Modèles de journaux
Sélectionner et modifier des modèles
Création de modèles d'entrée du journal
Modèles inter-projets
Lors de la création d'une entrée du journal, l'icône "Utiliser un modèle" permet de sélectionner un modèle. Toutes les informations qui y sont enregistrées sont automatiquement reprises, ce qui facilite considérablement le processus de création et garantit une structure uniforme des entrées.
L'aperçu des modèles affiche tous les modèles de projet qui ont été partagés entre les projets ou pour l'équipe de l'utilisateur. De plus, tous les modèles personnels sont affichés. Les options permettent de modifier, d'épingler, de copier ou de supprimer des modèles. Les modèles épinglés apparaissent en haut de la liste, ce qui permet de trouver plus rapidement les modèles fréquemment utilisés. En outre, les modèles peuvent être recherchés de manière ciblée à l'aide de la fonction de recherche.
Modèles, aperçu des modèles, modèles de projet, modèles personnels, édition de modèles
Le "symbole plus" permet de créer de nouveaux modèles d'entrée du journal. Les champs remplis sont repris dans la nouvelle entrée lors de l'utilisation du modèle. Les champs qui n'ont pas été remplis restent vides dans la nouvelle entrée du journal et ne sont pas repris.
Lors de la création d'un modèle, il est tout d'abord possible de définir le titre du modèle, éventuellement une description, ainsi que la visibilité. La visibilité peut être limitée soit au projet, soit à l'équipe de l'utilisateur, soit uniquement à sa propre personne. Il est ensuite possible de définir le titre, les catégories, la classification, les annexes ainsi que l'entreprise et la personne responsable impliquées.
L'article suivant décrit en détail comment créer des entrées du journal : Création d'entrées du journal
Création de modèles, créer un modèle de journal, remplir des modèles
Les modèles de journaux interprojets sont particulièrement adaptés lorsque des entrées standardisées doivent être utilisées dans plusieurs projets. Cela permet d'assurer une documentation uniforme sur différents projets et de réduire le travail de création.
Ces modèles sont à la disposition de tous les collaborateurs d'une entreprise, tous projets confondus, et ne sont disponibles que pour les entreprises disposant d'un package d'équipe.
L'utilisation et la modification fonctionnent comme pour les Modèles de projets. Lors de la création, il est possible de choisir entre Entreprise et Personnel. Si l'entreprise est sélectionnée, le modèle est visible pour tous les collaborateurs de l'entreprise. Le modèle personnel n'est disponible que pour la personne qui l'a créé. Tous les collaborateurs de l'entreprise peuvent modifier les modèles propres à l'entreprise.
Pour les modèles de journal communs à tous les projets, seuls les champs dont la structure est identique dans tous les projets sont disponibles. Par exemple, les catégories ne peuvent pas être utilisées, car elles sont définies spécifiquement pour chaque projet.
modèles de journaux inter-projets, standardisation, paquet d'équipe, modèles propres à l'entreprise
Création de modèles d'entrée du journal
Modèles inter-projets
Sélectionner et modifier des modèles
Lors de la création d'une entrée du journal, l'icône "Utiliser un modèle" permet de sélectionner un modèle. Toutes les informations qui y sont enregistrées sont automatiquement reprises, ce qui facilite considérablement le processus de création et garantit une structure uniforme des entrées.
L'aperçu des modèles affiche tous les modèles de projet qui ont été partagés entre les projets ou pour l'équipe de l'utilisateur. De plus, tous les modèles personnels sont affichés. Les options permettent de modifier, d'épingler, de copier ou de supprimer des modèles. Les modèles épinglés apparaissent en haut de la liste, ce qui permet de trouver plus rapidement les modèles fréquemment utilisés. En outre, les modèles peuvent être recherchés de manière ciblée à l'aide de la fonction de recherche.
Modèles, aperçu des modèles, modèles de projet, modèles personnels, édition de modèles
Création de modèles d'entrée du journal
Le "symbole plus" permet de créer de nouveaux modèles d'entrée du journal. Les champs remplis sont repris dans la nouvelle entrée lors de l'utilisation du modèle. Les champs qui n'ont pas été remplis restent vides dans la nouvelle entrée du journal et ne sont pas repris.
Lors de la création d'un modèle, il est tout d'abord possible de définir le titre du modèle, éventuellement une description, ainsi que la visibilité. La visibilité peut être limitée soit au projet, soit à l'équipe de l'utilisateur, soit uniquement à sa propre personne. Il est ensuite possible de définir le titre, les catégories, la classification, les annexes ainsi que l'entreprise et la personne responsable impliquées.
L'article suivant décrit en détail comment créer des entrées du journal : Création d'entrées du journal
Création de modèles, créer un modèle de journal, remplir des modèles
Modèles inter-projets
Les modèles de journaux interprojets sont particulièrement adaptés lorsque des entrées standardisées doivent être utilisées dans plusieurs projets. Cela permet d'assurer une documentation uniforme sur différents projets et de réduire le travail de création.
Ces modèles sont à la disposition de tous les collaborateurs d'une entreprise, tous projets confondus, et ne sont disponibles que pour les entreprises disposant d'un package d'équipe.
L'utilisation et la modification fonctionnent comme pour les Modèles de projets. Lors de la création, il est possible de choisir entre Entreprise et Personnel. Si l'entreprise est sélectionnée, le modèle est visible pour tous les collaborateurs de l'entreprise. Le modèle personnel n'est disponible que pour la personne qui l'a créé. Tous les collaborateurs de l'entreprise peuvent modifier les modèles propres à l'entreprise.
Pour les modèles de journal communs à tous les projets, seuls les champs dont la structure est identique dans tous les projets sont disponibles. Par exemple, les catégories ne peuvent pas être utilisées, car elles sont définies spécifiquement pour chaque projet.
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Mis à jour le : 05/05/2025