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Favoris

L'article suivant décrit comment créer et utiliser les documents/dossiers favoris et les vues favorites (paramètres de filtrage).


Les vues favorites peuvent être appliquées dans tous les domaines, à titre d'exemple, la vue des documents est décrite dans cet article.


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Documents / dossiers favoris

Parmi les documents, des dossiers ou des fichiers individuels peuvent être marqués comme favoris.

Un favori peut être défini en cliquant sur l'étoile à côté du fichier ou du dossier souhaité.



Après la sélection, il faut choisir une désignation et cliquer sur Ajouter.



Ils sont maintenant listés sous Favorit.



Vues favorites par filtre

Vues de documents

Enregistrer les préférences de filtre en tant que favoris, par exemple dans l'affichage des documents.

Astuce : La structure des dossiers peut être désactivée afin d'appliquer les filtres à tous les documents du projet.


Exemple de vue de filtre : tous les objets qui sont en cours d'examen.



En cliquant sur le symbole en forme d'étoile dans la barre de menu, le préréglage peut être enregistré comme favori.



L'affichage des favoris peut être enregistré pour soi-même. Si l'on est administrateur ou coordinateur, on peut en outre créer des favoris pour tous les utilisateurs.



Il faut ensuite saisir la désignation et l'enregistrer.



  1. Vue du projet pour tous les participants.
  2. Vue personnelle.



Accès aux favoris

Il y a trois façons d'accéder aux favoris :


  1. Il est possible d'accéder aux favoris via la navigation du menu principal -> Projets.



  1. Sur la page d'accueil, il est possible d'accéder directement aux favoris.



  1. Dans le projet, vos favoris sont visibles sous les domaines correspondants. Exemple : documents, contacts et planification des tâches.



Modifier les favoris

Les favoris peuvent être renommés et supprimés à l'aide des trois points ....



Disponibilité hors ligne des documents dans l'application mobile

Les documents enregistrés comme favoris peuvent être mis à disposition hors ligne dans l'application mobile. Les documents conservés hors ligne sont tenus à jour en arrière-plan. Si un document conservé hors ligne a été récemment modifié et n'a pas encore été actualisé, un message correspondant s'affiche. Ainsi, il est toujours possible de travailler avec les documents les plus récents, même en mode hors ligne.



Mis à jour le : 05/05/2025