Exportation de documents et de dossiers au format Excel
Exportation de documents et de dossiers
Il est possible d'exporter une liste complète de tous les documents et dossiers d'un projet et de les traiter dans Excel. Il est ainsi possible de créer des évaluations individuelles sur la base des données actuelles. La liste des documents est synchronisée en permanence, ce qui permet d'éviter que des versions différentes ou obsolètes ne circulent. L'option d'exportation est disponible dans les documents du projet. Tous les documents & dossiers auxquels l'utilisateur a accès Droits de regard sont toujours exportés. La liste peut ensuite être filtrée et analysée dans Excel.
Lors de l'exportation, un fichier ".iqy" est téléchargé. Celui-ci établit un lien direct avec les documents dans buildagil.
Lorsque le fichier est ouvert, il s'ouvre automatiquement dans Excel. Tous les documents et dossiers s'affichent alors avec leur statut en direct. Si une modification est effectuée dans buildagil, elle est mise à jour dans le fichier Excel.
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Résolution de problèmes
Il peut arriver que le message d'erreur "Une erreur inattendue s'est produite. Les modifications apportées à vos données ne peuvent pas être enregistrées". Apparaît à l'ouverture du fichier ".iqy", ce qui fait que l'exportation de la liste des documents échoue :
Si cette erreur survient, il convient de vérifier avec quel compte Microsoft la connexion a été effectuée dans Excel. Une synchronisation sans erreur ne peut avoir lieu que si le compte Microsoft de l'utilisateur dans buildagil correspond à celui de l'application Excel. Si les comptes sont différents, la synchronisation est empêchée.
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Mis à jour le : 07/10/2025