Application Outlook
- Avantages de l'application Outlook
- Inscription lors de la première utilisation
- Aperçu de l'application Outlook
- Stockage des e-mails et des annexes
- Installation de l'application Outlook
- Partager l'application Outlook avec toute l'organisation
Systemanforderungen: Configuration requise pour l'application Outlook
Avantages de l'application Outlook
L'application buildagil Outlook permet d'accéder aux projets, tâches et documents dans buildagil directement depuis Outlook. Les e-mails et les annexes peuvent être classés directement dans les projets sans changer de programme. L'application facilite ainsi le classement structuré des informations et permet de gagner du temps dans le travail quotidien, en particulier pour les utilisateurs qui travaillent régulièrement avec des communications par e-mail liées à des projets.
intégration d'Outlook, classement des e-mails, enregistrement des annexes, collaboration transparente, module complémentaire d'Outlook, communication liée aux projets
Connexion à la première utilisation
Lors de la première utilisation de l'application Outlook, vous devez vous connecter. L'article suivant décrit comment s'inscrire à buildagil : Inscription / Login.
Aperçu de l'application Outlook
La navigation dans l'application Outlook est décrite dans l'article suivant : Navigation dans les applications.
Stockage des e-mails et des annexes
Les courriels et les annexes peuvent être directement glissés et déposés au lieu souhaité à l'aide de l'application Outlook. Lorsqu'un projet est ouvert, les e-mails et les annexes peuvent être enregistrés directement dans le dépôt de documents. Lorsqu'un favori est placé dans un dossier, les e-mails et les annexes peuvent être directement glissés et déposés dans le dossier des favoris. Il est en outre possible de joindre directement des mails et des annexes à un commentaire ou à la description d'une tâche. Vous trouverez de plus amples informations sur les favoris dans l'article suivant : Favoris.
Archivage des e-mails, gestion des annexes, intégration des projets, compatibilité avec Outlook, classement efficace
Installation de l'application Outlook
Pour installer l'application buildagil Outlook, il faut d'abord la décharger. Le lien suivant permet de décharger l'application Outlook : Télécharger l'application buildagil Outlook
L'application peut ensuite être ajoutée à Outlook via le lien suivant : Ajouter le module complémentaire Outlook.
Dans "Mes add-ins", sous "Ajouter un add-in personnalisé", l'application peut être ajoutée.
Sélectionner ensuite le fichier XML et confirmer l'installation lors du dialogue.
L'application buildagil Outlook apparaît maintenant dans Outlook à la page d'accueil.
Partager l'application Outlook avec toute l'organisation
L'activation de l'application buildagil Outlook peut se faire à l'échelle de l'organisation. Dans le cas d'une telle activation, l'application apparaît automatiquement dans les applications Outlook de tous les collaborateurs.
Les administrateurs, qui disposent des droits appropriés pour l'organisation, peuvent procéder à l'activation dans le Microsoft Admin Center.
La première étape consiste à décharger l'application Outlook en cliquant sur le lien suivant : Télécharger l'application buildagil Outlook.
Ensuite, l'option "Applications personnalisées téléchargées" peut être sélectionnée dans les paramètres sous "Apps intégrées" dans Microsoft 365 Admin Center.
Il est ensuite possible de sélectionner "Office-Add-In" comme type d'application et de télécharger l'application sous forme de "fichier manifeste (.xml)".
L'étape suivante consiste à sélectionner l'ensemble de l'organisation. Il est également possible d'activer l'application Outlook de manière sélective pour certains utilisateurs ou groupes seulement. Dans ce cas, l'application est exclusivement mise à disposition des utilisateurs ou groupes sélectionnés au sein de l'organisation.
En outre, les exigences en matière d'autorisation peuvent être contrôlées et confirmées.
Après la vérification, l'application buildagil Outlook peut être mise à disposition.
Mis à jour le : 28/11/2025