Artikel über: Terminplanung
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Terminplanung


Systemanforderungen: Systemanforderungen Microsoft Project


Terminplanung mit MS Project

Die Terminplanung mit MS Project dient dazu, Meilensteine als Zieltermine zentral zu führen und die abhängigen Elemente (z. B. Aufgaben & Themen) konsistent zu verschieben. Dadurch kann die Fälligkeit der verknüpften Elemente nicht beliebig verschoben werden. Die Synchronisation zwischen Microsoft Project und buildagil erfolgt beim Speichern der Datei automatisch.


Die Synchronisation mit buildagil bei Anpassungen im Terminplan benötigt bis zu 2 Minuten nach dem Speichern.


Wichtige Punkte beim Arbeiten mit einem verknüpften Terminplan:

  • Die Synchronisation zwischen MS Project und buildagil erfolgt automatisch beim Speichern der Datei. Es sollte lieber einmal zu viel als zu wenig gespeichert werden
  • Wenn MS Project einen Synchronisierungskonflikt meldet, sollte immer "Project-Version beibehalten" ausgewählt werden



  • Vorgänge sollten nicht per Copy-Paste innerhalb der Hierarchie verschoben werden, da dabei der Bezug zum Vorgang in buildagil verloren gehen kann. Das Verschieben sollte immer über das Fadenkreuz erfolgen
  • Der Terminplan in MS Project kann nur von Projektadministratoren und Projektkoordinatoren bearbeitet werden. Weitere Informationen zu den Sichtbarkeiten & Berechtigungen der Aufgaben- & Terminplanung finden Sie in folgendem Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen der Aufgaben- & Terminplanung


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Übertragen von bestehendem MS Project-Terminplan

Bei einem Projekt ist bereits ein leerer Terminplan hinterlegt und synchronisiert. Vorgänge aus einem bestehenden Terminplan können manuell ausgewählt, kopiert und in den vorhandenen Terminplan eingefügt werden. Die Vorgänge im bestehenden Terminplan können oben links in der Tabelle gesamthaft ausgewählt werden. Danach können die Vorgänge mit CTRL + C kopiert, der synchronisierte Terminplan über buildagil geöffnet und die Vorgänge mit CTRL + V eingefügt werden.


Das Hinterlegen eines bestehenden Terminplans ist aufgrund technischer Limitationen nicht möglich.



Bearbeiten des Terminplans

Der Terminplan kann direkt aus buildagil in MS Project geöffnet werden.



Es kann beim Öffnen des Terminplan die nachfolgende Meldung erscheinen, welche bestätigt werden kann.



Wenn der Terminplan geöffnet ist, können die Vorgänge definiert werden. Damit der Vorgang in der Zeitachse und auch im Terminplan von buildagil ersichtlich wird, muss mit der rechten Maustaste der Vorgang ausgewählt und "Zur Zeitachse hinzufügen" gewählt werden. Damit der Vorgang als Meilenstein angezeigt wird, muss dieser zuerst "Zur Zeitachse hinzugefügt" und anschliessend als "Als Zieltermin verwenden" gewählt werden. So kann der Meilenstein mit buildagil synchronisiert werden. Meilensteine welche direkt in buildagil erstellt wurden, können nachträglich nicht mit MS Project synchronisiert werden.



Die Meilensteine erscheinen anschiessend in der Zeitachse der Aufgabenplanung. Es können nun Aufgaben auf die Meilensteine geplant werden.



Der Meilenstein kann geöffnet werden um den Status und die zugeordneten Aufgaben anzuzeigen.



Über den Status können die zugeordneten Aufgaben in einer Liste angezeigt werden.



In der Aufgabenliste ist bei der Fälligkeit mit dem "Blitz-Symbol" ersichtlich, ob eine Aufgabe auf einen Meilenstein geplant wurde. Weitere Informationen zur Aufgabenplanung finden Sie in folgendem Artikel: Aufgabenplanung.



Terminplan bearbeiten, MS Project öffnen, Zeitachse hinzufügen, Meilenstein definieren, Zieltermin setzen, Aufgabenplanung, Meilenstein synchronisieren

Manuelle Planung mit Meilensteinen

Wenn kein MS Project-Plan verwendet wird, können Meilensteine manuell in der Aufgabenplanung angelegt werden. Aufgaben lassen sich so auf diese Zieltermine ausrichten. Ein neuer Meilenstein lässt sich direkt in der Aufgabenplanung erstellen.



Nun können Aufgaben auf diesen Zieltermin bzw. Meilenstein geplant werden. Dafür kann bei der gewünschten Aufgabe bei der Planung anstelle eines Fälligkeitsdatums der benötigte Meilenstein als Zieltermin ausgewählt werden.



Terminplanung mit mehreren Zeitachsen

Weitere Zeitachsen können in MS Project als zusätzliche Ansichten erstellt und benannt werden. In buildagil können diese auf Wunsch sichtbar gemacht werden. Standardmässig wird die erste Zeitachse dargestellt.



In den Optionen der "Weiteren Ansichten" können eine neue Einzelansicht definiert werden.




Hier kann bei der Spalte "Bildschirm" die Zeitachse gewählt und in der Spalte "Name" benannt werden. Nun können der Zeitachse beliebige Vorgänge und Meilensteine zugewiesen werden.



Um die weiteren Zeitachsen auf buildagil darzustellen, können Sie sich an den Support wenden. Dazu benötigen wir den der Zeitachse. Wir richten die Darstellung der Zeitachsen gerne für Sie ein.



