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Paramètres des messages et des notifications
Les messages sont affichés de manière centralisée dans le Centre de messages afin que tous les renseignements pertinents soient clairement et rapidement accessibles. Le Centre de messages peut être ouvert via Navigation dans les menus.
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Fonction de recherche
Le centre de messages contient tous les messages qui ont été reçus ou envoyés. Il s'agit notamment des messages concernant les nouvelles tâches attribuées, des commentaires sur les tâches & sujets, des avis sur l'échéance des tâches, des invitations aux réunions, des demandes de vérification des comptes rendus et d'autres informations pertinentes.
L'article suivant liste tous les types de messages envoyés par buildagil : Messages & notifications automatiques
notifications centralisées, commentaires de tâches, vérification des journaux, notifications de session, échéance des tâches, notifications automatiques, messages buildagil
Les messages peuvent être limités davantage à l'aide du filtre et de la recherche. Les filtres permettent de distinguer les messages non lus, ouverts, édités, envoyés et tous les messages. Cela permet d'améliorer la clarté et de faciliter la recherche d'informations spécifiques.
Non lus : Seuls les messages non lus sont affichés.
Ouvert : Les messages non lus et ouverts sont affichés.
Éditées : Les messages modifiés ou archivés sont affichés.
Envoyé : Tous les messages sortants sont affichés.
Tous : Tous les messages sont affichés, quel que soit leur statut (ouverts, édités ou envoyés).
La recherche permet de parcourir les messages. Plusieurs mots-clés peuvent être saisis dans la barre de recherche, l'ordre des mots ne jouant aucun rôle. Les informations telles que le sujet, le contenu, l'expéditeur, le destinataire et d'autres détails sont recherchées. Si le filtre "Tous" est activé, la recherche s'applique aussi bien aux messages entrants qu'aux messages sortants.
Filtre de messages, fonction de recherche Messages, messages non lus, messages édités, notifications envoyées, catégories de filtres, mots-clés de recherche, état des messages, recherche de l'expéditeur et du destinataire, recherche dans le contenu des messages
Les messages peuvent être modifiés de différentes manières. Si l'on clique sur un message, l'élément correspondant s'ouvre, par exemple une tâche. L'icône de message permet de marquer un message comme lu. Lorsqu'un message est ouvert, son statut passe automatiquement à lu. L'icône de coche permet de marquer un message comme édité, ce qui le fait disparaître de la vue des messages ouverts.
Traitement des messages, statut de lecture automatique, marquer lu, messages ouverts, changement de statut message
Les réglages suivants peuvent être effectués.
Les messages peuvent être marqués comme lus ou édités
La période d'affichage des messages peut être prolongée de 60 à 120 jours
Il est possible de sélectionner les types de messages à afficher dans le centre de messages (par exemple, des rappels à l'échéance des tâches ou pour la préparation des réunions)
Il est possible de définir les canaux par lesquels les nouveaux messages doivent être notifiés (notifications e-mail ou notifications push)
Les infos, attributions & commentaires ainsi que les notifications buildagil sont activés par défaut et ne peuvent pas être désactivés. Cela permet de s'assurer que les informations importantes sont toujours affichées. Les options sont affichées pour des raisons de transparence.
Les notifications e-mail peuvent être limitées aux comptes rendus de réunions et de réception ou être complètement désactivées. Ces messages s'affichent alors exclusivement dans le centre de messages de buildagil. Vous trouverez de plus amples informations sur les notifications push dans l'article suivant : Notifications push.
Traitement des messages, paramètres de notification, désactiver les notifications e-mail, désactiver les notifications push
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Mis à jour le : 20/06/2025