Utilisateurs / Contacts / Équipes / Groupes de contact / Rôles
L'article suivant décrit ce que sont les utilisateurs et les contacts externes, comment ils sont structurés et où se trouve l'organigramme.
Sous le point de menu Contacts, vous trouverez tous les utilisateurs et les contacts externes impliqués dans le projet, avec les informations correspondantes.
Accès direct aux sections suivantes :
Utilisateur
Contacts externes
Administrateurs de projet
Coordinateurs de projet
Équipes
Groupes de contact
Une fois créé, un utilisateur reçoit une invitation par e-mail et a ensuite accès au projet sur buildagil en fonction des équipes attribuées ainsi que, le cas échéant, du rôle attribué :
Administrateur de projet (Identifié par une icône "roue dentée" dans la liste de contacts)
Coordinateur de projet
Consultez l'article suivant pour savoir comment créer un nouvel utilisateur : Créer un nouvel utilisateur
Les contacts externes n'ont pas accès à la plateforme de projet buildagil.
Les contacts ne sont utilisés que pour communiquer dans les projets, par exemple dans la liste de diffusion des comptes rendus d'une réunion, et ne peuvent pas collaborer de manière interactive au projet.
La personne n'est pas informée qu'elle a été créée comme contact dans le projet. Les contacts externes sont marqués "Externe " :
Consultez l'article suivant pour savoir comment créer un nouveau contact : Créer un nouveau contact
Les administrateurs de projet sont signalés par une icône "roue dentée" dans la liste de contacts. Les administrateurs de projet ont accès à tous les contenus de ce projet (indépendamment des visibilités attribuées) et peuvent modifier tous les contenus et effectuer des Préférences en tant que personnes uniques. De plus, l'administrateur de projet contrôle les accès à buildagil (Inviter des utilisateurs et Désactiver l'utilisateur)
Plus d'informations sur les autorisations et la visibilité : Autorisations & visibilité
Les coordinateurs de projet ont la possibilité de créer des utilisateurs supplémentaires en plus des utilisateurs normaux. Cela nécessite toutefois la validation d'un administrateur de projet. En outre, ils peuvent modifier la visibilité des dossiers qu'ils ont eux-mêmes créés. En outre, ils sont autorisés à ajuster le statut des tâches et la planification des délais.
Plus d'informations sur les autorisations et la visibilité : Autorisations & visibilité
Les utilisateurs et les contacts externes sont attribués à une ou plusieurs équipes. L'attribution à une équipe peut être utilisée pour sélectionner plusieurs personnes en même temps (par ex. Dans les tâches ou les informations). De plus, l'attribution d'équipes permet de contrôler la visibilité et la modification d'éléments (dossiers, tâches, sujets, protocoles, etc.). Les équipes peuvent être définies dans les Préférences.
Plus d'informations sur les autorisations et la visibilité : Autorisations & visibilité
Les utilisateurs et les contacts externes peuvent être attribués à un ou plusieurs groupes de contact (si des groupes de contact ont été définis dans le projet). L'attribution à un groupe de contact peut être utilisée pour sélectionner plusieurs personnes en même temps (par ex. Dans des tâches ou des informations). Les groupes de contact peuvent être définis dans les Préférences.
Sous le point de menu Contacts, vous trouverez tous les utilisateurs et les contacts externes impliqués dans le projet, avec les informations correspondantes.
Accès direct aux sections suivantes :
Utilisateur
Contacts externes
Administrateurs de projet
Coordinateurs de projet
Équipes
Groupes de contact
utilisateur
Une fois créé, un utilisateur reçoit une invitation par e-mail et a ensuite accès au projet sur buildagil en fonction des équipes attribuées ainsi que, le cas échéant, du rôle attribué :
Administrateur de projet (Identifié par une icône "roue dentée" dans la liste de contacts)
Coordinateur de projet
Consultez l'article suivant pour savoir comment créer un nouvel utilisateur : Créer un nouvel utilisateur
Contacts externes
Les contacts externes n'ont pas accès à la plateforme de projet buildagil.
Les contacts ne sont utilisés que pour communiquer dans les projets, par exemple dans la liste de diffusion des comptes rendus d'une réunion, et ne peuvent pas collaborer de manière interactive au projet.
La personne n'est pas informée qu'elle a été créée comme contact dans le projet. Les contacts externes sont marqués "Externe " :
Consultez l'article suivant pour savoir comment créer un nouveau contact : Créer un nouveau contact
Administrateurs de projet
Les administrateurs de projet sont signalés par une icône "roue dentée" dans la liste de contacts. Les administrateurs de projet ont accès à tous les contenus de ce projet (indépendamment des visibilités attribuées) et peuvent modifier tous les contenus et effectuer des Préférences en tant que personnes uniques. De plus, l'administrateur de projet contrôle les accès à buildagil (Inviter des utilisateurs et Désactiver l'utilisateur)
Plus d'informations sur les autorisations et la visibilité : Autorisations & visibilité
Coordinateurs de projet
Les coordinateurs de projet ont la possibilité de créer des utilisateurs supplémentaires en plus des utilisateurs normaux. Cela nécessite toutefois la validation d'un administrateur de projet. En outre, ils peuvent modifier la visibilité des dossiers qu'ils ont eux-mêmes créés. En outre, ils sont autorisés à ajuster le statut des tâches et la planification des délais.
Plus d'informations sur les autorisations et la visibilité : Autorisations & visibilité
équipes
Les utilisateurs et les contacts externes sont attribués à une ou plusieurs équipes. L'attribution à une équipe peut être utilisée pour sélectionner plusieurs personnes en même temps (par ex. Dans les tâches ou les informations). De plus, l'attribution d'équipes permet de contrôler la visibilité et la modification d'éléments (dossiers, tâches, sujets, protocoles, etc.). Les équipes peuvent être définies dans les Préférences.
Plus d'informations sur les autorisations et la visibilité : Autorisations & visibilité
Groupes de contact
Les utilisateurs et les contacts externes peuvent être attribués à un ou plusieurs groupes de contact (si des groupes de contact ont été définis dans le projet). L'attribution à un groupe de contact peut être utilisée pour sélectionner plusieurs personnes en même temps (par ex. Dans des tâches ou des informations). Les groupes de contact peuvent être définis dans les Préférences.
Mis à jour le : 12/12/2024