Les types expliqués
L'article suivant décrit comment travailler avec des tâches, des sujets, des informations, des décisions et des entrées du journal, et quelle est l'idée derrière les différents types.
Les gars :
Tâches
Sujets / Discussions
Informations
Décisions
Entrées du journal
Les autorisations et la visibilité des tâches, des sujets, etc : Autorisations & visibilité
Le type le plus fréquemment utilisé est la tâche. Les tâches sont au centre de buildagil et sont utilisées pour distribuer les travaux, puis les planifier, échanger des informations sur les travaux et obtenir une documentation des étapes de travail lorsque la tâche est terminée.
Une tâche se compose de : Titre, catégories, description (ce qui doit être fait dans la tâche), liste de contrôle, date d'échéance, objets liés, coordination (réunion inscrite à l'ordre du jour) et commentaires pour la communication.
Pour plus d'informations sur la création d'une tâche, voir l'article suivant : Créer des tâches
Un sujet est généralement utilisé comme un espace réservé dans une réunion, qui doit être discuté pendant la réunion. Le sujet doit servir de base de discussion qui peut être transformée ultérieurement en tâche, information ou décision. Un sujet peut être utilisé comme prédécesseur d'une tâche, d'une information ou d'une décision. L'avantage est qu'un sujet ouvert d'un projet peut être repris, puis discuté et finalement transformé en un type approprié.
Pour des informations plus précises sur la création d'un sujet, veuillez consulter l'article suivant : Créer & modifier des sujets / discussions
L'information est nécessaire pour informer certains groupes de personnes de changements ou de nouveautés. L'information ne sert qu'à diffuser une nouvelle et a l'avantage de documenter qui a reçu quelle information.
Une information se compose de : Titre, catégories, description, objets liés et commentaires pour les questions relatives à l'information. Un cas d'utilisation fréquent est celui où un nouveau plan a été téléchargé et que l'on souhaite en informer.
Pour plus d'informations sur la manière de créer une information, voir l'article suivant : Créer & modifier des informations
Une décision n'a qu'une seule utilité, celle de consigner les décisions issues de discussions dans le cadre de tâches ou de réunions. Les décisions ne contiennent en principe plus de discussion, elles ne doivent servir qu'à consigner et à documenter.
Pour des informations plus précises sur la manière de créer une décision, veuillez consulter l'article suivant : Créer & modifier des décisions
Les entrées du journal servent à la documentation sur le chantier, par exemple pour un incident, un défaut ou une documentation photographique. Les défauts peuvent alors être utilisés comme des tâches et être attribués à une personne responsable de la réparation du défaut.
Lors de la prise de vue, les données GPS et les données météorologiques sont directement enregistrées.
Vous trouverez des informations plus précises sur la manière de créer une entrée du journal dans l'article suivant : Créer une entrée du journal
Les gars :
Tâches
Sujets / Discussions
Informations
Décisions
Entrées du journal
Les autorisations et la visibilité des tâches, des sujets, etc : Autorisations & visibilité
tâches
Le type le plus fréquemment utilisé est la tâche. Les tâches sont au centre de buildagil et sont utilisées pour distribuer les travaux, puis les planifier, échanger des informations sur les travaux et obtenir une documentation des étapes de travail lorsque la tâche est terminée.
Une tâche se compose de : Titre, catégories, description (ce qui doit être fait dans la tâche), liste de contrôle, date d'échéance, objets liés, coordination (réunion inscrite à l'ordre du jour) et commentaires pour la communication.
Pour plus d'informations sur la création d'une tâche, voir l'article suivant : Créer des tâches
Sujets / discussions
Un sujet est généralement utilisé comme un espace réservé dans une réunion, qui doit être discuté pendant la réunion. Le sujet doit servir de base de discussion qui peut être transformée ultérieurement en tâche, information ou décision. Un sujet peut être utilisé comme prédécesseur d'une tâche, d'une information ou d'une décision. L'avantage est qu'un sujet ouvert d'un projet peut être repris, puis discuté et finalement transformé en un type approprié.
Pour des informations plus précises sur la création d'un sujet, veuillez consulter l'article suivant : Créer & modifier des sujets / discussions
informations
L'information est nécessaire pour informer certains groupes de personnes de changements ou de nouveautés. L'information ne sert qu'à diffuser une nouvelle et a l'avantage de documenter qui a reçu quelle information.
Une information se compose de : Titre, catégories, description, objets liés et commentaires pour les questions relatives à l'information. Un cas d'utilisation fréquent est celui où un nouveau plan a été téléchargé et que l'on souhaite en informer.
Pour plus d'informations sur la manière de créer une information, voir l'article suivant : Créer & modifier des informations
décisions
Une décision n'a qu'une seule utilité, celle de consigner les décisions issues de discussions dans le cadre de tâches ou de réunions. Les décisions ne contiennent en principe plus de discussion, elles ne doivent servir qu'à consigner et à documenter.
Pour des informations plus précises sur la manière de créer une décision, veuillez consulter l'article suivant : Créer & modifier des décisions
Entrées du journal
Les entrées du journal servent à la documentation sur le chantier, par exemple pour un incident, un défaut ou une documentation photographique. Les défauts peuvent alors être utilisés comme des tâches et être attribués à une personne responsable de la réparation du défaut.
Lors de la prise de vue, les données GPS et les données météorologiques sont directement enregistrées.
Vous trouverez des informations plus précises sur la manière de créer une entrée du journal dans l'article suivant : Créer une entrée du journal
Mis à jour le : 12/12/2024