Kontakte als Excel exportieren
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie Kontakte in eine sich automatisch aktualisierende Excel Liste exportiert / synchronisiert werden können, welche dann zur Weiterverarbeitung genutzt werden kann.
Im Projekt auf Kontakte gehen. Dann kann durch die Nutzung von Filtern eingestellt werden welche Kontakte exportiert werden sollen. Es werden nur die sichtbaren Kontakte nach der Filterung in die Liste übernommen. Wenn die Filter gesetzt sind auf das Export-Symbol klicken.
Es wird nun automatisch eine Datei "query.iqy" heruntergeladen. Diese Datei stellt eine direkte Verbindung auf die Kontakte in buildagil her.
Wenn die Datei geöffnet wird, öffnet sich automatisch Excel. Bei der Sicherheitsmeldung auf Aktivieren klicken, damit die Verbindung zwischen der Excel-Datei und buildagil hergestellt werden kann.
In der Excel-Liste werden nun alle Kontakte mit dem Live-Status angezeigt, falls in buildagil in ein Kontakt bearbeitet wird, so wird das in der Excel-Datei aktualisiert.
Mit dieser Funktion können eigene Auswertungen gemacht werden. Sie arbeiten dabei immer mit den aktuellen Daten, da eine ständige Verbindung mit buildagil besteht.
Kontakte exportieren
Im Projekt auf Kontakte gehen. Dann kann durch die Nutzung von Filtern eingestellt werden welche Kontakte exportiert werden sollen. Es werden nur die sichtbaren Kontakte nach der Filterung in die Liste übernommen. Wenn die Filter gesetzt sind auf das Export-Symbol klicken.
Es wird nun automatisch eine Datei "query.iqy" heruntergeladen. Diese Datei stellt eine direkte Verbindung auf die Kontakte in buildagil her.
Wenn die Datei geöffnet wird, öffnet sich automatisch Excel. Bei der Sicherheitsmeldung auf Aktivieren klicken, damit die Verbindung zwischen der Excel-Datei und buildagil hergestellt werden kann.
In der Excel-Liste werden nun alle Kontakte mit dem Live-Status angezeigt, falls in buildagil in ein Kontakt bearbeitet wird, so wird das in der Excel-Datei aktualisiert.
Mit dieser Funktion können eigene Auswertungen gemacht werden. Sie arbeiten dabei immer mit den aktuellen Daten, da eine ständige Verbindung mit buildagil besteht.
Aktualisiert am: 11/01/2022