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# Creazione di incarichi

* [Creazione di un nuovo incarico](#3-creazione-di-un-nuovo-incarico)
* [Elaborare il titolo e le categorie](#3-elaborazione-del-titolo-e-delle-categorie)
* [Elaborare i dettagli e la lista di controllo](#3-elaborazione-dei-dettagli-e-della-lista-di-controllo)
* [Elaborare l'assegnazione e la pianificazione](#3-elaborazione-dellassegnazione-e-della-pianificazione)
* [Elaborare la coordinazione](#3-elaborazione-della-coordinazione)
* [Salvare e assegnare l'incarico](#3-salvare-e-assegnare-lincarico)

| I vantaggi degli incarichi sono descritti nel seguente articolo: [Panoramica: incarichi e temi](/it/article/panoramica-di-incarichi-e-temi-1xjk9pv/).

### Creazione di un nuovo incarico
È possibile creare nuovi incarichi in diversi punti di buildagil. A tal fine, nella pagina [Pagina iniziale personale](/it/article/pagina-iniziale-personale-1itbe5q/) è disponibile il pulsante "Nuovo".

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/aufgabe-erstellen-uber-startse_1u3lcvc.png)

All'interno di un progetto è possibile aggiungere un nuovo incarico tramite il settore "Le mie attività" o "Tutti gli incarichi", cliccando su "Crea".

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/aufgabe-erstellen-uber-aufgabe_1ssduah.png =1000x327)

È possibile creare un file anche tramite le opzioni di un [Documenti](/it/article/creazione-e-elaborazione-di-documenti-d1ne6x/) o [Cartelle](/it/article/creazione-e-elaborazione-delle-cartelle-vlqs9a/). In questo modo, il file o la cartella in questione verrà automaticamente collegato nella descrizione dell'attività.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/aufgabe-erstellen-uber-dokumen_1u75rnj.png)

In [Bacheca delle attività](/it/article/pianificazione-degli-incarichi-ldwx6r/) è possibile inserire un nuovo incarico direttamente in un determinato giorno della settimana.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/aufgabe-erstellen-uber-aufgabe_36mb8t.png =1000x225)

Inoltre, è possibile creare incarichi direttamente da un documento. A seconda del tipo di documento, è anche possibile creare direttamente un [Ritaglio di una planimetria](/it/article/creazione-di-ritagli-di-una-planimetria-blpgft/) o un [Visualizzazione del modello](/it/article/creazione-e-visualizzazione-di-bcf-incarichi-dal-modello-1sj2xh0/).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/aufgabe-mit-planausschnitt-aus_1nfka3o.png =800x645)

Per rendere la creazione degli incarichi ancora più efficiente, è possibile creare anche dei modelli di incarico. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: [Modelli di attività](/it/article/modelli-per-incarichi-e-temi-rdkm84/).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/aufgaben-formular-ubersicht_1dwv164.png)

> Creare incarichi in sospeso, gestione dei progetti, aggiungere un nuovo incarico, creare incarichi, incarichi nel progetto
### Elaborazione del titolo e delle categorie
Quando si crea un incarico, è possibile assegnargli un titolo che lo descriva in modo conciso e chiaro. Inoltre, è possibile selezionare una o più categorie per classificare l'incarico in base all'argomento. Queste informazioni aiutano a [Cercare e filtrare](/it/article/cerca-e-filtro-1457zo8/) gli incarichi in modo mirato in un secondo momento.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/aufgabe-titel-kategorie-eingeb_19ygjpw.png)

### Elaborazione dei dettagli e della lista di controllo
Nella descrizione dell'incarico è possibile inserire contenuti, note o link. È possibile collegare direttamente documenti e cartelle del progetto per integrare l'incarico con informazioni rilevanti. Gli allegati possono essere caricati anche dal proprio dispositivo. Se necessario, è possibile aggiungere [Ritagli di una planimetria](/it/article/creazione-di-ritagli-di-una-planimetria-blpgft/). Nell’applicazione mobile è possibile aggiungere immagini e video anche direttamente tramite la fotocamera integrata o quella del dispositivo. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: [Scattare foto nell'applicazione mobile](/it/article/scattare-foto-nellapplicazione-mobile-zr442s/).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/aufgaben-details-bearbeiten_1v3q4rk.png)

Per una migliore organizzazione, è possibile aggiungere voci alla checklist. Queste aiutano a suddividere l'incarico in singoli passaggi, che possono essere svolti uno dopo l'altro e spuntati man mano. Le voci della checklist possono inoltre essere corredate di un link, ad esempio per collegarle ad altre attività e tenerne sotto controllo lo stato direttamente.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/aufgabe-checkliste_1bowoj8.png)

### Elaborazione dell'assegnazione e della pianificazione
L'incarico può essere assegnato a una persona responsabile. Questa persona è incaricata di elaborare e portare a termine l'incarico. Inoltre, è possibile indicare altri collaboratori che collaboreranno al progetto e che dovranno essere informati delle modifiche e dei commenti. Tramite le opzioni è possibile selezionare e aggiungere anche interi [Gruppi](/it/article/utenti-contatti-gruppi-di-contatto-ruoli-p8v8xc/) o [Gruppi di contatti](/it/article/utenti-contatti-gruppi-di-contatto-ruoli-p8v8xc/) e aggiungerli. Inoltre, è possibile impostare una data di scadenza oppure selezionare, tramite il [Pianificazione degli incarichi](/it/article/pianificazione-degli-incarichi-ldwx6r/), un [Scadenza (traguardo)](/it/article/traguardi-fondamentali-6zltqa/). In questo modo si garantisce che l'incarico venga completato entro la scadenza.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/aufgabe-zuweisung-planung_1xvabxe.png)

Per ulteriori informazioni sulla visibilità e sulle autorizzazioni, consultare il seguente articolo: [Visibilità e autorizzazioni relative agli incarichi e ai temi](/it/article/visibilita-e-autorizzazioni-di-incarichi-e-temi-1duyow4/).

### Elaborazione della coordinazione
Se necessario, l'incarico può essere assegnato a [Riunione](/it/article/panoramica-delle-riunioni-3ds3jz/) per discuterne o documentarlo nel contesto appropriato.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/aufgabe-sitzung-zuweisen_9l0hxz.png)

### Salvare e assegnare l'incarico
Un incarico può essere salvato in qualsiasi momento come bozza durante la creazione o la modifica. In questa fase, i destinatari non vengono ancora informati del nuovo incarico. Quando la creazione dell'incarico viene conclusa con "Salva e assegna", i destinatari ricevono una notifica tramite [Centro di segnalazione](/it/article/comunicati-e-notifiche-azrqg2/). Per ulteriori informazioni sui comunicati e le notifiche automatiche, consultare il seguente articolo: [Comunicati e notifiche automatiche](/it/article/comunicati-e-notifiche-automatiche-1oxei67/).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/speichern-und-zuweisen_blnx25.png)

> Elabora titolo, assegna categorie, completa la descrizione dell'incarico, aggiungi una checklist, assegna i responsabili, imposta la data di scadenza, seleziona un traguardo, assegna l'incarico a una riunione