Etablissement de contrôles & d'inspections
- Que sont les contrôles et les inspections ?
- Etablissement de contrôles & d'inspections
- Envoi de l'échéance
- Création d'un rendez-vous de suivi
Que sont les contrôles et les inspections ?
Les contrôles et réceptions offrent la possibilité de préparer un contrôle structuré de la construction et une réception de l'ouvrage avec différents points de contrôle et de les réaliser conformément au déroulement prévu. Ils servent à documenter systématiquement la qualité, la sécurité et l'exécution sur le chantier et aident au respect des normes ainsi qu'au suivi des anomalies. Le cœur des contrôles & inspections est la fonction de formulaire intégrée, qui permet de définir des points de contrôle individuels dans un protocole et de les traiter étape par étape. Ces points de contrôle peuvent être liés à des Tâches & sujets ou des entrées du journal concrètes au cours du projet. Le protocole peut finalement être signé numériquement par les participants et édité au format PDF. Il est ainsi possible de représenter numériquement aussi bien les contrôles de qualité que les contrôles de sécurité, par exemple pour les réceptions intermédiaires, les inspections ou les remises. La traçabilité des décisions et de l'avancement des travaux est ainsi assurée et constitue une contribution centrale à la documentation des défauts et des travaux. Vous trouverez de plus amples informations sur la saisie des défauts à l'aide d'entrées du journal dans l'article suivant : Création d'entrées du journal.
Contrôle de qualité, contrôle de sécurité, contrôle des défauts, documentation de chantier, réception numérique, réception des travaux, procès-verbal de réception, inspection, vérification
Création de contrôles & d'inspections
Les nouveaux contrôles et inspections peuvent être créés individuellement ou chargés à partir de modèles. Cela permet une préparation et une réalisation efficaces des processus de contrôle récurrents. Les nouveaux contrôles & inspections peuvent être ajoutés dans le projet en cliquant sur "Créer". Vous trouverez de plus amples informations sur les modèles de réception dans l'article suivant : Modèles de réception.
A cet égard, les informations suivantes peuvent être complétées :
- Titre du contrôle / de l'inspection
2ème catégorie
- Date, heure et durée
- Lieu
- Organisateur (peut modifier et compléter le protocole)
- Personnes supplémentaires chargées de la modification (mêmes droits de modification du contrôle / de l'inspection que l'organisateur)
- Participant
- Excusés
- Distributeurs complémentaires (autres personnes devant recevoir le protocole)
L'article suivant décrit comment la visibilité & les autorisations des contrôles & des inspections peuvent être affectées lors de la création ou modifiées ultérieurement : Visibilité & autorisations des contrôles & inspections.
Créer un protocole de contrôle, processus de réception, gestion des participants, planification de la réception, modèles de contrôle, réceptions de projets
Envoi de l'échéance
Dès que le contrôle / l'inspection est enregistré, l'échéance peut en outre être envoyée via Outlook ou un autre programme de calendrier et les échéances peuvent être reliées entre elles. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Envoi de réunions avec Outlook.
> Lien de rendez-vous, fichier .ics, invitation par e-mail, Outlook Online, importation de calendrier, mise à jour de rendez-vous, gestion des participants
Création d'un rendez-vous de suivi
Un rendez-vous de suivi permet de dupliquer efficacement un contrôle ou une inspection existants. Cette fonction est particulièrement adaptée aux réceptions intermédiaires ou aux visites régulières pour lesquelles des contenus similaires sont utilisés plusieurs fois. Le rendez-vous de suivi est créé à l'aide des options d'un contrôle ou d'une inspection existants. Tous les contenus, y compris les participants, sont alors repris. La date et l'heure peuvent ensuite être adaptées. D'autres modifications sont possibles si nécessaire.
série de rendez-vous, rendez-vous répétitif, réception intermédiaire, planification de la visite, reprise du protocole, préparation de la réception, contrôle de suivi, copier le contrôle, copier la réception, reprendre le contenu
Mis à jour le : 28/11/2025