Contrôle de version avec code QR pour les documents PDF
L'article suivant décrit comment les documents et les plans PDF peuvent être téléchargés, tracés et envoyés à l'aide de codes QR. L'utilisation de codes QR permet de vérifier si la version la plus récente du document ou du plan est disponible. Lors de la lecture, il est indiqué si la version est actuelle. Si une nouvelle version est disponible sur buildagil, cela est indiqué et la personne a la possibilité d'ouvrir directement la dernière version du plan si la personne est autorisée à y accéder dans le projet.
Accès direct aux sections suivantes :
Télécharger / imprimer le PDF avec le code QR
Envoyer un PDF avec code QR à des externes
Tracer un PDF avec un code QR
Exemple de code QR
Lire le code QR avec un appareil mobile
Les documents et les plans peuvent être téléchargés ou imprimés à l'aide de codes QR comme suit :
Ouvrir d'abord le document PDF souhaité. Ensuite, il est possible de sélectionner la fonction code QR en cliquant sur la flèche à côté de Télécharger ou Imprimer. La position du code QR sur le plan peut être sélectionnée en conséquence.
Pour télécharger plusieurs documents PDF en même temps avec le code QR, les documents souhaités peuvent être sélectionnés et ensuite cliquer sur ... Options / Téléchargement ....
La fenêtre suivante s'ouvre ensuite :
Sous Code QR, sélectionner la position souhaitée et cliquer sur Télécharger.
Les documents et les plans peuvent être envoyés à des personnes externes au moyen d'un code QR, comme suit :
Ouvrir le document PDF souhaité et cliquer sur External send.
Alternativement, sélectionner plusieurs documents PDF et cliquer sur ... Options / Envoyer à l'externe.
Dans la fenêtre suivante, cliquer sur Modifier les paramètres avancés.
La fenêtre suivante s'ouvre ensuite :
Sous Code QR, sélectionner la position souhaitée et cliquer sur Générer un lien et ouvrir un e-mail.
Pour vérifier la position du code QR, on peut cliquer sur prévisualisation.
Pour des informations détaillées sur l'envoi de documents à des externes, veuillez consulter l'article suivant : Envoyer des documents à des externes
Les documents et les plans peuvent être tracés avec un code QR de la manière suivante :
Ouvrir le document PDF souhaité et cliquer sur Plot.
Alternativement, sélectionner plusieurs documents PDF et cliquer sur ... Options / Envoyer à l'externe.
La fenêtre suivante s'ouvre ensuite :
Sous Code QR, sélectionner la position souhaitée et cliquer sur Envoyer l'ordre de tracé.
Pour vérifier la position du code QR, on peut cliquer sur prévisualisation.
Pour des informations détaillées sur le traçage de documents, voir l'article suivant : Tracer des documents & des plans
Pour lire un code QR, il est possible d'utiliser l'appareil photo du smartphone ou de la tablette.
Affichage pour les personnes sans application mobile:
Après la lecture, l'utilisateur est redirigé vers un site web où il est indiqué si le plan est à jour. Les personnes ayant accès au projet sur buildagil peuvent immédiatement ouvrir la version numérique actuelle du document / plan. Les personnes n'ayant pas accès à buildagil ne peuvent pas ouvrir la version actuelle.
Exemple de la version actuelle :
Exemple de version obsolète :
Affichage pour les personnes utilisant l'application mobile :
Après la lecture, l'application buildagil s'ouvre automatiquement et l'un des messages suivants s'affiche.
En cliquant sur le bouton Ouvrir le document / Ouvrir la version actuelle, il est possible d'ouvrir directement le document le plus récent.
Exemple de la version actuelle :
Exemple de version obsolète :
Accès direct aux sections suivantes :
Télécharger / imprimer le PDF avec le code QR
Envoyer un PDF avec code QR à des externes
Tracer un PDF avec un code QR
Exemple de code QR
Lire le code QR avec un appareil mobile
Télécharger / imprimer le PDF avec le code QR
Les documents et les plans peuvent être téléchargés ou imprimés à l'aide de codes QR comme suit :
Ouvrir d'abord le document PDF souhaité. Ensuite, il est possible de sélectionner la fonction code QR en cliquant sur la flèche à côté de Télécharger ou Imprimer. La position du code QR sur le plan peut être sélectionnée en conséquence.
Pour télécharger plusieurs documents PDF en même temps avec le code QR, les documents souhaités peuvent être sélectionnés et ensuite cliquer sur ... Options / Téléchargement ....
La fenêtre suivante s'ouvre ensuite :
Sous Code QR, sélectionner la position souhaitée et cliquer sur Télécharger.
Envoyer un PDF avec code QR à des externes
Les documents et les plans peuvent être envoyés à des personnes externes au moyen d'un code QR, comme suit :
Ouvrir le document PDF souhaité et cliquer sur External send.
Alternativement, sélectionner plusieurs documents PDF et cliquer sur ... Options / Envoyer à l'externe.
Dans la fenêtre suivante, cliquer sur Modifier les paramètres avancés.
La fenêtre suivante s'ouvre ensuite :
Sous Code QR, sélectionner la position souhaitée et cliquer sur Générer un lien et ouvrir un e-mail.
Pour vérifier la position du code QR, on peut cliquer sur prévisualisation.
Pour des informations détaillées sur l'envoi de documents à des externes, veuillez consulter l'article suivant : Envoyer des documents à des externes
Tracer un PDF avec un code QR
Les documents et les plans peuvent être tracés avec un code QR de la manière suivante :
Ouvrir le document PDF souhaité et cliquer sur Plot.
Alternativement, sélectionner plusieurs documents PDF et cliquer sur ... Options / Envoyer à l'externe.
La fenêtre suivante s'ouvre ensuite :
Sous Code QR, sélectionner la position souhaitée et cliquer sur Envoyer l'ordre de tracé.
Pour vérifier la position du code QR, on peut cliquer sur prévisualisation.
Pour des informations détaillées sur le traçage de documents, voir l'article suivant : Tracer des documents & des plans
Exemple de code QR
Lire le code QR avec un appareil mobile
Pour lire un code QR, il est possible d'utiliser l'appareil photo du smartphone ou de la tablette.
Affichage pour les personnes sans application mobile:
Après la lecture, l'utilisateur est redirigé vers un site web où il est indiqué si le plan est à jour. Les personnes ayant accès au projet sur buildagil peuvent immédiatement ouvrir la version numérique actuelle du document / plan. Les personnes n'ayant pas accès à buildagil ne peuvent pas ouvrir la version actuelle.
Exemple de la version actuelle :
Exemple de version obsolète :
Affichage pour les personnes utilisant l'application mobile :
Après la lecture, l'application buildagil s'ouvre automatiquement et l'un des messages suivants s'affiche.
En cliquant sur le bouton Ouvrir le document / Ouvrir la version actuelle, il est possible d'ouvrir directement le document le plus récent.
Exemple de la version actuelle :
Exemple de version obsolète :
Mis à jour le : 12/12/2024