Messages & notifications automatiques
buildagil envoie automatiquement des messages et des notifications dans les cas suivants. Ceux-ci aident à être informé des événements pertinents dans un projet et à pouvoir y réagir.
Contacts & utilisateurs
- Lors de l'invitation d'un nouvel utilisateur, l'utilisateur invité est informé
- Pour la validation d'une invitation d'utilisateur par un administrateur de projet, l'administrateur de projet sélectionné est informé.
- En cas de désactivation d'un utilisateur, l'utilisateur concerné est informé.
Pour plus d'informations sur les contacts & les utilisateurs, voir l'article suivant : Contacts & utilisateurs
Notification d'accès, partage d'utilisateur, info administrateur de projet, désactivation d'utilisateur, processus d'invitation
Réunions
- Quatre jours avant une réunion, un rappel est envoyé à l'organisateur (sauf si cela a été désactivé dans les paramètres).
- Lorsque la préparation d'une réunion est demandée, les destinataires sélectionnés en sont informés.
- Lorsque la vérification du compte rendu d'une réunion est demandée, les destinataires sélectionnés en sont informés.
- A la fin de l'examen du procès-verbal d'une réunion, l'organisateur est informé du résultat.
Pour plus d'informations sur les réunions, veuillez consulter l'article suivant : Réunions
Rappel de session, vérification du procès-verbal, notification des participants
Tâches et sujets / Journal
- En cas d'attribution ou de modification de l'attribution d'une tâche ou d'une entrée du journal, le responsable ainsi que les collaborations sont informés (si l'élément n'est pas en conception).
- En cas d'attribution ou de changement d'attribution d'une décision ou d'une information, les destinataires sont informés (en cas de changement de responsable, personne n'est informé).
- Personne n'est informé en cas d'attribution ou de changement d'attribution d'un sujet
- Lorsque vous commentez un élément, les destinataires sélectionnés sont informés.
- Deux jours avant l'échéance d'une tâche ou d'une entrée du journal, un rappel est envoyé au responsable (sauf si cela a été désactivé dans les paramètres et si la date d'échéance est postérieure d'au moins cinq jours à la date de création).
- Personne n'est informé après l'achèvement d'une partie d'une tâche ou d'une entrée du journal.
- A la fin d'une tâche ou d'une entrée du journal, le responsable et tous les observateurs sont informés.
Pour plus d'informations sur les tâches & sujets ainsi que sur les entrées du journal, veuillez consulter l'article suivant : Tâches & sujets / Journal
Notification de tâche, alerte d'échéance, modification d'affectation, information de commentaire
Contrôles et inspections
- En cas de demande d'examen du procès-verbal d'un contrôle / d'une inspection, les participants en sont informés.
- A l'issue de la vérification du protocole d'un contrôle / d'une inspection, l'organisateur est informé du résultat.
Pour plus d'informations sur les contrôles & inspections, veuillez consulter l'article suivant : Contrôles & inspections
Notification de vérification de protocole, invitation au contrôle, processus d'acceptation, rappel de vérification
Mis à jour le : 20/03/2026