Application Outlook

L'article suivant décrit comment installer et utiliser l'application buildagil Outlook afin d'avoir la possibilité de répondre aux commentaires / conversations, de créer des tâches, de télécharger des documents, de rechercher des contenus de projet et d'ouvrir l'aperçu du projet directement dans Outlook.

Systemanforderungen: Configuration requise pour l'application Outlook

Accès direct aux sections suivantes :
Installer l'application Outlook
Application Outlook pour toute l'organisation
Inscription lors de la première utilisation
Aperçu de l'application Outlook
Classer les e-mails et les annexes

Installer l'application Outlook

Pour installer l'application buildagil Outlook, il faut d'abord la télécharger. Pour cela, sélectionner le lien suivant : Télécharger l'application buildagil Outlook

L'application peut ensuite être ajoutée via le lien suivant : Ajouter un add-in Outlook.

Sous Mes Add-Ins, cliquer sur Ajouter un Add-In défini par l'utilisateur / Ajouter à partir d'un fichier... et sélectionner l'application buildagil Outlook.





Cliquez sur Installer.



L'application buildagil Outlook apparaît maintenant dans Outlook.

Partager l'application Outlook avec toute l'organisation

L'activation de l'application buildagil Outlook peut se faire à l'échelle de l'organisation. Dans le cas d'une telle activation, l'application apparaît automatiquement dans les applications Outlook de tous les collaborateurs et est disponible.

Les administrateurs, disposant des droits appropriés pour l'organisation, peuvent procéder à la déconnexion dans le Microsoft Admin Center.

La première étape consiste à télécharger l'application Outlook via le lien suivant : Télécharger l'application buildagil Outlook

Ensuite, dans Admin Center, sous Paramètres / Apps intégrées, cliquer sur Télécharger des applications personnalisées.



Ensuite, sélectionner Office-Add-In et sous "Télécharger le fichier manifeste (.xml) depuis l'appareil", cliquer sur Sélectionner le fichier et sélectionner l'application buildagil Outlook.



Dans la fenêtre suivante, sélectionner Toute l'organisation et cliquer sur Suivant.
Il est également possible d'activer l'application Outlook de manière sélective, uniquement pour certains utilisateurs ou groupes. Dans ce cas, l'application est exclusivement mise à disposition des utilisateurs ou groupes sélectionnés au sein de l'organisation.



Vérifier les exigences en matière d'autorisation et cliquer sur Suivant.



Vérifier et cliquer sur Compléter la mise à disposition.

Connexion à la première utilisation

Lorsque vous utilisez l'application Outlook pour la première fois, vous devez vous connecter.
L'article suivant décrit comment s'inscrire à buildagil : Inscription / Login

Aperçu de l'application Outlook

Page de lancement du projet avec aperçu des tâches et des échéances



Liste de toutes les tâches personnelles



Projets et favoris



Créer de nouveaux éléments



Recherche inter-projets
Messages / notifications
Paramètres personnels

Classer les courriels et les annexes

Les courriels et les annexes peuvent être directement glissés et déposés au lieu souhaité grâce à l'application Outlook.
Lorsqu'un projet est ouvert, les courriels et les annexes peuvent être enregistrés directement dans le dépôt de documents.
Lorsqu'un favori est placé sur un dossier, les courriels et les annexes peuvent être glissés directement sur le dossier des favoris et ainsi classés.
De plus, il est possible de joindre des mails et des annexes directement à un commentaire ou à la description d'une tâche.

Mis à jour le : 12/12/2024