Sitzung durchführen
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine Sitzung mit buildagil durchgeführt wird und wie während der Sitzung das Protokoll bearbeitet werden kann.
Direkt zu folgenden Abschnitten:
Anwesenheitskontrolle
Sitzungsdurchführung
Die Berechtigungen und Sichtbarkeiten von Sitzungen und Sitzungsinhalten werden in folgendem Artikel beschrieben: Berechtigungen & Sichtbarkeiten
Bevor mit der Sitzung begonnen wird, kann als Erstes die Anwesenheit der Sitzungsteilnehmer kontrolliert und ggfs. angepasst werden, damit später im Protokoll alle Teilnehmer korrekt eingetragen sind.
Hierfür können per Drag & Drop nicht anwesende Teilnehmer auf Entschuldigt verschoben werden.
Während der Sitzung kann die Traktandenliste angezeigt werden, damit direkt auf die einzelnen Aufgaben und Themen eingegangen werden kann.
Hierfür auf Protokoll bearbeiten klicken.
Protokollieren/ Kommentieren
Während der Sitzung kann das Besprochene zeitgleich über die Kommentare festgehalten werden. Die Kommentare fliessen dann in das Sitzungsprotokoll ein. Es besteht die Möglichkeit, Kommentare im Entwurfsmodus abzuspeichern. Diese können in der Nachbearbeitung weiter bearbeitet werden. Mit der # oder @ -Taste kann eine Person markiert werden, welche einen Input zum Thema gegeben hat.
Sitzungsfortschritt aktualisieren
Wenn in der Vorbereitung der Sitzung der Besprechungsfortschritt aktiviert wurde (kann auch bei der Durchführung aktiviert werden), können nun die besprochenen Pendenzen über das Symbol neben der Pendenz als besprochen markiert werden. So sehen alle Teilnehmer welche Traktanden noch zu besprechen sind.
In der Übersicht wird zudem angezeigt, wie viele Pendenzen noch ausstehend sind oder wie lange die Sitzung noch dauern wird (je nach dem ob die Zeitplanung aktiviert ist oder nicht).
Besprechungsfortschritt mit Zeitplanung:
Besprechungsfortschritt ohne Zeitplanung:
Neue Aufgaben und Themen erstellen
Es besteht auch während der Sitzung die Möglichkeit, neue Aufgaben und Themen zu erstellen. Hierfür auf das + Symbol klicken und gewünschten Typ auswählen.
Genauere Information was Aufgaben/ Themen usw. sind, finden Sie in folgendem Artikel: Die Typen erklärt
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Anwesenheitskontrolle
Sitzungsdurchführung
Die Berechtigungen und Sichtbarkeiten von Sitzungen und Sitzungsinhalten werden in folgendem Artikel beschrieben: Berechtigungen & Sichtbarkeiten
Anwesenheitskontrolle
Bevor mit der Sitzung begonnen wird, kann als Erstes die Anwesenheit der Sitzungsteilnehmer kontrolliert und ggfs. angepasst werden, damit später im Protokoll alle Teilnehmer korrekt eingetragen sind.
Hierfür können per Drag & Drop nicht anwesende Teilnehmer auf Entschuldigt verschoben werden.
Sitzungsdurchführung
Während der Sitzung kann die Traktandenliste angezeigt werden, damit direkt auf die einzelnen Aufgaben und Themen eingegangen werden kann.
Hierfür auf Protokoll bearbeiten klicken.
Protokollieren/ Kommentieren
Während der Sitzung kann das Besprochene zeitgleich über die Kommentare festgehalten werden. Die Kommentare fliessen dann in das Sitzungsprotokoll ein. Es besteht die Möglichkeit, Kommentare im Entwurfsmodus abzuspeichern. Diese können in der Nachbearbeitung weiter bearbeitet werden. Mit der # oder @ -Taste kann eine Person markiert werden, welche einen Input zum Thema gegeben hat.
Sitzungsfortschritt aktualisieren
Wenn in der Vorbereitung der Sitzung der Besprechungsfortschritt aktiviert wurde (kann auch bei der Durchführung aktiviert werden), können nun die besprochenen Pendenzen über das Symbol neben der Pendenz als besprochen markiert werden. So sehen alle Teilnehmer welche Traktanden noch zu besprechen sind.
In der Übersicht wird zudem angezeigt, wie viele Pendenzen noch ausstehend sind oder wie lange die Sitzung noch dauern wird (je nach dem ob die Zeitplanung aktiviert ist oder nicht).
Besprechungsfortschritt mit Zeitplanung:
Besprechungsfortschritt ohne Zeitplanung:
Neue Aufgaben und Themen erstellen
Es besteht auch während der Sitzung die Möglichkeit, neue Aufgaben und Themen zu erstellen. Hierfür auf das + Symbol klicken und gewünschten Typ auswählen.
Genauere Information was Aufgaben/ Themen usw. sind, finden Sie in folgendem Artikel: Die Typen erklärt
Aktualisiert am: 08/08/2024