Etablir des contrôles & des inspections
L'article suivant décrit comment les contrôles et les inspections peuvent être créés.
Accès direct aux sections suivantes :
Que sont les contrôles et les inspections ?
Etablir des contrôles & des inspections
Envoyer une échéance
Les contrôles et les réceptions offrent la possibilité de préparer un contrôle de construction et une réception d'ouvrage structurés avec différents points de contrôle et de les réaliser selon le déroulement préparé.
Pour créer un nouveau contrôle / une nouvelle inspection, il est possible de cliquer sur + Nouveau sous Contrôles & Réceptions.
Compléter les informations suivantes et cliquer ensuite sur Enregistrer :
1er titre
2ème catégorie
Date, heure et durée
Lieu
Organisateur (peut modifier et compléter le protocole)
Les modificateurs supplémentaires (mêmes droits que l'organisateur)
Participant
Excusés
Distributeurs complémentaires (personnes externes devant recevoir le protocole)
Les contrôles et les inspections peuvent également être chargés à partir d'un modèle. Ceci est décrit plus en détail dans l'article suivant : Modèles de réception
Lorsque l'inspection est créée et que l'on clique sur Enregistrer, le message suivant s'affiche :
Cliquer sur Envoyer et lier l'échéance pour générer une échéance pour l'inspection / le contrôle.
Il est également possible de cliquer sur ... puis sur Envoyer et lier l'échéance pour générer l'échéance.
La fenêtre suivante s'affiche ensuite avec deux options pour l'envoi de l'échéance.
Sélectionner une option et cliquer sur Envoyer l'échéance.
Envoyer via Outlook Online:
Si Envoyer via Outlook Online a été sélectionné, Outlook Online s'ouvre, l'échéance s'affiche et peut être envoyée.
Envoyer via Outlook / programme de calendrier:
Si Envoyer via Outlook / programme de calendrier a été sélectionné, l'échéance est téléchargée sous forme de fichier ics et peut être ouverte et envoyée dans Outlook.
Dans l'article suivant, vous apprendrez comment préparer et réaliser des contrôles & des inspections : Préparer et réaliser les contrôles et les inspections
Entrée du journal, visite, vérification, contrôle, inspection
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Envoyer une échéance
Que sont les contrôles et les inspections ?
Les contrôles et les réceptions offrent la possibilité de préparer un contrôle de construction et une réception d'ouvrage structurés avec différents points de contrôle et de les réaliser selon le déroulement préparé.
Créer des contrôles et des inspections
Pour créer un nouveau contrôle / une nouvelle inspection, il est possible de cliquer sur + Nouveau sous Contrôles & Réceptions.
Compléter les informations suivantes et cliquer ensuite sur Enregistrer :
1er titre
2ème catégorie
Date, heure et durée
Lieu
Organisateur (peut modifier et compléter le protocole)
Les modificateurs supplémentaires (mêmes droits que l'organisateur)
Participant
Excusés
Distributeurs complémentaires (personnes externes devant recevoir le protocole)
Les contrôles et les inspections peuvent également être chargés à partir d'un modèle. Ceci est décrit plus en détail dans l'article suivant : Modèles de réception
Envoyer une échéance
Lorsque l'inspection est créée et que l'on clique sur Enregistrer, le message suivant s'affiche :
Cliquer sur Envoyer et lier l'échéance pour générer une échéance pour l'inspection / le contrôle.
Il est également possible de cliquer sur ... puis sur Envoyer et lier l'échéance pour générer l'échéance.
La fenêtre suivante s'affiche ensuite avec deux options pour l'envoi de l'échéance.
Sélectionner une option et cliquer sur Envoyer l'échéance.
Envoyer via Outlook Online:
Si Envoyer via Outlook Online a été sélectionné, Outlook Online s'ouvre, l'échéance s'affiche et peut être envoyée.
Envoyer via Outlook / programme de calendrier:
Si Envoyer via Outlook / programme de calendrier a été sélectionné, l'échéance est téléchargée sous forme de fichier ics et peut être ouverte et envoyée dans Outlook.
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Entrée du journal, visite, vérification, contrôle, inspection
Mis à jour le : 12/12/2024