Modifier le PDF avec PDF-XChange
L'article suivant décrit comment modifier des documents PDF avec PDF-XChange.
Comment établir la connexion entre buildagil et PDF-XChange est décrit dans l'article suivant : Connecter les programmes PDF locaux
Accès direct aux sections suivantes :
Modifier avec PDF-XChange
Paramètres recommandés pour PDF-XChange
Message pour les documents PDF empruntés / extraits
Dépannage de PDF-XChange
En cliquant sur le bouton Modifier dans l'application PDF, le document souhaité s'ouvre dans PDF-XChange.
Le message suivant s'affiche alors dans PDF-XChange :
Cliquer sur Activer la modification pour activer la modification du document.
Le document peut maintenant être modifié à volonté. Lorsque le document est enregistré, les modifications sont automatiquement synchronisées sur buildagil.
Si le document est fermé sans être enregistré, le message suivant s'affiche.
Cliquer sur Oui pour enregistrer les modifications.
Les utilisateurs qui souhaitent ouvrir un document édité par quelqu'un d'autre reçoivent le message suivant.
Dans PDF-XChange, sous Fichier -> Paramètres, il y a quelques paramètres qui facilitent la collaboration avec buildagil.
Nous vous recommandons de procéder aux réglages comme dans l'image suivante. Ces modifications automatisent le processus décrit dans le paragraphe précédent et vous évitent de devoir choisir comment enregistrer le document à chaque modification.
Paramètres SharePoint:
Si l'on travaille avec des signatures, il est possible de faire en sorte que les documents signés soient automatiquement déposés sur buildaigl en tant que nouvelle version.
Paramètres de la signature:
Les utilisateurs qui souhaitent modifier le document emprunté / extrait reçoivent le message suivant dans buildagil et ne peuvent pas enregistrer le document.
Dans Onedrive, une icône de cadenas apparaît pour les documents empruntés.
Il peut arriver que le message d'erreur suivant apparaisse lors de l'ouverture de documents PDF avec PDF-XChange et qu'aucun document ne puisse être ouvert (paramètre erroné) :
Cela peut être corrigé en supprimant les connexions existantes avec Sharepoint sous Fichier - Ouvrir. Ces connexions empêchent l'ouverture de documents depuis buildagil.
Après avoir cliqué sur la croix, le message suivant apparaît. Cliquez sur Oui.
Maintenant, l'ouverture de documents PDF à partir de buildagil devrait fonctionner. Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à contacter notre support.
Comment établir la connexion entre buildagil et PDF-XChange est décrit dans l'article suivant : Connecter les programmes PDF locaux
Accès direct aux sections suivantes :
Modifier avec PDF-XChange
Paramètres recommandés pour PDF-XChange
Message pour les documents PDF empruntés / extraits
Dépannage de PDF-XChange
Modifier avec PDF-XChange
En cliquant sur le bouton Modifier dans l'application PDF, le document souhaité s'ouvre dans PDF-XChange.
Le message suivant s'affiche alors dans PDF-XChange :
Cliquer sur Activer la modification pour activer la modification du document.
Le document peut maintenant être modifié à volonté. Lorsque le document est enregistré, les modifications sont automatiquement synchronisées sur buildagil.
Si le document est fermé sans être enregistré, le message suivant s'affiche.
Cliquer sur Oui pour enregistrer les modifications.
Les utilisateurs qui souhaitent ouvrir un document édité par quelqu'un d'autre reçoivent le message suivant.
Paramètres recommandés pour PDF-XChange
Dans PDF-XChange, sous Fichier -> Paramètres, il y a quelques paramètres qui facilitent la collaboration avec buildagil.
Nous vous recommandons de procéder aux réglages comme dans l'image suivante. Ces modifications automatisent le processus décrit dans le paragraphe précédent et vous évitent de devoir choisir comment enregistrer le document à chaque modification.
Paramètres SharePoint:
Si l'on travaille avec des signatures, il est possible de faire en sorte que les documents signés soient automatiquement déposés sur buildaigl en tant que nouvelle version.
Paramètres de la signature:
Message pour les documents PDF empruntés / extraits
Les utilisateurs qui souhaitent modifier le document emprunté / extrait reçoivent le message suivant dans buildagil et ne peuvent pas enregistrer le document.
Dans Onedrive, une icône de cadenas apparaît pour les documents empruntés.
Dépannage de PDF-XChange
Il peut arriver que le message d'erreur suivant apparaisse lors de l'ouverture de documents PDF avec PDF-XChange et qu'aucun document ne puisse être ouvert (paramètre erroné) :
Cela peut être corrigé en supprimant les connexions existantes avec Sharepoint sous Fichier - Ouvrir. Ces connexions empêchent l'ouverture de documents depuis buildagil.
Après avoir cliqué sur la croix, le message suivant apparaît. Cliquez sur Oui.
Maintenant, l'ouverture de documents PDF à partir de buildagil devrait fonctionner. Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à contacter notre support.
Mis à jour le : 12/12/2024