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Évaluation de projets avec Power BI


Pour l'évaluation de fichiers individuels de buildagil (par ex. PDF, CSV ou IFC), l'utilisation de Power Query dans Excel ou Power BI est une alternative appropriée : Analyse de données avec Power Query.


Établir une connexion

Pour la connexion à Power BI, le buildagil Power BI Connector est nécessaire. Cela permet d'évaluer et de visualiser les données du projet directement dans Power BI.


Télécharger le connecteur Power BI


Le fichier "buildagil Power BI Connector.mez" doit être copié dans le répertoire suivant : Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors. Si ce dossier n'existe pas, il peut être créé manuellement.



Démarrer ensuite Power BI Desktop. Power BI Desktop peut être téléchargé à partir du lien suivant : ( Télécharger Power BI Desktop)


Ouvrir les options dans le menu sous "Fichier" ainsi que "Options et paramètres".



Dans le domaine "Sécurité", l'option suivante doit être activée : "Charger toutes les extensions sans vérification ni avertissement". Fermer ensuite Power BI Desktop et le relancer.



Sur l'écran d'accueil, cliquer sur "Récupérer les données".



Saisir "buildagil" dans le champ de recherche et sélectionner "Connecter".



Saisir l'URL suivante et confirmer : https://api.buildagil.com/bcf/3.0/projects.



Lors de la première connexion, cliquer sur "Se connecter" et se connecter avec le compte Microsoft correspondant.



Importer des données

La section suivante décrit comment les données de buildagil peuvent être récupérées et affichées dans Power BI. L'interface API de buildagil est utilisée pour l'importation. A titre d'exemple, les données de toutes les tâches d'un projet sont demandées. Pour cela, le lien pour la "requête GET" sur "Topics" de la documentation API est utilisé : https://app.swaggerhub.com/apis-docs/buildagil/openCDE-API/1.0



L'identifiant du projet nécessaire à la consultation peut être copié à partir de l'URL du projet concerné.



L'URL complète, y compris l'ID du projet, est ensuite insérée dans le "Power Query Editor".



Les données récupérées peuvent maintenant être converties en un tableau.



Les colonnes souhaitées sont sélectionnées afin de limiter l'affichage aux informations pertinentes.



Les données de toutes les tâches du projet sélectionné s'affichent dans le tableau et peuvent être modifiées.



Les données importées peuvent être actualisées à tout moment avec les données les plus récentes de buildagil. Les transformations et règles effectuées sont alors automatiquement appliquées aux nouvelles données ou aux données modifiées. La mise à jour s'effectue via "Actualiser l'aperçu".



De plus amples informations sur la modification, la définition de règles et la visualisation des données sont fournies dans la documentation Power BI : Si vous avez des questions sur le sujet Power BI, le support buildagil se tient volontiers à votre disposition.


Documentation Microsoft Power BI : Https://learn.microsoft.com/de-ch/power-bi/


Power BI, importation de données, API, tâches, analyse de projet

Validation et intégration des évaluations

Les évaluations Power BI peuvent être intégrées dans buildagil afin de rendre les indicateurs de projet directement visibles dans leur contexte. La validation s'effectue via Power BI Desktop et permet une présentation centralisée des données pertinentes.


L'accès aux tableaux de bord Power BI publiés n'est accordé qu'aux personnes du même tenant. Les personnes externes ne peuvent y accéder qu'après avoir ajouté leur compte en tant qu'invité dans le tenant. Pour plus d'informations, consultez la documentation Microsoft Power BI suivante : Partager des tableaux de bord et des rapports Power BI.


Dans Power BI Desktop, cliquer sur "Démarrer" puis sur "Publier".



Dans le service Power BI, ouvrir le rapport publié. Sous "Fichier", cliquer sur "Intégrer le rapport", puis sur "Site web ou portail".



Copier le premier lien et ouvrir ensuite buildagil.



Dans les Préférences, insérer le lien copié dans la navigation comme nouvelle entrée.



Exemple d'évaluation de projet intégrée :



Power BI, intégration, validation, préférences de projet, tableau de bord, évaluation

Configuration d'une mise à jour programmée

Pour que les rapports Power BI affichent des données à jour, ils peuvent être automatiquement synchronisés à intervalles réguliers avec les sources de données. Pour des informations sur la mise en place d'une mise à jour programmée pour un tableau de bord Power BI, voir l'article suivant : Power BI Configuration d'une mise à jour programmée.


Exemples

Des modèles de tableaux de bord prédéfinis sont disponibles pour faciliter l'accès à Power BI. Ceux-ci servent d'aide au démarrage structurée et permettent de s'orienter rapidement lors de la mise en place de ses propres analyses. Les modèles peuvent être téléchargés via les liens suivants :


L'aperçu de l'entreprise permet de charger toutes les tâches & sujets ainsi que les collaborations correspondantes d'une entreprise indiquée : Modèle PowerBI Aperçu de l'entreprise

La vue d'ensemble multi-projets permet de charger tous les sujets et tâches ainsi que les responsables respectifs de tous les projets de l'utilisateur : Modèle PowerBI Aperçu multi-projets

Avec l'aperçu du projet, tous les tâches & sujets ainsi que les collaborations impliquées dans un seul projet sont chargés : Modèle PowerBI Aperçu du projet


Ces modèles offrent une base pour des tableaux de bord individuels. Les tableaux de bord individuels ne peuvent pas être pris en charge par le support. Dans ce cas, il est recommandé de faire appel à un spécialiste Power BI.


Pour que les tâches puissent être entièrement chargées, il faut s'assurer que l'utilisateur avec lequel le modèle est ouvert dispose de Droits d'administration dans tous les projets concernés.

Si la Connexion avec le connecteur buildagil PowerBI a été configurée, il suffit d'ouvrir le modèle. Les données sont ensuite automatiquement chargées dans le tableau de bord sur la base de la référence visuelle de l'utilisateur.


Aperçu du projet

Dans l'exemple ci-dessous, les données de toutes les tâches et de tous les utilisateurs d'un projet ont été utilisées pour créer une représentation complète de l'état d'avancement du projet. Cette représentation est structurée en fonction des entreprises impliquées afin d'offrir une vue d'ensemble claire.



En cliquant ou en appliquant des filtres à une entreprise spécifique, ce scénario affiche des informations détaillées sur les tâches ouvertes et terminées de l'entreprise.



En complément de l'exemple précédent, la page suivante répertorie les tâches par utilisateur et les présente filtrées par entreprise.



Aperçu de l'entreprise

Dans l'exemple suivant, les données de tous les projets d'une entreprise ont été rassemblées et filtrées en fonction de ses propres collaborations afin d'obtenir une vue d'ensemble des tâches en cours des collaborateurs.



De plus, une page a été créée pour montrer l'avancement des différents projets de l'entreprise.



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Résolution de problèmes


Si les traitements de problèmes suivants n'aboutissent pas, n'hésitez pas à contacter le support.


Si le connecteur personnalisé n'apparaît pas dans la sélection des sources de données, la procédure suivante peut vous aider.

Le connecteur doit être enregistré dans le répertoire suivant :


C:\Users\username\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors\buildagil PowerBI Connector.mez.


Le fichier doit être reconnu comme un type de fichier MEZ.


Si le connecteur n'est pas trouvé, ces chemins alternatifs peuvent également être essayés :


C:\Users\username\OneDrive\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors.


C:\Users\username\OneDrive - XXXX\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors.


Dans certains cas, le nom du dossier "Power BI Desktop" peut également être "Microsoft Power BI Desktop".

Mis à jour le : 28/07/2025