Messages et notifications
L'article suivant décrit comment les messages / notifications peuvent être consultés et gérés dans buildagil. Il décrit également comment les notifications peuvent être activées et désactivées.
Accès direct aux sections suivantes :
Aperçu du centre de messages
Vues, filtres et recherche
Collaboration avec des messages
Paramètres des notifications / messages
Paramètres du centre de messages
Désactiver les notifications d'échéance d'une tâche
Le centre de messages peut être ouvert à tout moment via Navigation dans les menus. Pour cela, il suffit de cliquer sur l'icône Cloche.
Le chiffre à côté de l'icône indique le nombre de messages non lus.
Paramètres des notifications / messages
Barre de recherche
Paramètres du centre de messages
Changement de vues
Liste des messages
Les messages contiennent toutes les notifications qui ont été reçues. Il s'agit notamment des notifications concernant les nouvelles tâches attribuées, des commentaires sur les tâches et les sujets, des avis d'échéance des tâches, des invitations aux réunions, des invitations à vérifier les comptes rendus et d'autres informations pertinentes.
Sous l'article suivant sont listés tous les types de notifications et de messages envoyés par buildagil : Notifications automatiques
Dans le centre de messages, les messages peuvent être affichés dans différentes vues et filtrés à l'aide de termes de recherche.
Vues:
Non lus: Affichage des messages non lus
Ouvert: Affichage des messages non lus et ouverts
3ème Édité: Affichage des messages édités / archivés
Envoyé: Affichage de tous les messages sortants (courrier sortant)
Tous: Affichage de tous les messages (ouverts, édités et envoyés)
Rechercher / filtrer les messages :
La recherche permet de parcourir les messages et de les filtrer.
Il est possible d'entrer plusieurs mots-clés dans la recherche, qui seront recherchés indépendamment de l'ordre dans lequel ils sont écrits dans la barre de recherche.
Les informations telles que l'objet, le contenu, l'expéditeur, le destinataire et plus encore sont recherchées.
Par exemple, la vue Tous permet de rechercher tous les messages entrants et sortants.
Les messages peuvent être consultés et modifiés. Les options suivantes sont disponibles.
Ouvrir le message: En cliquant sur le message lui-même, l'élément correspondant s'ouvre, par exemple une tâche.
Marquer le message comme lu:** L'icône de message permet de marquer un message comme lu puis comme non lu. Lorsque le message est ouvert, le statut passe automatiquement à lu.
Autres options pour le message.
Marquer le message comme édité:** L'icône de coche permet de marquer un message comme édité. Il disparaît alors de la vue des messages ouverts.
Les paramètres de notification peuvent être définis soit via Paramètres personnels, soit directement dans le Centre de notification.
Les paramètres suivants sont disponibles :
Activer / désactiver les notifications e-mail**. Si cette option est désactivée, plus aucun e-mail n'est envoyé. Les messages sont alors exclusivement affichés dans le centre de messages de buildagil.
Activer / désactiver les notifications push**. Pour plus d'informations sur les notifications push, voir : Notifications push Desktop App / Notifications push Application mobile
Activer/désactiver les rappels d'échéance de tâche**.
Activer / désactiver les rappels de préparation de session.
Afficher les messages sur 120 jours au lieu de 60
Marquer tous les messages comme lus
Marquer tous les messages comme édités
En cliquant sur l'icône cloche dans une tâche, il est possible de désactiver la notification automatique de l'échéance.
Désactiver les notifications, désactiver les messages, désactiver le courrier, désactiver le courrier
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Paramètres des notifications / messages
Paramètres du centre de messages
Désactiver les notifications d'échéance d'une tâche
Aperçu du centre de messages
Le centre de messages peut être ouvert à tout moment via Navigation dans les menus. Pour cela, il suffit de cliquer sur l'icône Cloche.
Le chiffre à côté de l'icône indique le nombre de messages non lus.
Paramètres des notifications / messages
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Paramètres du centre de messages
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Liste des messages
Les messages contiennent toutes les notifications qui ont été reçues. Il s'agit notamment des notifications concernant les nouvelles tâches attribuées, des commentaires sur les tâches et les sujets, des avis d'échéance des tâches, des invitations aux réunions, des invitations à vérifier les comptes rendus et d'autres informations pertinentes.
Sous l'article suivant sont listés tous les types de notifications et de messages envoyés par buildagil : Notifications automatiques
Vues, filtres et recherche
Dans le centre de messages, les messages peuvent être affichés dans différentes vues et filtrés à l'aide de termes de recherche.
Vues:
Non lus: Affichage des messages non lus
Ouvert: Affichage des messages non lus et ouverts
3ème Édité: Affichage des messages édités / archivés
Envoyé: Affichage de tous les messages sortants (courrier sortant)
Tous: Affichage de tous les messages (ouverts, édités et envoyés)
Rechercher / filtrer les messages :
La recherche permet de parcourir les messages et de les filtrer.
Il est possible d'entrer plusieurs mots-clés dans la recherche, qui seront recherchés indépendamment de l'ordre dans lequel ils sont écrits dans la barre de recherche.
Les informations telles que l'objet, le contenu, l'expéditeur, le destinataire et plus encore sont recherchées.
Par exemple, la vue Tous permet de rechercher tous les messages entrants et sortants.
Travailler avec des messages
Les messages peuvent être consultés et modifiés. Les options suivantes sont disponibles.
Ouvrir le message: En cliquant sur le message lui-même, l'élément correspondant s'ouvre, par exemple une tâche.
Marquer le message comme lu:** L'icône de message permet de marquer un message comme lu puis comme non lu. Lorsque le message est ouvert, le statut passe automatiquement à lu.
Autres options pour le message.
Marquer le message comme édité:** L'icône de coche permet de marquer un message comme édité. Il disparaît alors de la vue des messages ouverts.
Paramètres des notifications / messages
Les paramètres de notification peuvent être définis soit via Paramètres personnels, soit directement dans le Centre de notification.
Les paramètres suivants sont disponibles :
Activer / désactiver les notifications e-mail**. Si cette option est désactivée, plus aucun e-mail n'est envoyé. Les messages sont alors exclusivement affichés dans le centre de messages de buildagil.
Activer / désactiver les notifications push**. Pour plus d'informations sur les notifications push, voir : Notifications push Desktop App / Notifications push Application mobile
Activer/désactiver les rappels d'échéance de tâche**.
Activer / désactiver les rappels de préparation de session.
Paramètres du centre de messages
Afficher les messages sur 120 jours au lieu de 60
Marquer tous les messages comme lus
Marquer tous les messages comme édités
Désactiver les notifications d'échéance d'une tâche
En cliquant sur l'icône cloche dans une tâche, il est possible de désactiver la notification automatique de l'échéance.
Désactiver les notifications, désactiver les messages, désactiver le courrier, désactiver le courrier
Mis à jour le : 12/12/2024