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Planification des délais


Systemanforderungen: Configuration requise pour Microsoft Project


Planification des délais avec MS Project

La planification des délais avec MS Project sert à centraliser les jalons en tant que dates cibles et à déplacer les éléments dépendants (par ex. Tâches & sujets) de manière cohérente. Ainsi, l'échéance des éléments liés ne peut pas être déplacée à volonté. La synchronisation entre Microsoft Project et buildagil se fait automatiquement lors de l'enregistrement du fichier.


La synchronisation avec buildagil lors d'ajustements dans la planification des délais prend jusqu'à 2 minutes après l'enregistrement.


Points importants lors de la collaboration avec un planning des délais lié :

  • La synchronisation entre MS Project et buildagil se fait automatiquement lors de l'enregistrement du fichier. Il est préférable d'enregistrer une fois de trop que de pas assez.
  • Si MS Project signale un conflit de synchronisation, il faut toujours sélectionner "Conserver la version du projet".



  • Les tâches ne doivent pas être déplacées par copier-coller au sein de la hiérarchie, car la référence à la tâche dans buildagil peut alors être perdue. Le déplacement doit toujours se faire à l'aide du réticule.
  • Le planning des délais dans MS Project ne peut être modifié que par les administrateurs de projet et les coordinateurs de projet. Pour plus d'informations sur la visibilité & les autorisations de la planification des tâches & des délais, veuillez consulter l'article suivant : Visibilité & autorisations de la planification des tâches & des délais


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Transfert du planning existant de MS Project

Pour un projet, une planification des délais vide est déjà enregistrée et synchronisée. Les activités d'une planification des délais existante peuvent être sélectionnées manuellement, copiées et insérées dans la planification des délais existante. Les tâches du planning des délais existant peuvent être sélectionnées dans leur ensemble en haut à gauche du tableau. Ensuite, les tâches peuvent être copiées avec CTRL + C, le planning synchronisé peut être ouvert via buildagil et les tâches peuvent être insérées avec CTRL + V.


L'enregistrement d'une planification des délais existante n'est pas possible en raison de limitations techniques.



Modifier la planification des délais

La planification des délais peut être ouverte directement depuis buildagil dans MS Project.



Le message suivant peut s'afficher à l'ouverture de la planification des délais et être confirmé.



Lorsque la planification des délais est ouverte, les tâches peuvent être définies. Pour que la tâche soit visible dans l'axe temporel et dans le planning de buildagil, il faut la sélectionner avec le bouton droit de la souris et choisir "Ajouter à l'axe temporel". Pour que le processus soit affiché comme jalon, il faut d'abord sélectionner "Ajouté à la chronologie" puis "Utiliser comme date cible". Ainsi, le jalon peut être synchronisé avec buildagil. Les jalons créés directement dans buildagil ne peuvent pas être synchronisés ultérieurement avec MS Project.



Les jalons apparaissent ensuite sur l'axe temporel de la planification des tâches. Il est maintenant possible de planifier des tâches en fonction des jalons.



Le jalon peut être ouvert pour afficher son statut et les tâches qui lui sont associées.



Le statut permet d'afficher les tâches affectées dans une liste.



Dans la liste des tâches, à l'échéance, le "symbole de l'éclair" permet de voir si une tâche a été planifiée pour un jalon. Vous trouverez de plus amples informations sur la planification des tâches dans l'article suivant : Planification des tâches.



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Planification manuelle avec des jalons

Si aucun plan MS Project n'est utilisé, les jalons peuvent être créés manuellement dans la planification des tâches. Les tâches peuvent ainsi être alignées sur ces dates cibles. Un nouveau jalon peut être créé directement dans la planification des tâches.



Les tâches peuvent maintenant être planifiées à cette date cible ou à ce jalon. Pour ce faire, le jalon requis peut être sélectionné comme date cible pour la tâche souhaitée lors de la planification, au lieu d'une date d'échéance.



Planification des délais avec plusieurs axes temporels

D'autres axes temporels peuvent être créés et nommés en tant que vues supplémentaires dans MS Project. Dans buildagil, elles peuvent être rendues visibles si on le souhaite. Par défaut, le premier axe temporel est affiché.



Dans les options des "Autres vues", il est possible de définir une nouvelle vue individuelle.




Ici, l'axe temporel peut être sélectionné dans la colonne "Écran" et nommé dans la colonne "Nom". Il est maintenant possible d'attribuer à l'axe temporel des opérations et des jalons au choix.



Pour représenter les autres axes temporels sur buildagil, vous pouvez vous adresser au support. Pour cela, nous avons besoin de l'axe temporel. Nous nous ferons un plaisir de configurer la représentation des axes temporels pour vous.



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Utilisation sur macOS

Il n'est pas possible d'ouvrir un planning avec MS Project sur un appareil macOS, car MS Project n'est pas disponible pour macOS. Il existe toutefois quelques méthodes alternatives pour utiliser MS Projects sur un Mac.