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Nutzung auf macOS

Das Öffnen eines Terminplans mit MS Project auf einem macOS-Gerät ist nicht möglich, da MS Project nicht für macOS verfügbar ist. Es gibt es jedoch einige alternative Methoden, um MS Projects dennoch auf einem Mac zu verwenden.


Eine Möglichkeit besteht darin, eine virtuelle Maschine auf einem Microsoft-Server zu nutzen. Auf einer virtuellen Maschine kann eine Windows-Umgebung eingerichtet werden, die den Zugriff auf MSProject ermöglicht.


Eine weitere Option ist die Verwendung von Parallels Desktop für Mac. Diese Software ermöglicht es, eine Windows-Umgebung direkt auf dem Mac laufen zu lassen, sodass MS Project wie auf einem Windows-PC ausgeführt werden kann. Weitere Informationen und die Möglichkeit zum Download finden sich auf der Website von Parallels: Parallels für Windows auf Mac.


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Problembehandlung


Wenn die folgenden Problembehandlungen nicht zum Erfolg führen, können Sie sich gerne an den Support wenden.



Problembehandlung beim Öffnen vom MS Project

Wenn beim Versuch, eine MS Project-Datei zu öffnen, nichts passiert, kann dies mehrere Ursachen haben. Möglicherweise ist MS Project nicht installiert, es liegen nicht die notwendigen Berechtigungen vor oder es fehlen die entsprechenden Lizenzen. In solchen Fällen sollte zunächst überprüft werden, ob die Systemanforderungen erfüllt sind und die korrekten Lizenzen vorhanden sind. Informationen zu den Sichtbarkeiten & Berechtigungen der Aufgaben- & Terminplanung finden Sie in folgendem Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen der Aufgaben- & Terminplanung.


Problembehandlung bei Fehlermeldung beim Öffnen der MS Project-Datei

Beim Öffnen einer MS Project-Datei kann die Meldung "Project kann die Datei nicht öffnen" erscheinen. In diesem Fall lässt sich die Datei nicht laden, obwohl sie vorhanden ist. Dieses Verhalten tritt auf, wenn für buildagil und MS Project unterschiedliche Microsoft-Konten verwendet werden. Es sollte sichergestellt werden, dass die Datei mit dem korrekten Konto geöffnet wird.



Problembehandlung bei fehlgeschlagener Synchronisierung der Vorgangsliste mit SharePoint

Wenn beim Öffnen der Datei die Meldung "Leider konnten wir die Vorgangsliste nicht mit der Share-Point-Webseite synchronisieren" erscheint, wird die Datei im schreibgeschützten Modus geöffnet. Dies kann vorkommen, wenn in buildagil keine Projektkoordinatoren- oder Projektadministratorenrechte vorhanden sind. Das Problem kann durch Zuweisung der entsprechenden Rechte behoben werden.



Problembehandlung beim Öffnen eines lokalen MS Project-Terminplans

Es kann vorkommen, dass beim Öffnen des Terminplans eine lokale Version statt der aktuellsten Online-Version geladen wird. In diesem Fall können folgende Schritte geprüft werden: Dazu MS Projects öffnen und unter "Datei" > "Öffnen" die betreffende Datei aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien entfernen.



Weiters können die folgenden Pfade kontrolliert werden, um die Datei zu finden welche fälschlicherweise geöffnet wird:


%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO


%APPDATA%\Microsoft\Office\Recent


%LOCALAPPDATA%\Temp\AutoRecovery Save of Name_des_Terminplans


Befindet sich die Datei in einem dieser Ordner, kann sie dort gelöscht werden.


Problembehandlung beim Speichern von MS Projects

Wenn eine MS Projects-Datei nicht in buildagil angezeigt wird oder Änderungen an der Zeitachse nicht auf buildagil aktualisiert werden, kann dies daran liegen, dass die bearbeitete Datei nicht bzw. nicht mehr mit buildagil synchronisiert ist. Es kann im Reiter "Datei" bei "Informationen" geprüft werden, ob die Option "Projekt speichern und synchronisieren" sowie der Pfad zu den SideAssets angezeigt wird.



Ist die Option und der Pfad nicht ersichtlich, ist die Datei nicht mit buildagil synchronisiert.


Problembehandlung bei nicht dargestellter Formatierung der Zeitachse

Wenn in MS Project die Formatierung der Zeitachse und der zugehörigen Vorgänge angepasst wurde und diese in buildagil nicht angezeigt wird, liegt folgender Grund vor: Bei der Formatierung der Zeitachse kann ausschliesslich die Farbgebung der Vorgänge übernommen werden. Wird beispielsweise das Datumsformat geändert, kann diese Anpassung nicht dargestellt werden. Der Grund dafür ist, dass diese Information über die Synchronisation nicht übermittelt werden kann.


Problembehandlung bei nicht angezeigter Zeitachse

Wenn Vorgänge zur Zeitachse hinzugefügt wurden und nicht auf buildagil erscheinen, kann dies daran liegen, dass der Pfad zur Zeitachse nicht korrekt aktualisiert wird. In diesem Fall kann es helfen, wenn die Zeitachse komplett umbenannt wird (nicht nur verändern). Damit wird ein erneutes Laden des Pfades zur Zeitachse erzwungen.


Melden Sie sich in diesem Fall beim Support, damit die neue Bezeichnung der Zeitachse hinterlegt werden kann.


MS Project Fehler, Datei kann nicht geöffnet werden, Zugriff verweigert

Aktualisiert am: 24/02/2026