicate automaticamente ai dati nuovi o modificati. L'aggiornamento si effettua tramite "Anteprima di aggiornamento".
Ulteriori informazioni sull'elaborazione, la definizione delle regole e la visualizzazione dei dati sono contenute nella documentazione di Power BI: Per qualsiasi domanda in tema di Power BI, contattare il supporto di buildagil.
Documentazione Microsoft Power BI: Https://learn.microsoft.com/de-ch/power-bi/
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Approvazione e incorporazione delle analisi
Le analisi di Power BI possono essere incorporate in buildagil per rendere visibili le cifre chiave del progetto direttamente nel contesto. L'analisi viene approvata tramite Power BI Desktop e consente una visualizzazione centralizzata dei dati rilevanti.
In Power BI Desktop, fare clic su "Start" e poi su "Pubblica".
Aprire l'analisi pubblicata nel servizio Power BI. In "File", fare clic su "Incorpora report" e quindi su "Sito web o portale".
Copiare il primo link e poi aprire buildagil.
Incollare il link copiato nel Impostazioni del progetto come nuova voce nella navigazione.
Esempio di valutazione di un progetto incorporato:
Power BI, incorporazione, approvato, impostazioni del progetto, dashboard, valutazione
Impostare un aggiornamento programmato
Per garantire che i report di Power BI visualizzino dati aggiornati, è possibile sincronizzarli automaticamente con le fonti di dati a intervalli regolari. Per informazioni sull'impostazione di un aggiornamento programmato per un dashboard di Power BI, consultare il seguente articolo: Power BI Impostazione di un aggiornamento programmato.
Esempi
Per facilitare l'utilizzo di Power BI sono disponibili modelli di dashboard predefiniti. Servono come aiuto iniziale strutturato e consentono di orientarsi rapidamente nella creazione delle proprie analisi. I modelli possono essere scaricati tramite i seguenti link:
La panoramica della ditta carica tutti gli incarichi e i temi, nonché i collaboratori associati di una ditta specificata: Panoramica dell'azienda con modello PowerBI
La panoramica multiprogetto carica tutti gli incarichi e i temi, nonché i rispettivi responsabili, da tutti i progetti dell'utente: Panoramica dei modelli multiprogetto di PowerBI
La panoramica del progetto carica tutti gli incarichi e i temi, nonché i collaboratori coinvolti in un singolo progetto: Panoramica del progetto modello PowerBI
Per garantire il caricamento completo degli incarichi, è necessario assicurarsi che l'utente con cui viene aperto il modello abbia Diritti di amministratore in tutti i progetti pertinenti.
Se il Connessione con il connettore PowerBI di buildagil è stato impostato, è sufficiente aprire il modello. I dati vengono quindi caricati automaticamente nel dashboard in base ai diritti di visualizzazione dell'utente.
Sintesi del progetto
Nell'esempio seguente, i dati di tutti gli incarichi e degli utenti di un progetto sono stati utilizzati per creare una visualizzazione completa dell'avanzamento del progetto. La presentazione è organizzata in base alle aziende coinvolte, in modo da fornire una chiara panoramica.
Facendo clic o applicando filtri a un'azienda specifica, in questo scenario vengono visualizzate le informazioni dettagliate sugli incarichi aperti e conclusi dell'azienda.
A completamento dell'esempio precedente, nella pagina seguente gli incarichi sono elencati per utente e filtrati per azienda.
Panoramica dell'azienda
Nell'esempio seguente, i dati di tutti i progetti di un'azienda sono stati uniti e filtrati in base ai collaboratori dell'azienda stessa, per ottenere una panoramica degli incarichi attuali dei dipendenti.
Inoltre, è stata eseguita una pagina in cui è possibile vedere lo stato di avanzamento dei singoli progetti dell'azienda.
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Risoluzione dei problemi
Se il connettore personalizzato non compare nella selezione delle fonti di dati, la procedura seguente può essere utile.
Il connettore deve essere salvato nella seguente directory:
C:´Users'username´Documents'Power BI Desktop´Custom Connectors'buildagil PowerBI Connector.mez`.
Il file deve essere riconosciuto come un tipo di file CET.
Se il connettore non viene trovato, si possono provare anche questi percorsi alternativi:
C:´Usersername´OneDrive´Documents'Power BI Desktop´Custom Connectors´
C:´Users'username´OneDrive - XXXX´Documents'Power BI Desktop´Custom Connectors`
In alcuni casi, il nome della cartella "Power BI Desktop" può essere anche "Microsoft Power BI Desktop".
Aggiornato il: 23/07/2025