Aufgabenplanung
Übersicht der Aufgabenplanung
Die Aufgabenplanung bietet eine Übersicht über alle Aufgaben und Meilensteine eines Projekts und ermöglicht deren Planung, Filterung und Kategorisierung. Sie ist im Projekt unter "Planung" zu finden.
- Erstellen einer neuen Aufgabe oder eines neuen Meilensteins
- Zu einem gewünschten Datum im Board gehen
- Übersicht der kürzlich abgeschlossenen Aufgaben, Journaleinträge und Meilensteine
- Übersicht der überfälligen Aufgaben und Journaleinträge
- Übersicht der aktuellen Woche
- Beispiel für einen Meilenstein
- Umstellen zwischen Tages- und Wochenansicht
- Einfärben der kategorisierten Aufgaben und Journaleinträge
- Suchen und Filtern der Aufgaben und Journaleinträge
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Bearbeiten und Planen der Aufgaben
Aufgaben können direkt in der Aufgabenplanung terminiert, angepasst und erstellt werden.
- Anpassen der Fälligkeit
- Erstellen von Aufgaben
- Terminieren von Aufgaben und Journaleinträge auf Zieltermine
Anpassen der Fälligkeit
Die Fälligkeiten können durch Öffnen der Aufgabe manuell eingegeben oder per Drag & Drop zum gewünschten Termin gezogen werden. Mit Drag & Drop in der Wochenansicht wird die Fälligkeit immer auf den Freitag der gewählten Woche gesetzt.
Erstellen von Aufgaben
Wenn über eine Woche gefahren wird, erscheint ein "+"-Symbol, über welches eine Aufgabe erstellt werden kann. Das Gleiche ist auch über die Option "Erstellen" möglich. Weitere Informationen zur Erstellung einer Aufgabe finden Sie in folgendem Artikel: Erstellen von Aufgaben.
Terminieren von Aufgaben und Journaleinträge auf Zieltermine
Sowohl Aufgaben als auch Journaleinträge können beim Erstellen oder Bearbeiten auf einen Zieltermin terminiert werden. Der ausgewählte Zieltermin wird daraufhin als Kennzeichnung beim jeweiligen Element angezeigt. Ist ein Element auf einen Zieltermin geplant, kann die Fälligkeit nicht mehr durch die verantwortliche Person verändert werden. Weitere Informationen zu Zielterminen finden Sie in folgendem Artikel: Meilensteine.
Über "Zuweisung & Planung" wird durch Anklicken des Fälligkeitsdatums der Kalender geöffnet.
Darin kann über die Option "Zieltermin auswählen" statt eines fixen Datums ein bestehender Zieltermin gewählt werden.
Anschliessend kann der gewünschte Zieltermin aus der Liste gesucht und ausgewählt werden.
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Einfärben nach Kategorie-Gruppen
Über die Auswahl einer Kategorie-Gruppe können Aufgaben und Journaleinträge im Board nach ihren zugewiesenen Kategorien eingefärbt dargestellt werden. Damit eine Kategorie-Gruppe zur Auswahl angezeigt wird, muss mindestens eine Kategorie der Gruppe mit einer Farbe hinterlegt sein. Andernfalls erscheint die Gruppe nicht in der Auswahl. Wird eine Kategorie-Gruppe ausgewählt, werden alle darin enthaltenen Kategorien mit den definierten Farben eingefärbt dargestellt. Kategorien ohne hinterlegte Farbe (weisse Kategorien) bleiben unfarbig. Weitere Informationen zu Kategorien finden Sie in folgendem Artikel: Projekteinstellungen.
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Aktualisiert am: 10/07/2026