Artikel über: Aufgaben & Themen

Arbeiten mit Kommentaren

Kommentare dienen der Informationsbeschaffung, der Diskussion sowie der Information von Beteiligten bei Aufgaben & Themen. Sie eignen sich besonders für die Kommunikation von Zwischenresultaten oder relevanten Informationen, damit alle beteiligten Personen stets auf dem aktuellen Stand bleiben. Um einen neuen Kommentar zu verfassen, kann in der gewünschten Aufgabe im Kommentarbereich in das Textfeld geklickt und der Text eingegeben werden. Anschliessend kann der Kommentar gespeichert werden.




Auswählen des Empfängerkreises

Standardmässig werden bei Aufgaben die verantwortliche Person, sowie die Personen zur Mitarbeit automatisch als Empfänger für einen Kommentar ausgefüllt. Die Adressierung kann auch manuell über das Zeichen @ im Kommentarfeld aufgerufen werden. Für jeden Kommentar kann der Empfängerkreis individuell festgelegt werden. Es können einzelne Personen, ganze Teams oder eine Kontaktgruppe ausgewählt werden. Es können auch Personen informiert werden, die nicht an der Aufgabe / Thema beteiligt sind. Dadurch lässt sich die Benachrichtigung gezielt auf die relevanten Personen beschränken. Personen können entfernt oder über das Suchfeld hinzugefügt werden.


Es werden nur jene Personen über den neuen Kommentar informiert, die im Empfängerkreis ausgewählt sind. Der Kommentar selbst bleibt jedoch für alle beteiligten Personen sichtbar. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Aufgaben & Themen.


Nach dem Versenden eines Kommentars kann über "@" angezeigt werden, welche Personen benachrichtigt wurden.



Aufgabenkommunikation, Kommentar-Workflow, Benachrichtigungssteuerung, Verlaufshistorie, Kollaborationstools

Beilagen & Optionen

Über die Beilagen eines Kommentars stehen folgende Aktionen zur Verfügung:


  • Aus dem Projekt hinzufügen: Projektinhalte aus Dokumenten oder der Mediathek können direkt im Kommentar verlinkt werden
  • Vom Gerät hochladen: Dateien können direkt als Anhang zum Kommentar hochgeladen werden
  • Folgeaufgabe erstellen: Es kann eine neue, mit der Aufgabe verlinkte Folgeaufgabe erstellt werden
  • Als Entscheidung dokumentieren: Aus dem Kommentar kann direkt eine Entscheidung erstellt werden, welche mit der Aufgabe verknüpft ist



Über die Optionen kann der Empfängerkreis angezeigt, auf den Kommentar geantwortet oder dieser gelöscht werden.



Anhangsverwaltung, Dokumentverknüpfung, Aufgabenableitung, Entscheidungsnachverfolgung, Kollaborationsfunktionen

Erstellen von Folgeaufgaben

Ergibt sich aus einem Kommentar eine neue Aufgabe, kann direkt eine Folgeaufgabe erstellt werden. Anschliessend öffnet sich das Erfassungsfenster für die neue Aufgabe. Diese ist automatisch mit der ursprünglichen Aufgabe verlinkt und kann wie gewohnt erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Erstellen von Aufgaben.



Kontextbezogene Aufgaben, Arbeitsauftrag aus Kommentar, Aufgaben-Nachverfolgung

Dokumentieren von Kommentaren als Entscheidung

Führt eine Diskussion in den Kommentaren zu einer Entscheidung, kann diese direkt aus dem entsprechenden Kommentar dokumentiert werden. Anschliessend öffnet sich eine neue Entscheidung, welche auf den Kommentar der Aufgabe verlinkt. Weitere Informationen zum Erstellen von Entscheidungen finden Sie in folgendem Artikel: Erstellen & Bearbeiten von Entscheidungen.



Entscheidungsprotokoll, Beschlussfassung, Entscheidungslog, Nachvollziehbarkeit von Beschlüssen

Antworten auf Kommentare

Über das Antwortsymbol kann direkt auf einen bestehenden Kommentar geantwortet werden. Der ursprüngliche Kommentar wird dabei automatisch im neuen Kommentar verlinkt.



Diskussionsverlauf, Kommentar-Referenzierung, Kontextbezogene Rückmeldung, Kollaborativer Austausch

Finden von Kommentaren im Verlauf

Das gezielte Auffinden von Kommentaren wird durch die Browsersuche unterstützt. Innerhalb von buildagil kann die Suche mit der Tastenkombination CTRL + F geöffnet werden. So lassen sich auch Checklistenpunkte finden, die mit einem Kommentar in der Aufgabe verlinkt sind.



Volltextdurchsuchung, Verlaufshistorie, Schnellsuche im Browser, Navigieren in Aufgabenhistorien

Löschen von Kommentaren


Ein Kommentar kann nur gelöscht werden, wenn darin keine Personen adressiert wurden und noch kein weiterer Kommentar von einer anderen Person erfasst wurde. Grund dafür ist, dass so die Nachvollziehbarkeit für alle Projektbeteiligten gewährleistet bleibt. Muss ein Kommentar dennoch gelöscht werden, wenden Sie sich bitte an den Support.



Kommentar-Revision, Änderungsprotokoll, Kommentare löschen

Aktualisiert am: 13/04/2026