Persönliche Aufgaben
Erstellen von persönlichen Aufgaben
Persönliche Aufgaben unterstützen die Organisation eigener Tätigkeiten und dienen als Grundlage für eine klare Selbstorganisation. Sie schaffen einen eigenen Arbeitsbereich, in dem persönliche To-dos unabhängig von Projekten geplant und priorisiert werden. Der Mehrwert liegt darin, dass der Arbeitsalltag übersichtlicher gestaltet und die Konzentration auf das Wesentliche unterstützt wird. Ein besonderer Vorteil besteht darin, dass persönliche Teilaufgaben aus bestehenden Projektaufgaben erstellt werden können. Dadurch lassen sich eigene Arbeitsschritte gezielt herauslösen und im persönlichen Bereich organisieren. So bleibt die Transparenz im Projekt erhalten, während gleichzeitig die persönlichen Arbeitsschritte strukturiert geplant werden können. Durch den Fokusbereich im Aufgabenboard können die aktuell wichtigsten Tätigkeiten hervorgehoben und der Arbeitsablauf geplant werden. Mit der Sortierung und Filterung im Board entsteht zudem eine visuelle Planung der eigenen Aufgaben. Auf diese Weise wird eine Brücke zwischen Projektarbeit und persönlicher Planung geschaffen.
Persönliche Aufgaben sind ausschliesslich für die eigene Person sichtbar. Die Erfassung erfolgt flexibel über die Menünavigation, das persönliche Aufgabenboard oder direkt aus den Optionen von Dokumenten, Sitzungen, Aufgaben & Themen, Journaleinträgen, Benachrichtigungen sowie Kontrollen & Abnahmen. Die entsprechenden Elemente werden dabei automatisch verlinkt. Zudem können die persönlichen Aufgaben auch direkt im Aufgabenboard über das " + Symbol" erstellt werden.
Beim Erstellen einer persönlichen Aufgabe können Titel, Fälligkeit, Priorisierung, Beschreibung, Links und Checklisten erfasst werden.
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Persönliche Aufgabenplanung
Die persönliche Aufgabenplanung unterstützt dabei, anstehende Tätigkeiten übersichtlich zu strukturieren und Prioritäten zu setzen. Durch Filter und das persönliche Aufgabenboard wird eine klare Übersicht geschaffen, sodass persönliche Aufgaben im Arbeitsalltag effizient organisiert werden können. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Persönliche Startseite.
Persönliche Aufgaben werden zusammen mit den Projektaufgaben und den Journaleinträgen auf dem persönlichen Aufgabenboard angezeigt. Im Fokusbereich des Boards können Aufgaben per Drag & Drop hervorgehoben und für die aktuelle Bearbeitung gebündelt werden. Auch Projektaufgaben lassen sich in den Fokusbereich verschieben, ohne dass sich die Fälligkeit ändert. Auf diese Weise entsteht eine persönliche Tages- oder Wochenplanung, während die Terminverbindlichkeit im Projekt bestehen bleibt. Aufgaben können im Fokusbereich individuell sortiert werden, um den eigenen Arbeitsablauf zu strukturieren. Per Rechtsklick lässt sich eine Aufgabe wieder aus dem Bereich entfernen.
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Aktualisiert am: 18/09/2025