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Visibilité & autorisations des entrées du journal


Pour des informations générales sur la visibilité & les autorisations, voir l'article suivant : Visibilité & autorisations


Ajuster la visibilité

Une entrée du journal est visible par défaut lors de sa création pour les Équipes de base des parties prenantes (créateur / responsable / collaboration) ainsi que pour les Équipes de base dans le projet. La visibilité lors de la création peut être adaptée via l'icône de bouclier Par des utilisateurs autorisés. La visibilité ne peut alors être limitée que dans la mesure où l'entrée du journal est visible pour tous les participants.


L'adaptation de la visibilité d'une entrée du journal n'a aucune influence sur la visibilité des éléments liés dans les détails / commentaires de l'entrée du journal (p. Ex. Documents liés, photos, tâches, etc.).


Si une personne impliquée (entre autres aussi le destinataire d'un commentaire) est ajoutée à une entrée du journal après sa création, pour laquelle celle-ci n'était pas visible jusqu'à présent, une indication correspondante apparaît pour compléter la visibilité par le Équipe de base de l'intervenant. Dans ce cas, il est possible soit de reprendre la visibilité adaptée automatiquement, soit de sélectionner une autre équipe afin que l'entrée du journal soit visible pour tous les participants.



Visibilité & autorisations en détail


Entrées du journal


Administrateur de projet

Coordinateur de projet

Créateur

Responsable

Utilisateurs restants

Créer

*

*

–

–

*

Afficher / Modifier

 Afficher dans la liste

*

* Avec droit de regard *

*

*

* Avec droit de regard *

 Afficher le titre, le type & les détails (*)

*

* Avec droit de regard *

*

*

* Avec droit de regard *

 Modifier le titre, le type & les détails

*

* Avec droit de regard *

*

*

 Afficher les photos et les vidéos (*)

*

* Avec droit de regard *

*

*

* Avec droit de regard *

 Modifier des photos et des vidéos (**)

*

* Avec droit de regard *

*

*

 Afficher l'affectation et la planification

*

* Avec droit de regard *

*

*

* Avec droit de regard *

 Modifier l'affectation et la planification

*

* Avec droit de regard *

*

*

 Afficher la coordination

*

* Avec droit de regard *

*

*

* Avec droit de regard *

 Modifier la coordination

*

* Avec droit de regard *

*

*

 Afficher le statut

*

* Avec droit de regard *

*

*

* Avec droit de regard *

 Modifier le statut

*

* Avec droit de regard *

*

*

 Afficher les commentaires (*)

*

* Avec droit de regard *

*

*

* Avec droit de regard *

 Créer des commentaires

*

* Avec droit de regard *

*

*

* Avec droit de regard *

 Supprimer les commentaires (***)

* Limité *

* Limité / Avec droit de regard *

* Limité *

* Limité *

* Limité / Avec droit de regard *

 Afficher la visibilité

*

* Avec droit de regard *

*

*

* Avec droit de regard *

 Modifier la visibilité (****)

* Limité *

* Limité / Avec droit de regard *

* Limité *

* Limité *

* Limité / Avec droit de regard *

 Modifier le rappel

*

 Afficher l'historique des versions

*

* Avec droit de regard *

*

*

* Avec droit de regard *

Observer

*

* Avec droit de regard *

*

*

* Avec droit de regard *

Exporter

*

* Avec droit de regard *

*

*

* Avec droit de regard *

Dériver le modèle

Copier

Supprimer

*

* Avec droit de regard *

*


(*) Les éléments liés ne peuvent être ouverts par un utilisateur que s'ils sont visibles pour cet utilisateur. Pour les détails, voir Visibilité & autorisations.

(**) Les photos et vidéos prises via une entrée du journal et donc déposées dans la médiathèque sont visibles par tous les utilisateurs.

(***) Les commentaires ne peuvent être supprimés que s'ils n'ont pas eu de destinataires et qu'il n'y a pas de nouveaux commentaires d'autres utilisateurs.

(****) La visibilité peut être ajustée à volonté lors de la création et après la création uniquement lors de l'ajout d'un utilisateur impliqué. Pour les détails, voir Ajuster la visibilité.



Modèles de journaux


Administrateur de projet

Coordinateur de projet

Créateur

Utilisateurs restants

‎Créer (*)

*

*

–

* Modèle personnel *

‎Afficher / Modifier

 Afficher dans la liste

*

*

*

* Avec droit de regard *

 Afficher les détails

*

*

*

 Modifier les détails

*

*

*

‎Épingler

*

*

*

* Avec droit de regard *

‎Utiliser

*

*

*

* Avec droit de regard *

‎Copier

*

*

*

* Avec droit de regard *

‎Supprimer

*

*

*


(*) Les modèles de projet ne peuvent être créés que par les administrateurs de projet et les coordinateurs de projet. Les modèles personnels peuvent être créés par tous les utilisateurs. Pour les entreprises disposant d'un package d'équipe, il est en outre possible de créer des modèles pour l'ensemble des projets.


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Mis à jour le : 12/08/2025