Cerca e filtro
Il seguente articolo descrive come e dove è disponibile la ricerca e come utilizzare la funzione di filtro.
Direttamente alle sezioni seguenti:
Cercare nella navigazione sovraordinata
Cercare direttamente nel progetto
Funzione filtro
La funzione di ricerca è sempre disponibile nella navigazione di primo livello.
Suggerimento: i risultati della ricerca mostrano anche le parole chiave dei documenti.
Cerca tra i progetti:
Cerca una parola chiave: in questo esempio, viene cercato il nome "Herbert Mauerer".
Nei risultati della ricerca vengono visualizzati incarichi e temi, documenti, cartelle, contatti e riunioni.
I risultati della ricerca sono filtrati/ordinati in base alla rilevanza o alla data di modifica.
I contatti possono essere chiamati direttamente se è stato memorizzato un numero di telefono.
Ricerca di progetti interni:
Per cercare contenuti specifici in un progetto, è possibile selezionare il progetto desiderato tramite Seleziona progetto.
Vengono quindi visualizzati solo i risultati della ricerca di questo progetto.
Tramite Tutti i progetti* la ricerca viene estesa a tutti i progetti.
Ricerca avanzata:
Tutti i risultati della ricerca di incarichi, documenti, ecc. Possono essere visualizzati tramite il comando "Mostra tutti i risultati".
L'icona Ordinamento può essere usata per passare da Rilevanza a Modificato. Se si seleziona "Pertinenza", gli elementi più rilevanti per l'utente vengono visualizzati in alto. Se si seleziona "Modificato", vengono sempre visualizzati gli elementi che sono stati modificati per ultimi.
È possibile cercare direttamente in un settore del progetto desiderato. La ricerca funziona esattamente allo stesso modo in tutti i settori.
Esempio: cercare nell'archivio documenti utilizzando il campo di ricerca nella barra dei menu. I risultati vengono visualizzati direttamente nel sistema di archiviazione dei documenti.
L'icona ordine può essere utilizzata per ordinare, ad esempio, per "Nome", "Modificato" o "Eseguito".
Per semplificare la ricerca, oltre al termine di ricerca è possibile impostare dei criteri di filtro tramite il filtro.
Nella barra di ricerca è possibile impostare se cercare solo per nome o per nome, metadati e contenuto. Per impostazione predefinita, vengono ricercate tutte le informazioni.
Quando si cerca, i criteri di ricerca possono essere estesi da "Tutti gli incarichi" a "Tutti" tramite Estendi la ricerca a tutti gli elementi, ad esempio. In questo esempio, vengono ricercate anche le informazioni, le decisioni e i temi.
I prospetti possono essere filtrati in base a determinati criteri in tutti i settori.
Barra del menu
Selezionare il prospetto
Impostare l'ordinamento
Filtrare in base ai criteri
filtro
I filtri possono essere impostati in base a vari criteri tramite filtro. I filtri possono essere combinati.
Filtro con "caselle di controllo":
Quando si seleziona con le "caselle di controllo", i filtri vengono applicati non appena si seleziona un criterio.
Se è possibile combinare i filtri di uno stesso criterio, come ad esempio nel caso delle categorie, per impostazione predefinita vengono visualizzati solo i risultati che soddisfano tutti i criteri selezionati. Il pulsante Or-Link può essere utilizzato per visualizzare tutti i risultati che soddisfano almeno uno dei criteri.
Filtro con linea temporale.
È possibile restringere un intervallo di date utilizzando la linea temporale. È possibile selezionare il giorno desiderato nel calendario tramite la selezione della data o impostare una restrizione dinamica (ad esempio, gli ultimi 7 giorni). Se si seleziona una restrizione, la data del filtro viene adattata automaticamente. Ad esempio, gli ultimi 7 giorni vengono sempre visualizzati, indipendentemente dal giorno in cui si apre la vista del filtro. In combinazione con i favoriti, è possibile compilare prospetti utili in questo modo.
