Notifications automatiques
Contacts & utilisateurs
Réunions
Tâches & sujets et entrées du journal
Contrôles & inspections
Le paramétrage des notifications est décrit dans l'article suivant : Paramètres des messages et des notifications
Les utilisateurs sont automatiquement informés des modifications pertinentes. Cela permet de s'assurer qu'ils sont au courant de leurs droits d'accès au projet.
Lorsqu'un nouvel utilisateur est invité, une notification est envoyée à la personne invitée.
Lorsqu'un utilisateur est désactivé, une notification est envoyée à l'utilisateur concerné.
Si un utilisateur doit être validé par un administrateur de projet, une notification est envoyée à l'administrateur de projet concerné.
Pour plus d'informations sur les contacts & les utilisateurs, voir l'article suivant : Contacts & utilisateurs
Notification d'accès, partage d'utilisateurs, info administrateur de projet, désactivation d'utilisateurs, processus d'invitation
Les participants aux réunions et les organisateurs reçoivent automatiquement un rappel des dates de réunion à venir et des informations sur le statut des protocoles.
Quatre jours avant une réunion, un rappel est envoyé à l'organisateur (sauf si cela a été désactivé dans les paramètres).
Lorsque les participants sont invités à effectuer une préparation ou une vérification de protocole, une notification leur est envoyée.
Une fois la vérification du protocole terminée, l'organisateur est informé du résultat par notification.
Pour plus d'informations sur les réunions, veuillez consulter l'article suivant : Création de réunions
Rappel de session, vérification du procès-verbal, notification des participants
Les notifications permettent de garder un œil sur les responsabilités et les délais. Les personnes impliquées sont informées des attributions ou des commentaires.
Lors de l'attribution ou de la modification de l'attribution d'une tâche & d'un sujet ou d'une entrée du journal, une notification est envoyée au responsable ainsi qu'aux personnes concernées (si l'élément n'est pas en conception).
Lorsque vous commentez ces éléments, les destinataires sélectionnés reçoivent une notification.
Deux jours avant l'échéance d'une tâche & sujet ou d'une entrée du journal, un rappel est envoyé au responsable (sauf si cela a été désactivé dans les paramètres). Pour qu'un rappel soit envoyé, la date d'échéance doit se situer au moins cinq jours après la création ou la dernière modification.
Après la clôture d'une tâche ou d'une entrée du journal, une notification est envoyée au responsable ainsi qu'à tous les Observateurs.
Pour plus d'informations sur les tâches & sujets ainsi que sur les entrées du journal, veuillez consulter l'article suivant : Les types expliqués
Notification de tâche, avertissement d'échéance, modification d'affectation, information de commentaire
Dans les cas suivants, une notification automatique est envoyée pour les contrôles & inspections :
Lorsque les participants sont invités à la révision du protocole, ils reçoivent une notification.
Une fois la vérification du protocole terminée, une notification est envoyée à l'organisateur avec le résultat.
Pour plus d'informations sur les contrôles & inspections, veuillez consulter l'article suivant : Etablissement de contrôles & d'inspections
Notification de vérification de protocole, invitation au contrôle, processus d'acceptation, rappel de vérification
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Contrôles & inspections
Le paramétrage des notifications est décrit dans l'article suivant : Paramètres des messages et des notifications
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Lorsqu'un nouvel utilisateur est invité, une notification est envoyée à la personne invitée.
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Pour plus d'informations sur les contacts & les utilisateurs, voir l'article suivant : Contacts & utilisateurs
Notification d'accès, partage d'utilisateurs, info administrateur de projet, désactivation d'utilisateurs, processus d'invitation
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Lorsque les participants sont invités à effectuer une préparation ou une vérification de protocole, une notification leur est envoyée.
Une fois la vérification du protocole terminée, l'organisateur est informé du résultat par notification.
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Rappel de session, vérification du procès-verbal, notification des participants
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Les notifications permettent de garder un œil sur les responsabilités et les délais. Les personnes impliquées sont informées des attributions ou des commentaires.
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Deux jours avant l'échéance d'une tâche & sujet ou d'une entrée du journal, un rappel est envoyé au responsable (sauf si cela a été désactivé dans les paramètres). Pour qu'un rappel soit envoyé, la date d'échéance doit se situer au moins cinq jours après la création ou la dernière modification.
Après la clôture d'une tâche ou d'une entrée du journal, une notification est envoyée au responsable ainsi qu'à tous les Observateurs.
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Notification de vérification de protocole, invitation au contrôle, processus d'acceptation, rappel de vérification
Mis à jour le : 12/06/2025