Modifier le PDF avec PDF-XChange
Collaboration avec PDF-XChange
Paramètres recommandés
Message en cas de documents empruntés
Dépannage
Comment établir la connexion entre buildagil et PDF-XChange est décrit dans l'article suivant : Connecter les programmes PDF locaux
Dans buildagil, il est possible de modifier des documents PDF de manière transparente. Le document sélectionné s'ouvre directement dans PDF-XChange, ce qui permet d'utiliser les fonctions d'édition étendues de XChange. Les modifications sont automatiquement enregistrées en tant que nouvelles versions dans buildagil. Cela permet de s'assurer que les documents sont toujours à jour et évite de devoir télécharger les documents PDF pour les modifier.
Le document peut être modifié à volonté. Lorsque le document est enregistré, les modifications sont automatiquement synchronisées sur buildagil. Une modification simultanée par plusieurs personnes n'est pas possible pour les documents PDF. Pour éviter le chevauchement des versions du document, il est possible de l'emprunter. En empruntant le document, les autres utilisateurs ne peuvent pas le modifier.
modifier le PDF, versions de documents, synchronisation, prêt de documents, documents PDF, fonctions de modification
Dans PDF-XChange, il existe quelques paramètres qui facilitent la collaboration avec buildagil.
Nous recommandons de procéder aux réglages comme dans l'image suivante. Ces modifications permettent de réduire le nombre de confirmations et de fenêtres pop-up, ce qui simplifie le flux de travail.
Préférences SharePoint
Si l'on travaille avec des signatures, il est possible de faire en sorte que les documents signés soient automatiquement déposés sur buildaigl en tant que nouvelle version.
Paramétrage de la signature
Signatures, gestion des signatures, versionnage, flux de travail, réduction des popups, paramètres de stockage
Les utilisateurs qui souhaitent modifier le document emprunté / extrait reçoivent les messages suivants et ne peuvent pas enregistrer le document.
Si les traitements de problèmes suivants n'aboutissent pas, n'hésitez pas à contacter le support.
Il peut arriver que le message d'erreur suivant apparaisse lors de l'ouverture de documents PDF avec PDF-XChange et qu'ainsi aucun document ne puisse être ouvert (paramètre erroné) :
Cela peut être corrigé en supprimant les connexions existantes avec Sharepoint sous "Fichier" -> "Ouvrir". Ces connexions empêchent l'ouverture de documents depuis buildagil.
Le document ne peut pas être ouvert.
Paramètres recommandés
Message en cas de documents empruntés
Dépannage
Comment établir la connexion entre buildagil et PDF-XChange est décrit dans l'article suivant : Connecter les programmes PDF locaux
Collaboration avec PDF-XChange
Dans buildagil, il est possible de modifier des documents PDF de manière transparente. Le document sélectionné s'ouvre directement dans PDF-XChange, ce qui permet d'utiliser les fonctions d'édition étendues de XChange. Les modifications sont automatiquement enregistrées en tant que nouvelles versions dans buildagil. Cela permet de s'assurer que les documents sont toujours à jour et évite de devoir télécharger les documents PDF pour les modifier.
Le document peut être modifié à volonté. Lorsque le document est enregistré, les modifications sont automatiquement synchronisées sur buildagil. Une modification simultanée par plusieurs personnes n'est pas possible pour les documents PDF. Pour éviter le chevauchement des versions du document, il est possible de l'emprunter. En empruntant le document, les autres utilisateurs ne peuvent pas le modifier.
modifier le PDF, versions de documents, synchronisation, prêt de documents, documents PDF, fonctions de modification
Paramètres recommandés
Dans PDF-XChange, il existe quelques paramètres qui facilitent la collaboration avec buildagil.
Nous recommandons de procéder aux réglages comme dans l'image suivante. Ces modifications permettent de réduire le nombre de confirmations et de fenêtres pop-up, ce qui simplifie le flux de travail.
Préférences SharePoint
Si l'on travaille avec des signatures, il est possible de faire en sorte que les documents signés soient automatiquement déposés sur buildaigl en tant que nouvelle version.
Paramétrage de la signature
Signatures, gestion des signatures, versionnage, flux de travail, réduction des popups, paramètres de stockage
Message pour les documents empruntés
Les utilisateurs qui souhaitent modifier le document emprunté / extrait reçoivent les messages suivants et ne peuvent pas enregistrer le document.
Résolution de problèmes
Si les traitements de problèmes suivants n'aboutissent pas, n'hésitez pas à contacter le support.
Il peut arriver que le message d'erreur suivant apparaisse lors de l'ouverture de documents PDF avec PDF-XChange et qu'ainsi aucun document ne puisse être ouvert (paramètre erroné) :
Cela peut être corrigé en supprimant les connexions existantes avec Sharepoint sous "Fichier" -> "Ouvrir". Ces connexions empêchent l'ouverture de documents depuis buildagil.
Le document ne peut pas être ouvert.
Mis à jour le : 21/02/2025