Direttamente alle sezioni seguenti:
Cercare nella navigazione sovraordinata
Cercare direttamente nel progetto
Funzione filtro
Cerca nella navigazione sovraordinata
La funzione di ricerca è sempre disponibile nella navigazione di primo livello.
Suggerimento: i risultati della ricerca mostrano anche le parole chiave dei documenti.
Cerca tra i progetti:
Cerca una parola chiave: in questo esempio, viene cercato il nome "Herbert Mauerer".
Nei risultati della ricerca vengono visualizzati incarichi e temi, documenti, cartelle, contatti e riunioni.
I risultati della ricerca sono filtrati/ordinati in base alla rilevanza o alla data di modifica.
I contatti possono essere chiamati direttamente se è stato memorizzato un numero di telefono.
Ricerca di progetti interni:
Per cercare contenuti specifici in un progetto, è possibile selezionare il progetto desiderato tramite Seleziona progetto.
Vengono quindi visualizzati solo i risultati della ricerca di questo progetto.
Tramite Tutti i progetti* la ricerca viene estesa a tutti i progetti.
Ricerca avanzata:
Tutti i risultati della ricerca di incarichi, documenti, ecc. Possono essere visualizzati tramite il comando "Mostra tutti i risultati".
L'icona Ordinamento può essere usata per passare da Rilevanza a Modificato. Se si seleziona "Pertinenza", gli elementi più rilevanti per l'utente vengono visualizzati in alto. Se si seleziona "Modificato", vengono sempre visualizzati gli elementi che sono stati modificati per ultimi.
Cerca direttamente nel progetto
È possibile cercare direttamente in un settore del progetto desiderato. La ricerca funziona esattamente allo stesso modo in tutti i settori.
Esempio: cercare nell'archivio documenti utilizzando il campo di ricerca nella barra dei menu. I risultati vengono visualizzati direttamente nel sistema di archiviazione dei documenti.
L'icona ordine può essere utilizzata per ordinare, ad esempio, per "Nome", "Modificato" o "Eseguito".
Per semplificare la ricerca, oltre al termine di ricerca è possibile impostare dei criteri di filtro tramite il filtro.
Nella barra di ricerca è possibile impostare se cercare solo per nome o per nome, metadati e contenuto. Per impostazione predefinita, vengono ricercate tutte le informazioni.
Quando si cerca, i criteri di ricerca possono essere estesi da "Tutti gli incarichi" a "Tutti" tramite Estendi la ricerca a tutti gli elementi, ad esempio. In questo esempio, vengono ricercate anche le informazioni, le decisioni e i temi.
Funzione di filtro
I prospetti possono essere filtrati in base a determinati criteri in tutti i settori.
Barra del menu
Selezionare il prospetto
Impostare l'ordinamento
Filtrare in base ai criteri
filtro
I filtri possono essere impostati in base a vari criteri tramite filtro. I filtri possono essere combinati.
Filtro con "caselle di controllo":
Quando si seleziona con le "caselle di controllo", i filtri vengono applicati non appena si seleziona un criterio.
Se è possibile combinare i filtri di uno stesso criterio, come ad esempio nel caso delle categorie, per impostazione predefinita vengono visualizzati solo i risultati che soddisfano tutti i criteri selezionati. Il pulsante Or-Link può essere utilizzato per visualizzare tutti i risultati che soddisfano almeno uno dei criteri.
Filtro con linea temporale.
È possibile restringere un intervallo di date utilizzando la linea temporale. È possibile selezionare il giorno desiderato nel calendario tramite la selezione della data o impostare una restrizione dinamica (ad esempio, gli ultimi 7 giorni). Se si seleziona una restrizione, la data del filtro viene adattata automaticamente. Ad esempio, gli ultimi 7 giorni vengono sempre visualizzati, indipendentemente dal giorno in cui si apre la vista del filtro. In combinazione con i favoriti, è possibile compilare prospetti utili in questo modo.
Aggiornato il: 12/12/2024