PDF-Bearbeitung mit PDF-XChange
Arbeiten mit PDF-XChange
Empfohlene Einstellungen
Meldung bei ausgeliehenen Dokumenten
Problembehandlung
Wie die Verbindung von buildagil und PDF-XChange hergestellt werden kann, wird in folgendem Artikel beschrieben: Lokale PDF-Programme verbinden
In buildagil wird eine nahtlose Bearbeitung von PDF-Dokumenten ermöglicht. Das ausgewählte Dokument wird direkt in PDF-XChange geöffnet, sodass die umfangreichen Bearbeitungsfunktionen von XChange genutzt werden können. Änderungen werden automatisch als neue Versionen in buildagil gespeichert. Dies sorgt dafür, dass die Dokumente immer auf dem neuesten Stand sind und verhindert, dass PDF-Dokumente für die Bearbeitung heruntergeladen werden müssen.
Das Dokument kann beliebig bearbeitet werden. Wenn das Dokument gespeichert wird, werden die Änderungen automatisch auf buildagil synchronisiert. Eine gleichzeitige Bearbeitung von mehreren Personen ist bei PDF-Dokumenten nicht möglich. Um Überschneidungen der Dokumentenversionen zu vermeiden, kann das Dokument ausgeliehen werden. Durch das Ausleihen wird die Bearbeitung des Dokuments für andere Benutzer gesperrt.
PDF bearbeiten, Dokumentversionen, Synchronisation, Dokumentausleihe, PDF-Dokumente, Bearbeitungsfunktionen
In PDF-XChange gibt es einige Einstellungen, welche die Arbeit mit buildagil vereinfachen.
Wir empfehlen die Einstellungen wie in folgendem Bild vorzunehmen. Durch diese Änderungen wird die Anzahl an Bestätigungen und Popups verringert und der Arbeitsfluss dadurch vereinfacht.
SharePoint Einstellungen
Wenn mit Signaturen gearbeitet wird, lässt sich einstellen, dass signierte Dokumente automatisch als neue Version auf buildaigl abgelegt werden.
Signatur Einstellungen
Signaturen, Signaturverwaltung, Versionierung, Arbeitsfluss, Popups reduzieren, Speichereinstellungen
Benutzer die das ausgeliehene / ausgecheckte Dokument bearbeiten wollen, erhalten folgende Meldungen und können das Dokument nicht speichern.
Wenn die folgenden Problembehandlungen nicht zum Erfolg führen, können Sie sich gerne an den Support wenden.
Es kann vorkommen, dass die folgende Fehlermeldung beim Öffnen von PDF-Dokumenten mit PDF-XChange erscheint und dadurch keine Dokumente geöffnet werden können (Falscher Parameter):
Dies kann behoben werden, indem unter "Datei" -> "Öffnen" bestehende Verbindungen mit Sharepoint gelöscht werden. Diese Verbindungen verhindern das Öffnen von Dokumenten aus buildagil.
Das Dokument kann nicht geöffnet werden.
Empfohlene Einstellungen
Meldung bei ausgeliehenen Dokumenten
Problembehandlung
Wie die Verbindung von buildagil und PDF-XChange hergestellt werden kann, wird in folgendem Artikel beschrieben: Lokale PDF-Programme verbinden
Arbeiten mit PDF-XChange
In buildagil wird eine nahtlose Bearbeitung von PDF-Dokumenten ermöglicht. Das ausgewählte Dokument wird direkt in PDF-XChange geöffnet, sodass die umfangreichen Bearbeitungsfunktionen von XChange genutzt werden können. Änderungen werden automatisch als neue Versionen in buildagil gespeichert. Dies sorgt dafür, dass die Dokumente immer auf dem neuesten Stand sind und verhindert, dass PDF-Dokumente für die Bearbeitung heruntergeladen werden müssen.
Das Dokument kann beliebig bearbeitet werden. Wenn das Dokument gespeichert wird, werden die Änderungen automatisch auf buildagil synchronisiert. Eine gleichzeitige Bearbeitung von mehreren Personen ist bei PDF-Dokumenten nicht möglich. Um Überschneidungen der Dokumentenversionen zu vermeiden, kann das Dokument ausgeliehen werden. Durch das Ausleihen wird die Bearbeitung des Dokuments für andere Benutzer gesperrt.
PDF bearbeiten, Dokumentversionen, Synchronisation, Dokumentausleihe, PDF-Dokumente, Bearbeitungsfunktionen
Empfohlene Einstellungen
In PDF-XChange gibt es einige Einstellungen, welche die Arbeit mit buildagil vereinfachen.
Wir empfehlen die Einstellungen wie in folgendem Bild vorzunehmen. Durch diese Änderungen wird die Anzahl an Bestätigungen und Popups verringert und der Arbeitsfluss dadurch vereinfacht.
SharePoint Einstellungen
Wenn mit Signaturen gearbeitet wird, lässt sich einstellen, dass signierte Dokumente automatisch als neue Version auf buildaigl abgelegt werden.
Signatur Einstellungen
Signaturen, Signaturverwaltung, Versionierung, Arbeitsfluss, Popups reduzieren, Speichereinstellungen
Meldung bei ausgeliehenen Dokumenten
Benutzer die das ausgeliehene / ausgecheckte Dokument bearbeiten wollen, erhalten folgende Meldungen und können das Dokument nicht speichern.
Problembehandlung
Wenn die folgenden Problembehandlungen nicht zum Erfolg führen, können Sie sich gerne an den Support wenden.
Es kann vorkommen, dass die folgende Fehlermeldung beim Öffnen von PDF-Dokumenten mit PDF-XChange erscheint und dadurch keine Dokumente geöffnet werden können (Falscher Parameter):
Dies kann behoben werden, indem unter "Datei" -> "Öffnen" bestehende Verbindungen mit Sharepoint gelöscht werden. Diese Verbindungen verhindern das Öffnen von Dokumenten aus buildagil.
Das Dokument kann nicht geöffnet werden.
Aktualisiert am: 08/01/2025