Articles sur : Tâches & sujets
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Aperçu des types d'éléments


Les visibilités & permissions des tâches & sujets sont décrites dans l'article suivant : Visibilité & permissions des tâches & sujets.


Dans buildagil, les fonctions telles que les tâches, les sujets, les informations, les décisions, les entrées du journal et les tâches personnelles sont appelées éléments. Chaque élément soutient un but spécifique dans la collaboration et la documentation.


Tâches

Les tâches constituent le type le plus fréquemment utilisé dans buildagil. Elles sont utilisées pour distribuer les travaux, planifier la mise en œuvre et échanger des informations. La clôture permet de créer une documentation complète des étapes de travail. Une tâche comprend un titre, des catégories, une description, une liste de contrôle, une date d'échéance, des objets liés, une coordination (réunion inscrite à l'ordre du jour) ainsi que des commentaires pour la communication. Vous trouverez de plus amples informations sur la création dans l'article suivant : Création de tâches.



Gestion des tâches, aperçu des tâches, répartition des tâches, planification des tâches, documenter les étapes de travail, tâches d'équipe

Tâches de contrôle

Les tâches de contrôle servent à contrôler les documents de manière structurée. Elles soutiennent l'assurance qualité en définissant des responsabilités et des délais clairs pour la vérification. Un avantage central réside dans le fait que l'ensemble du processus de vérification est documenté de manière transparente et qu'il est possible de savoir à tout moment quelles étapes sont terminées et lesquelles sont encore ouvertes. Les tâches d'audit peuvent être créées directement à partir de documents et sont automatiquement liées à ces derniers. Cela permet de garantir que les vérifications sont réalisées efficacement et que les validations sont saisies de manière centralisée. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Vérifier et valider les documents.



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Tâches personnelles

Les tâches personnelles servent à organiser de manière structurée ses propres activités en dehors des projets. Elles créent un espace de travail clairement délimité dans lequel les tâches personnelles sont planifiées, classées par ordre de priorité et suivies. Cela permet d'avoir une vue d'ensemble du travail quotidien et de se concentrer sur ses propres priorités. Comme les tâches personnelles sont exclusivement visibles à titre personnel, l'espace de travail reste privé. Pour plus d'informations, voir l'article : Tâches personnelles.



Tâches privées, liste des choses à faire, planification personnelle, aperçu personnel, organisation individuelle des tâches, priorités personnelles

Sujets / Conversations

Les sujets servent de base aux discussions et favorisent une préparation structurée des réunions. Ils créent un cadre central dans lequel les points ouverts sont rassemblés et discutés en commun. Un avantage essentiel réside dans la flexibilité : en fonction des résultats, les sujets peuvent être directement transformés en tâche, en information ou en décision. Cela permet de garantir que chaque discussion débouche sur une prochaine étape compréhensible. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Créer & modifier des sujets / discussions.



Points de discussion, thèmes de discussion, base de discussion, agenda de réunion, aperçu des thèmes, transformation en tâches

Informations

Les informations servent à transmettre des nouveautés de manière ciblée à des groupes de personnes sélectionnés. Elles garantissent que les modifications ou les communications importantes sont communiquées de manière compréhensible. Un avantage central réside dans la transparence : il est documenté qui a reçu quelle information, ce qui permet d'éviter les malentendus. Les cas d'application typiques sont par exemple l'annonce d'un nouveau plan ou d'autres modifications importantes pour le projet. De cette manière, tous les participants sont toujours informés de la situation actuelle. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Créer & modifier des informations.



Messages, messages de projet, notification de changement, partage d'informations, communication de projet, notification

Décisions

Les décisions servent à consigner clairement les décisions prises à l'issue de discussions ou de réunions. Elles créent une base contraignante et garantissent que les décisions prises peuvent être suivies à tout moment. L'un des principaux avantages réside dans la transparence : la documentation des décisions permet de clarifier les choses et de garantir la base pour la suite des opérations. Les discussions elles-mêmes ne font pas partie d'une décision. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Créer & modifier des décisions.



Décisions, procès-verbal de décision, aperçu des décisions, documentation des décisions, décisions de réunion, traçabilité

Entrées du journal

Les entrées du journal servent à la documentation structurée sur le chantier, par exemple pour les incidents, les défauts ou les prises de vue. Elles constituent une base centrale permettant de consigner les observations et les événements de manière compréhensible. L'un des principaux avantages réside dans la traçabilité : les défauts peuvent être utilisés directement comme des tâches et être attribués pour être éliminés. Pour garantir l'exactitude, les données GPS et météorologiques sont automatiquement saisies lors de l'enregistrement. Il en résulte une documentation complète et objective. Pour plus d'informations, voir l'article suivant : Création d'entrées du journal.



Documentation de chantier, gestion des défauts, saisie des événements, documentation photographique, consigner les incidents, journal de chantier

Mis à jour le : 05/09/2025