Actualités novembre 2024

BIM:
Affichage des entrées du journal dans le modèle

Contrôles & inspections :
Extension pour les tâches et les entrées du journal
Insertion d'images depuis la médiathèque
Extension de la vérification des protocoles

Réunions:
Création de plusieurs rendez-vous de suivi
Reprise de tâches & sujets d'autres réunions
Extension de la vérification des protocoles

Messages:
Extension des messages envoyés

service de plotage:
Appliquer les paramètres à plusieurs documents
Numéro de téléphone pour les questions
Remarque sur la création d'un ordre

Documents:
Optimisation du filtre de visibilité

BIM | Affichage des entrées du journal dans le modèle

En plus des tâches, Entrées du journal est désormais affiché dans Modèle. Les entrées créées peuvent être consultées dans la liste des tâches.



Le bouton "Créer une entrée de journal" permet de créer des entrées de journal directement dans le modèle.

Contrôles & inspections | Extension pour les tâches et les entrées du journal

Ajout de tâches et d'entrées du journal existantes.
Les tâches et les entrées du journal existantes peuvent être ajoutées au protocole.



Statut des tâches et des entrées du journal.
Le statut des tâches et des entrées du journal est affiché dans le protocole.



Adaptation de l'ordre du contenu
L'ordre des tâches, des entrées du journal, des liens et des images peut être adapté.

Contrôles & inspections | Insertion d'images de la médiathèque

Les images peuvent être insérées dans le protocole directement depuis la médiathèque.



Vous trouverez des informations détaillées sur les contrôles & inspections dans l'article suivant : Contrôles & inspections

Contrôles et inspections | Extension de la vérification des protocoles

Sauter l'approbation du procès-verbal.
L'approbation du protocole lors des contrôles et des inspections peut être ignorée en cliquant sur Donner directement l'approbation.



Pour plus d'informations sur le processus d'approbation des contrôles & inspections, veuillez consulter l'article suivant : Envoyer et approuver le protocole

Détails de l'envoi du protocole.
Une fois le protocole envoyé, il est désormais possible d'afficher les détails d'envoi du protocole.

réunions | création de plusieurs rendez-vous de suivi

Il est possible de créer plusieurs rendez-vous de suivi à la fois. Pour cela, il suffit de cliquer sur ... dans la rubrique Créer un rendez-vous de suivi.



Il est ensuite possible de saisir l'intervalle de temps et le nombre d'échéances. Les échéances sont créées et peuvent être retravaillées et enregistrées.



Les réunions peuvent ensuite être affichées dans l'aperçu.



Pour plus d'informations sur la manière de créer plusieurs rendez-vous de suivi, veuillez consulter l'article suivant : Créer plusieurs rendez-vous de suivi

Réunions | Reprendre des tâches & sujets d'autres réunions

Il est possible de filtrer les tâches & sujets d'autres réunions lors de la préparation de la réunion. En cliquant sur l'icône de filtre, il est possible d'étendre le filtre à d'autres réunions.



Pour plus d'informations sur la préparation des réunions, consultez l'article suivant : Se préparer à la réunion

Réunions | Extension de l'examen des procès-verbaux

Envoi des décisions en annexe pour les participants externes.
Les décisions prises jusqu'à présent dans un type de session peuvent être ajoutées au protocole en tant qu'annexe pour les participants externes.



Pour plus d'informations sur la manière dont le protocole d'une réunion peut être soumis à approbation, veuillez consulter l'article suivant : Mettre le protocole en approbation

Détails de l'envoi du protocole.
Une fois le protocole envoyé, il est désormais possible d'afficher les détails d'envoi du protocole.



Si des annexes ont été jointes au protocole, elles peuvent être affichées sous Annexes envoyées.



Pour plus d'informations sur l'approbation des protocoles, veuillez consulter l'article suivant : Approbation du procès-verbal

Messages | Extension des messages envoyés

Si l'on filtre les messages envoyés dans le centre de messages, d'autres types de messages (comme l'attribution d'une tâche ou l'envoi d'un protocole) sont répertoriés en plus des commentaires. Si l'on passe la souris sur le titre du message, les destinataires s'affichent.



Pour plus d'informations sur les messages, veuillez consulter l'article suivant : Messages et notifications

Service de plotage | Appliquer les paramètres à plusieurs documents

Si plusieurs documents doivent être imprimés avec les mêmes paramètres de tracé, les paramètres d'un document peuvent être appliqués à tous les documents sélectionnés en cliquant sur Appliquer à tous.

Service de plotage | Numéro de téléphone pour les questions

Lors de l'envoi de la commande de traçage, le numéro de téléphone enregistré est désormais également transmis pour les demandes de précisions lors de la commande.

Service de plotage | Remarque sur la création d'une commande

Dans les Préférences, une note sur la création de la commande peut être enregistrée pour le service de plotage sélectionné.



La remarque s'affiche ensuite dans les paramètres du tracé.



Pour plus d'informations sur la façon de tracer des documents & des plans, voir l'article suivant : Tracer des documents & des plans

documents | Optimisation du filtre de visibilité

Lorsque le filtre de visibilité est activé, les dossiers et fichiers non visibles sont affichés en grisé. Cela améliore la vue d'ensemble et la navigation dans la structure des dossiers pour le contrôle de visibilité.



Pour des informations détaillées sur la visibilité sur l'arborescence des dossiers, voir l'article suivant : Visibilité sur l'arborescence des dossiers

Mis à jour le : 12/12/2024