Articles sur : Réunions & protocoles
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Approbation du procès-verbal

L'article suivant décrit comment un protocole peut être examiné, puis approuvé ou rejeté.


Accès direct aux sections suivantes :


Approbation du protocole

Pour approuver un protocole, il est possible de cliquer sur Afficher les détails & approuver dans la réunion.



Le protocole s'ouvre. Le protocole peut maintenant être vérifié et, le cas échéant, complété par des remarques dans le protocole interactif.


  1. Les remarques sur le protocole peuvent être écrites directement dans la tâche concernée pendant le cours d'examen
  2. Approuver ou rejeter le protocole
  3. Afficher les détails d'envoi de la réunion
  4. Afficher les annexes envoyées aux participants externes
  5. Exporter la liste des affaires en suspens sous forme de fichier Word ou PDF


Les commentaires sur le protocole ne sont pas imprimés dans le protocole. Si un commentaire doit être visible dans le protocole, il peut être rédigé dans le suivi en tant que complément au protocole.



Vue du protocole envoyé :



Complémentaire par l'organisateur de la réunion

Une fois que le processus d'approbation a été suivi et que le protocole a été rejeté par un ou plusieurs participants, le protocole passe au statut de "révision". C'est là que l'organisateur peut répondre aux feedbacks des participants.



Après l'expiration du délai d'examen, l'organisateur peut apporter des compléments au protocole (p. Ex. Aux remarques des participants) sous Retoucher. Ces compléments seront imprimés lorsque le protocole sera à nouveau généré.



Nouvelle approbation du protocole
Après avoir apporté des compléments aux commentaires du protocole, celui-ci peut être renvoyé pour approbation si nécessaire.


Le processus d'approbation du procès-verbal de la session peut être ignoré / terminé à tout moment en cliquant sur "Donner directement l'approbation" dans le suivi.


Pour des informations supplémentaires afin de passer outre le processus d'approbation, veuillez consulter l'article suivant : Mettre le protocole en approbation


Téléchargement du protocole PDF

Après l'envoi d'un protocole de session, le protocole PDF est enregistré dans les détails de la session et peut être téléchargé à partir de là. Cette fonction peut être utilisée pour sauvegarder davantage le protocole. En principe, chaque protocole imprimé est toutefois disponible dans la réunion correspondante sur buildagil.




Mis à jour le : 08/03/2025