Articles sur : Contacts & utilisateurs
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Visibilité & autorisations des contacts & utilisateurs


Des informations générales sur la visibilité & les autorisations sont disponibles dans l'article suivant : Visibilité & autorisations


Ajuster la visibilité

La visibilité d'un utilisateur ou d'un contact externe peut être ajustée à la fois lors de la création et après la création via l'option "Masquer dans la liste de contacts" Par des utilisateurs autorisés.


Contacts & utilisateurs sont en principe visibles pour tous les individus du projet. Pour les détails, voir Visibilité & autorisations en détail.


L'adaptation de la visibilité d'un contact / utilisateur n'a pas d'influence sur la visibilité du contact / utilisateur dans des éléments où il est déjà utilisé (par ex. En tant que responsable pour des tâches & sujets, en tant que participant à des réunions, en tant que modificateur de documents, etc.)



visibilité, participants au projet, administrateurs de projet, droits d'utilisateur, restriction d'accès, gestion des rôles, liste de contacts, permissions, désactivation

Visibilité & autorisations en détail


Contacts externes


Administrateur de projet

Coordinateur de projet

Utilisateur

Créer

*

*

*

Afficher / Modifier

 Afficher dans la liste (*)

*

*

* Avec droit de regard *

 Afficher le nom

*

*

*

 Modifier le nom (**)

* Limité *

 Afficher la fonction et l'équipe

*

*

*

 Modifier la fonction & l'équipe

*

 Afficher les informations de contact

*

*

*

 Modifier les informations de contact (**)

* Limité *

 Afficher les options

*

 Modifier les options

*

 Changer en utilisateur

*

Utiliser (*)

* Avec droit de regard *

* Avec droit de regard *

* Avec droit de regard *

Supprimer (***)


(*) Les contacts masqués ne sont en principe visibles que pour les administrateurs de projet et ne peuvent plus être utilisés/sélectionnés dans les éléments. Toutefois, si des contacts ont déjà été utilisés dans des éléments, ils y restent visibles indépendamment.

(**) Certaines informations ne peuvent pas être modifiées si le contact est synchronisé avec la gestion globale des utilisateurs. Dans ce cas, seul l'utilisateur lui-même peut adapter les informations du contact (voir Personnalisation du profil personnel). L'adresse électronique et l'entreprise ne peuvent en aucun cas être modifiées.

(***) Il n'est pas possible de supprimer des contacts afin de garantir la traçabilité dans le projet.



Utilisateur


Administrateur de projet

Coordinateur de projet

Utilisateur

Créer (*)

*

* Avec validation *

Afficher / Modifier

 Afficher dans la liste (**)

*

*

* Avec droit de regard *

 Afficher le nom

*

*

*

 Modifier le nom (***)

* Limité *

 Afficher la fonction et l'équipe

*

*

*

 Modifier la fonction & l'équipe

*

 Afficher les informations de contact

*

*

*

 Modifier les informations de contact (***)

* Limité *

 Afficher les options

*

 Modifier les options

*

 Désactiver / réactiver l'accès

*

Utiliser (**)

* Avec droit de regard *

* Avec droit de regard *

* Avec droit de regard *

Supprimer (****)


(*) Les coordinateurs de projet ne peuvent créer des utilisateurs qu'avec la validation d'un administrateur de projet. Pour les détails, voir Validation des utilisateurs.

(**) Les utilisateurs masqués, à libérer et inactifs ne sont en principe visibles que pour les administrateurs de projet et ne peuvent plus être utilisés / sélectionnés dans les éléments. Toutefois, si des utilisateurs ont déjà été utilisés dans des éléments, ils y restent visibles indépendamment.

(***) Certaines informations ne peuvent pas être modifiées car l'utilisateur est synchronisé avec l'administration globale des utilisateurs. Dans ce cas, seul l'utilisateur lui-même peut adapter les informations de contact (voir Personnalisation du profil personnel). L'adresse électronique et l'entreprise ne peuvent en aucun cas être modifiées.

(****) Il n'est pas possible de supprimer des utilisateurs afin de garantir la traçabilité dans le projet.


Visibilités sur contacts & utilisateurs, contacts, utilisateurs, paramètres, vues


Mis à jour le : 05/08/2025