Une possibilité consiste à utiliser une machine virtuelle sur un serveur Microsoft. Un environnement Windows peut être configuré sur une machine virtuelle pour permettre l'accès à MSProject.


Une autre option consiste à utiliser Parallels Desktop pour Mac. Ce logiciel permet d'exécuter un environnement Windows directement sur le Mac, de sorte que MS Project peut être exécuté comme sur un PC Windows. De plus amples informations et la possibilité de télécharger le logiciel sont disponibles sur le site web de Parallels : Parallels pour Windows sur Mac.


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Résolution de problèmes


Si les traitements de problèmes suivants n'aboutissent pas, n'hésitez pas à contacter le support.



Dépannage à l'ouverture de MS Project

Si rien ne se passe lorsque vous essayez d'ouvrir un fichier MS Project, il peut y avoir plusieurs raisons. Il se peut que MS Project ne soit pas installé, que les autorisations nécessaires ne soient pas disponibles ou que les licences correspondantes manquent. Dans de tels cas, il faut d'abord vérifier si les Configuration requise sont remplies et si les licences correctes sont disponibles. Vous trouverez des informations sur la visibilité & les autorisations de la planification des tâches & des délais dans l'article suivant : Visibilité & autorisations de la planification des tâches & des délais.


Dépannage d'un message d'erreur à l'ouverture du fichier MS Project

Lors de l'ouverture d'un fichier MS Project, le message "Project ne peut pas ouvrir le fichier" peut s'afficher. Dans ce cas, le fichier ne peut pas être chargé bien qu'il existe. Ce comportement se produit lorsque des comptes Microsoft différents sont utilisés pour buildagil et MS Project. Il convient de s'assurer que le fichier est ouvert avec le compte correct.



Dépannage de l'échec de la synchronisation de la liste des tâches avec SharePoint

Si le message "Malheureusement, nous n'avons pas pu synchroniser la liste des tâches avec le site web Share Point" s'affiche à l'ouverture du fichier, cela signifie que le fichier est ouvert en mode lecture seule. Cela peut se produire si les droits de coordinateur de projet ou d'administrateur de projet ne sont pas disponibles dans buildagil. Le problème peut être résolu en attribuant les droits correspondants.



Dépannage de l'ouverture d'un planning local MS Project

Il peut arriver qu'à l'ouverture de la planification des délais, une version locale soit chargée au lieu de la version en ligne la plus récente. Dans ce cas, les étapes suivantes peuvent être vérifiées : Pour cela, ouvrir MS Projects et sous "Fichier" > "Ouvrir", supprimer le fichier concerné de la liste des derniers fichiers utilisés.



En outre, les chemins suivants peuvent être contrôlés pour trouver le fichier qui a été ouvert par erreur. Pour cela, les chemins d'accès peuvent être appelés via la boîte de dialogue Run (touche Windows + R) :


%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO.


%APPDATA%\Microsoft\Office\Recent.


%LOCALAPPDATA%\Temp\AutoRecovery Sauvegarde du nom_de_l'agenda.


Si le fichier se trouve dans l'un de ces dossiers, il peut y être supprimé.


Dépannage de l'enregistrement de MS Projects

Si un fichier MS Projects n'est pas affiché dans buildagil ou si les modifications de la chronologie ne sont pas mises à jour sur buildagil, cela peut être dû au fait que le fichier édité n'est pas ou plus synchronisé avec buildagil. Il est possible de vérifier dans l'onglet "Fichier" sous "Informations" si l'option "Enregistrer et synchroniser le projet" ainsi que le chemin vers les SideAssets sont affichés.



Si l'option et le chemin ne sont pas visibles, le fichier n'est pas synchronisé avec buildagil.


Dépannage du formatage de la timeline non affiché

Si le formatage de l'axe temporel et des tâches correspondantes a été adapté dans MS Project et que celui-ci n'est pas affiché dans buildagil, la raison est la suivante : Lors du formatage de l'axe temporel, seule la coloration des tâches peut être reprise. Si, par exemple, le format de la date est modifié, cette adaptation ne peut pas être représentée. La raison en est que cette information ne peut pas être transmise via la synchronisation.


Dépannage si la chronologie n'est pas affichée

Si des tâches ont été ajoutées à la timeline et n'apparaissent pas sur buildagil, cela peut être dû au fait que le chemin de la timeline n'est pas mis à jour correctement. Dans ce cas, il peut être utile de renommer complètement la timeline (pas seulement la modifier). Cela permet de forcer un nouveau chargement du chemin d'accès à l'axe temporel.


Annoncez dans ce cas au support, afin que la nouvelle désignation de l'axe temporel puisse être déposée.


Erreur MS Project, le fichier ne peut pas être ouvert, accès refusé

Mis à jour le : 06/03/2026