Exporter des documents au format Excel
L'article suivant décrit comment exporter / synchroniser des documents et des dossiers dans une liste Excel qui se met à jour automatiquement et qui peut ensuite être utilisée pour un traitement ultérieur.
Dans le projet, aller sur Documents. Ensuite, il est possible de définir quels documents / dossiers doivent être exportés en utilisant des filtres. Seuls les documents visibles sont repris dans la liste après le filtrage. Lorsque les filtres sont définis, cliquer sur l'icône Exporter.
Un fichier "query.iqy" est maintenant automatiquement téléchargé. Ce fichier établit un lien direct avec les documents dans buildagil.
Lorsque le fichier est ouvert, Excel s'ouvre automatiquement. En présence du message de sécurité, cliquer sur Activer pour que la connexion entre le fichier Excel et buildagil puisse être établie.
Dans Excel, tous les documents / dossiers sont maintenant affichés avec le statut en direct, si quelque chose est modifié dans buildagil sur un document, cela est mis à jour dans le fichier Excel.
Cette fonction permet de réaliser ses propres évaluations. Vous travaillez alors toujours avec les données actuelles, car il existe une connexion permanente avec buildagil.
Exporter des documents / dossiers
Dans le projet, aller sur Documents. Ensuite, il est possible de définir quels documents / dossiers doivent être exportés en utilisant des filtres. Seuls les documents visibles sont repris dans la liste après le filtrage. Lorsque les filtres sont définis, cliquer sur l'icône Exporter.
Un fichier "query.iqy" est maintenant automatiquement téléchargé. Ce fichier établit un lien direct avec les documents dans buildagil.
Lorsque le fichier est ouvert, Excel s'ouvre automatiquement. En présence du message de sécurité, cliquer sur Activer pour que la connexion entre le fichier Excel et buildagil puisse être établie.
Dans Excel, tous les documents / dossiers sont maintenant affichés avec le statut en direct, si quelque chose est modifié dans buildagil sur un document, cela est mis à jour dans le fichier Excel.
Cette fonction permet de réaliser ses propres évaluations. Vous travaillez alors toujours avec les données actuelles, car il existe une connexion permanente avec buildagil.
Mis à jour le : 12/12/2024