Modèles pour les contrôles et les inspections

• Utilisation de modèles
• Création de modèles
• Modèles inter-projets

Utilisation de modèles

Les modèles permettent de créer des inspections de manière standardisée et efficace. Lors de la création d'une nouvelle inspection, il est possible de sélectionner un modèle existant via "Utiliser un modèle". Les informations enregistrées et le déroulement préparé sont automatiquement repris. Les champs "Date & heure" et "Excusés" doivent ensuite être complétés manuellement. Les champs déjà remplis peuvent être modifiés à tout moment.

Modèles, modèles de réception, procédure de contrôle, utiliser un modèle

Création de modèles

Les nouveaux modèles peuvent être créés de deux manières. Soit en cliquant sur le "symbole plus" dans l'aperçu des modèles, soit directement à partir d'un contrôle / inspection existant en utilisant la fonction "Créer un modèle".

Les modèles existants peuvent être modifiés, épinglés, copiés ou supprimés.

Les champs suivants peuvent être enregistrés dans un modèle. Les champs remplis seront repris dans la nouvelle inspection lors de la sélection du modèle.

Les champs vides ne sont pas repris lors de l'utilisation du modèle :

1. Titre du modèle (visible uniquement pour la sélection)
2. Description du modèle (visible uniquement pour la sélection)
3. Visibilité du modèle : projet (visible par tous les utilisateurs du projet)
4. Visibilité du modèle : équipes (visible pour les équipes et groupes de contact sélectionnés)
5. Visibilité du modèle : personnel (visible uniquement par le créateur lui-même)
6. Titre de réception

7e catégorie

8. Lieu
9. Organisateur
10. Les modificateurs supplémentaires
11. Participants
12. Distributeurs
13. Éléments du protocole (pour une description détaillée des éléments relatifs aux inspections, voir l'article suivant : Etablir des contrôles & des inspections

Création de modèles, paramètres de visibilité, modifier un modèle, copier un modèle, modèles d'équipe, modèles personnels, aperçu des modèles

Modèles inter-projets

Des modèles communs à tous les projets permettent de standardiser les contrôles et les inspections à l'échelle de l'entreprise. Ces modèles sont à la disposition de tous les collaborateurs d'une entreprise, tous projets confondus.

Les modèles pour les entreprises se trouvent dans le même aperçu et ont les mêmes fonctionnalités que les modèles de projet.

Lors de la création du modèle, il est possible de choisir entre "Entreprise" et "Personnel". Les modèles d'entreprise sont visibles et modifiables par tous les collaborateurs. Les modèles personnels restent privés.

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Mis à jour le : 05/08/2025