Recherche & Filtre
L'article suivant décrit comment et où la recherche est disponible et comment utiliser la fonction de filtrage.
Accès direct aux sections suivantes :
Recherche dans la navigation supérieure
Recherche directement dans le projet
Fonction de filtrage
Dans la navigation supérieure, la fonction de recherche est toujours disponible.
Astuce : Les résultats de la recherche affichent également des mots-clés dans les documents.
Recherche inter-projets :
Recherche d'un mot-clé - dans cet exemple, la recherche porte sur le nom "Herbert Mauerer".
Les résultats de la recherche affichent les tâches & sujets, les documents, les dossiers, les contacts et les réunions.
Les résultats de la recherche sont affichés filtrés/triés par pertinence ou date de modification.
Les contacts peuvent être appelés directement, à condition qu'un numéro de téléphone soit enregistré.
Recherche interne au projet :
Pour rechercher spécifiquement des contenus dans un projet, il est possible de sélectionner le projet souhaité en cliquant sur Sélectionner le projet.
Ensuite, seuls les résultats de recherche de ce projet s'affichent.
En cliquant sur Tous les projets, la recherche s'étend à tous les projets.
Recherche avancée :
En cliquant sur Afficher tous les résultats, il est possible d'afficher tous les résultats de la recherche, par ex. Tâches, documents, etc.
L'icône Tri permet de basculer entre Pertinence et Modifié. Lorsque "Pertinence" est sélectionné, les éléments les plus pertinents pour l'utilisateur sont affichés en haut de la liste. Si l'on choisit "Modifié", ce sont toujours les éléments qui ont été modifiés en dernier qui sont affichés.
Il est possible d'effectuer une recherche directement dans le projet souhaité à l'intérieur d'un domaine. La recherche fonctionne exactement de la même manière dans tous les domaines.
Exemple : recherche dans le dépôt de documents via le champ de recherche dans la barre de menu. Les résultats s'affichent directement dans le dépôt de documents.
Le symbole Tri permet par exemple de trier par "Nom", "Modifié" ou "Créé".
Pour simplifier la recherche, il est possible de définir des critères de filtre en plus du terme de recherche via Filtre.
Dans la barre de recherche, il est en outre possible de définir si la recherche doit se faire uniquement par désignation ou par désignation, métadonnées et contenu. Par défaut, la recherche porte sur toutes les informations.
Lors de la recherche, Etendre la recherche à tous les éléments permet par exemple d'étendre les critères de recherche de "Toutes les tâches" à "Tous". Dans cet exemple, la recherche porte alors également sur les informations, les décisions et les sujets.
Dans tous les domaines, les vues peuvent être filtrées selon certains critères.
Barre de menu
Sélectionner la vue
Régler le tri
Filtrage par critères
Appliquer un filtre.
Via Filtre, des filtres peuvent être définis selon divers critères. Les filtres peuvent être combinés.
Filtre avec "case à cocher" :
Dans le cas d'une sélection par "case de sélection", les filtres sont appliqués dès que la case est cochée pour un critère.
S'il est possible, comme par exemple pour les catégories, de combiner les filtres d'un même critère, seuls les résultats qui remplissent tous les critères sélectionnés sont affichés par défaut. Le bouton Ou combinaison permet d'afficher tous les résultats qui remplissent au moins un des critères.
Filtre avec chronologie:
La ligne du temps permet de délimiter une plage de dates. La sélection de la date permet de choisir le jour souhaité dans le calendrier ou de définir une limitation dynamique (par ex. Les 7 derniers jours). Lorsqu'une limitation est sélectionnée, la date du filtre s'adapte automatiquement. Par exemple, les 7 derniers jours sont toujours affichés, quel que soit le jour où l'on ouvre la vue du filtre. En combinaison avec les favoris, il est ainsi possible de composer des vues utiles.
Accès direct aux sections suivantes :
Recherche dans la navigation supérieure
Recherche directement dans le projet
Fonction de filtrage
Recherche dans la navigation parente
Dans la navigation supérieure, la fonction de recherche est toujours disponible.
Astuce : Les résultats de la recherche affichent également des mots-clés dans les documents.
Recherche inter-projets :
Recherche d'un mot-clé - dans cet exemple, la recherche porte sur le nom "Herbert Mauerer".
Les résultats de la recherche affichent les tâches & sujets, les documents, les dossiers, les contacts et les réunions.
Les résultats de la recherche sont affichés filtrés/triés par pertinence ou date de modification.
Les contacts peuvent être appelés directement, à condition qu'un numéro de téléphone soit enregistré.
Recherche interne au projet :
Pour rechercher spécifiquement des contenus dans un projet, il est possible de sélectionner le projet souhaité en cliquant sur Sélectionner le projet.
Ensuite, seuls les résultats de recherche de ce projet s'affichent.
En cliquant sur Tous les projets, la recherche s'étend à tous les projets.
Recherche avancée :
En cliquant sur Afficher tous les résultats, il est possible d'afficher tous les résultats de la recherche, par ex. Tâches, documents, etc.
L'icône Tri permet de basculer entre Pertinence et Modifié. Lorsque "Pertinence" est sélectionné, les éléments les plus pertinents pour l'utilisateur sont affichés en haut de la liste. Si l'on choisit "Modifié", ce sont toujours les éléments qui ont été modifiés en dernier qui sont affichés.
Recherche directe dans le projet
Il est possible d'effectuer une recherche directement dans le projet souhaité à l'intérieur d'un domaine. La recherche fonctionne exactement de la même manière dans tous les domaines.
Exemple : recherche dans le dépôt de documents via le champ de recherche dans la barre de menu. Les résultats s'affichent directement dans le dépôt de documents.
Le symbole Tri permet par exemple de trier par "Nom", "Modifié" ou "Créé".
Pour simplifier la recherche, il est possible de définir des critères de filtre en plus du terme de recherche via Filtre.
Dans la barre de recherche, il est en outre possible de définir si la recherche doit se faire uniquement par désignation ou par désignation, métadonnées et contenu. Par défaut, la recherche porte sur toutes les informations.
Lors de la recherche, Etendre la recherche à tous les éléments permet par exemple d'étendre les critères de recherche de "Toutes les tâches" à "Tous". Dans cet exemple, la recherche porte alors également sur les informations, les décisions et les sujets.
Fonction de filtrage
Dans tous les domaines, les vues peuvent être filtrées selon certains critères.
Barre de menu
Sélectionner la vue
Régler le tri
Filtrage par critères
Appliquer un filtre.
Via Filtre, des filtres peuvent être définis selon divers critères. Les filtres peuvent être combinés.
Filtre avec "case à cocher" :
Dans le cas d'une sélection par "case de sélection", les filtres sont appliqués dès que la case est cochée pour un critère.
S'il est possible, comme par exemple pour les catégories, de combiner les filtres d'un même critère, seuls les résultats qui remplissent tous les critères sélectionnés sont affichés par défaut. Le bouton Ou combinaison permet d'afficher tous les résultats qui remplissent au moins un des critères.
Filtre avec chronologie:
La ligne du temps permet de délimiter une plage de dates. La sélection de la date permet de choisir le jour souhaité dans le calendrier ou de définir une limitation dynamique (par ex. Les 7 derniers jours). Lorsqu'une limitation est sélectionnée, la date du filtre s'adapte automatiquement. Par exemple, les 7 derniers jours sont toujours affichés, quel que soit le jour où l'on ouvre la vue du filtre. En combinaison avec les favoris, il est ainsi possible de composer des vues utiles.
Mis à jour le : 12/12/2024