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# Esecuzione di riunioni

* [Controllo delle presenze](#3-controllo-presenze)
* [Gestione del protocollo](#3-gestione-del-protocollo)
* [Elaborare l'avanzamento della sessione](#3-elaborare-landamento-della-sessione)
* [Aggiunta di oggetti all'ordine del giorno durante la riunione](#3-aggiunta-di-oggetti-allordine-del-giorno-durante-la-riunione)

### Controllo presenze
Prima dell'inizio della riunione, è possibile controllare la presenza dei partecipanti e, se necessario, modificarla. In questo modo si garantisce che tutti siano elencati correttamente nel verbale. I partecipanti che non sono presenti possono essere spostati nella sezione "Giustificati" mediante il drag & drop.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/anwesenheitskontrolle_8x0w6w.png)

> Elenco assenze, registro presenze, panoramica presenze, gestione partecipanti
### Gestione del protocollo
Durante la riunione, l'ordine del giorno viene aperto in modo che l'individuo [Incarichi e temi](/it/article/panoramica-di-incarichi-e-temi-1xjk9pv/) possa essere indirizzato direttamente e il contenuto discusso possa essere registrato tramite commenti. Il verbale interattivo può essere elaborato direttamente a questo scopo.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/protokoll-bearbeiten_1plog8q.png)

Durante l'esecuzione, le bozze di commento eseguite in preparazione possono essere modificate ulteriormente o possono essere inserite nuove bozze di commento per eseguire la registrazione in modo efficiente. Ciò che viene discusso viene documentato direttamente per gli incarichi e i temi corrispondenti. Per elaborare in modo più dettagliato, gli incarichi e i temi possono essere aperti dall'ordine del giorno. Ulteriori informazioni sull'esecuzione, l'uso e il comportamento dei commenti durante la riunione sono disponibili nel seguente articolo: [Panoramica delle riunioni](/it/article/panoramica-delle-riunioni-3ds3jz/).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/protokollieren-kommentieren_1wzcuhl.png)

Le persone possono essere contrassegnate nel commento con "#", ad esempio per registrare un fatto. Le persone possono anche essere avvisate con "@". Ulteriori informazioni sono disponibili nel seguente articolo: [Elaborazione di incarichi](/it/article/elaborare-lincarico-1ccp59b/).

> Verbali in diretta, appunti di riunione, commenti da questa riunione, bozza di verbale, commenti sul verbale, modifica del verbale, documentazione della riunione
### Elaborare l'andamento della sessione
Se l'avanzamento della riunione è stato attivato nel [Preparazione](/it/article/preparazione-delle-riunioni-1xr5rn0/) o durante l'esecuzione, gli incarichi e i temi discussi possono essere contrassegnati come completati. In questo modo tutti i partecipanti possono vedere quali sono gli oggetti dell'agenda ancora aperti. La panoramica mostra anche quanti punti in sospeso sono ancora in sospeso.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/sitzungsfortschritt-aktualisie_ju8srv.png)

Se la pianificazione è attivata, viene visualizzata la durata stimata della riunione.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/sitzungsfortschritt-aktualisie_o638k1.png)

> Barra di avanzamento, cronologia delle riunioni, gestione del tempo, stato delle riunioni, durata delle riunioni, controllo dell'avanzamento, pianificazione
### Aggiunta di oggetti all'ordine del giorno durante la riunione
È inoltre possibile eseguire nuovi incarichi e temi o [Trasferimento](/it/article/preparazione-delle-riunioni-1xr5rn0/) durante la riunione. Ciò è utile se durante la riunione emergono nuovi temi o compiti aggiuntivi. Ciò consente di reagire in modo flessibile all'andamento della riunione e di registrare tutti gli eventi direttamente nel verbale. Il modo in cui la visibilità e le autorizzazioni delle riunioni e dei contenuti della sessione influenzano il trasferimento di incarichi e temi è descritto nel seguente articolo: [Visibilità e autorizzazioni di riunioni e verbali](/it/article/visibilita-e-autorizzazioni-di-riunioni-e-verbali-1a7aret/).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/neue-aufgaben-erstellen_tngngf.png)

> Nuovi temi, ampliamento dell'ordine del giorno della riunione, incarichi durante la riunione, temi ad hoc