Kontakte als Excel exportieren

In folgendem Artikel wird beschrieben, wie Kontakte in eine sich automatisch aktualisierende Excel Liste exportiert / synchronisiert werden können, welche dann zur Weiterverarbeitung genutzt werden kann.

Kontakte exportieren

Im Projekt auf Kontakte gehen. Es wird immer die ganze Kontaktliste exportiert und synchronisiert. Diese Liste kann anschliessend in Excel gefiltert werden.

Auf macOS wird der Kontakt-Export als CSV ausgegeben.



Es wird nun automatisch eine Datei "query.iqy" heruntergeladen. Diese Datei stellt eine direkte Verbindung auf die Kontakte in buildagil her.



Wenn die Datei geöffnet wird, öffnet sich automatisch Excel. Bei der Sicherheitsmeldung auf Aktivieren klicken, damit die Verbindung zwischen der Excel-Datei und buildagil hergestellt werden kann.



In der Excel-Liste werden nun alle Kontakte mit dem Live-Status angezeigt, falls in buildagil in ein Kontakt bearbeitet wird, so wird das in der Excel-Datei aktualisiert.



Mit dieser Funktion können eigene Auswertungen gemacht werden. Sie arbeiten dabei immer mit den aktuellen Daten, da eine ständige Verbindung mit buildagil besteht.

Aktualisiert am: 21/05/2025