Durchführen von Sitzungen

• Anwesenheitskontrolle
• Protokollführung
• Bearbeiten des Sitzungsfortschritts
• Hinzufügen von Traktanden während der Sitzung

Anwesenheitskontrolle

Vor Beginn der Sitzung kann zunächst die Anwesenheit der Teilnehmenden überprüft und bei Bedarf angepasst werden. So wird sichergestellt, dass im späteren Protokoll alle Personen korrekt aufgeführt sind. Nicht anwesende Teilnehmende können per Drag & Drop in den Bereich "Entschuldigt" verschoben werden.

Abwesenheitsliste, Anwesenheitsprotokoll, Anwesenheitsübersicht, Teilnehmerverwaltung

Protokollführung

Während der Sitzung wird die Traktandenliste geöffnet, um direkt auf die einzelnen Aufgaben & Themen einzugehen und die Besprochenen Inhalte zu anhand von Kommentaren zu Protokollieren. Dazu kann das interaktive Protokoll direkt bearbeitet werden.

Während der Durchführung können die zur Vorbereitung erstellten Entwurfskommentare weiterbearbeitet oder neue Entwurfskommentare erfasst werden, um die Protokollierung effizient durchzuführen. Dabei wird das Besprochene direkt zu den entsprechenden Aufgaben & Themen dokumentiert. Für eine detailliertere Bearbeitung, können die Aufgaben & Themen aus der Traktandenliste heraus geöffnet werden. Weitere Informationen zur Durchführung und zum Einsatz sowie Verhalten von Kommentaren während der Sitzung finden Sie im folgenden Artikel: Übersicht Sitzungen.

Mit "#" können Personen im Kommentar markiert um z.B. einen Sachverhalt zu protokollieren. Mit "@" können Personen zusätzlich benachrichtigt werden. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Bearbeiten von Aufgaben.

Live-Protokoll, Sitzungsnotizen, Kommentare aus dieser Sitzung, Protokollentwurf, Protokollkommentare, Protokollbearbeitung, Sitzungsdokumentation

Bearbeiten des Sitzungsfortschritts

Wenn der Besprechungsfortschritt in der Vorbereitung oder während der Durchführung aktiviert wurde, können besprochene Aufgaben & Themen als erledigt markiert werden. So ist für alle Teilnehmenden ersichtlich, welche Traktanden noch offen sind. In der Übersicht wird zusätzlich angezeigt, wie viele Pendenzen noch ausstehen.

Ist die Zeitplanung aktiviert, wird angezeigt, wie lange die Sitzung voraussichtlich noch dauert.

Fortschrittsanzeige, Sitzungsverlauf, Zeitmanagement, Besprechungsstatus, Sitzungsdauer, Fortschrittskontrolle, Zeitplanung

Hinzufügen von Traktanden während der Sitzung

Auch während der Sitzung können neue Aufgaben & Themen erstellt oder übertragen werden. Dies ist hilfreich, wenn während der Sitzung neue Themen aufkommen oder zusätzliche Aufgaben entstehen. So kann flexibel auf den Sitzungsverlauf reagiert und alles direkt im Protokoll festgehalten werden. Wie sich die Sichtbarkeit & Berechtigungen von Sitzungen und Sitzungsinhalten beim Übertragen von Aufgaben & Themen auswirken, wird im folgenden Artikel beschrieben: Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Sitzungen & Protokollen.

Neue Themen, Sitzungsagenda erweitern, Aufgaben während Sitzung, Ad-hoc Themen

Aktualisiert am: 06/10/2025