Modifier le PDF avec PDF-XChange
Collaboration avec PDF-XChange
Dans buildagil, il est possible de modifier des documents PDF de manière transparente. Le document sélectionné s'ouvre directement dans PDF-XChange, ce qui permet d'utiliser les fonctions d'édition étendues de XChange. Les modifications sont automatiquement enregistrées en tant que nouvelles versions dans buildagil. Cela permet de s'assurer que les documents sont toujours à jour et évite de devoir décharger les documents PDF pour les modifier.
Le document peut être modifié à volonté. Lorsque le document est enregistré, les modifications sont automatiquement synchronisées sur buildagil. Une modification simultanée par plusieurs personnes n'est pas possible pour les documents PDF. Pour éviter le chevauchement des versions du document, il est possible de l'emprunter. En empruntant le document, les autres utilisateurs ne peuvent pas le modifier.
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Paramètres recommandés
Dans PDF-XChange, il existe quelques paramètres qui facilitent la collaboration avec buildagil.
Nous recommandons de procéder aux réglages comme dans l'image suivante. Ces modifications permettent de réduire le nombre de confirmations et de fenêtres pop-up, ce qui simplifie le flux de travail.
Préférences SharePoint
Si l'on travaille avec des signatures, il est possible de faire en sorte que les documents signés soient automatiquement déposés sur buildaigl en tant que nouvelle version.
Paramétrage de la signature
Signatures, gestion des signatures, versionnement, flux de travail, réduction des fenêtres pop-up, paramètres de stockage
Message pour les documents empruntés
Les utilisateurs qui souhaitent modifier le document emprunté / extrait reçoivent les messages suivants et ne peuvent pas enregistrer le document.
Résolution de problèmes
- Dépannage de l'ouverture de documents PDF
- Résolution des problèmes Affichage du masque de connexion buildagil au lieu du contenu du document
Dépannage de l'ouverture de documents PDF
Lors de l'ouverture de documents PDF avec PDF-XChange, le message d'erreur "Le document ne peut pas être ouvert. Erreur [système] : Paramètre incorrect" s'affiche. Dans ce cas, le document ne peut pas être chargé.
Cela peut être corrigé en supprimant les connexions existantes avec Sharepoint sous "Fichier" -> "Ouvrir". Ces connexions empêchent l'ouverture de documents depuis buildagil.
Résolution de problèmes Affichage du masque de connexion buildagil au lieu du contenu du document
Lors de l'ouverture d'un PDF avec PDF-XChange Editor, il peut arriver que le document ne soit pas chargé correctement. Au lieu de cela, la fenêtre de connexion de buildagil apparaît comme contenu du PDF. Un déclencheur possible est le nom de fichier du PDF. Si celui-ci contient des trémas, il est possible de l'ouvrir correctement en renommant le fichier (par ex. En supprimant les "ä", "ö", "ü"). Après une ouverture réussie, le nom de fichier peut être adapté si nécessaire.
Mis à jour le : 25/02/2026