> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://knowledge.buildagil.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Configurazione, avvio e utilizzo del progetto La presente guida illustra le migliori pratiche per l’implementazione e l’utilizzo efficaci di buildagil nel progetto. Aiuta i responsabili di progetto e i team principali a inquadrare le singole fasi e a mantenere una visione d’insieme del processo. * [Panoramica](#3-panoramica) * [Ruoli nel progetto](#3-ruoli-nel-progetto) * [Presentazione del team principale](#3-presentazione-del-team-principale) * [Presentazione del gruppo](#3-presentazione-del-gruppo) * [Utilizzo produttivo](#3-utilizzo-produttivo) * [Cambiamenti nella squadra](#3-cambiamenti-nella-squadra) * [Supporto nelle attività quotidiane del progetto](#3-supporto-nelle-attivita-quotidiane-del-progetto) ### Panoramica ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/projektablauf_72sung.png) ### Ruoli nel progetto Per una corretta attuazione è fondamentale una chiara comprensione dei ruoli. **Team principale** Il team centrale è responsabile dell’allestimento dello spazio di progetto e del suo avvio con successo. Amministra lo spazio di progetto e garantisce il rispetto delle modalità di lavoro e dell’ordine desiderati. Nel corso del progetto, il team centrale garantisce che le strutture rimangano adeguate alle esigenze del progetto e che i nuovi partecipanti siano in grado di utilizzare buildagil in modo efficace. In genere è composto da: * Gestione del progetto * Gestione dei lavori * Se del caso: coordinazione BIM * Supporto amministrativo Alle organizzazioni che utilizzano ampiamente buildagil si raccomanda di designare un ristretto gruppo di persone che, anche dopo l’implementazione, siano responsabili della coordinazione delle esperienze maturate nei progetti e del continuo sviluppo di modelli e strutture. **Membri del team** I membri del team utilizzano buildagil nella loro attività quotidiana all’interno del progetto. Lavorano secondo una struttura e una metodologia definite e utilizzano la piattaforma come supporto per gli incarichi. **Partner di allenamento buildagil** Lo sparring partner di buildagil funge da referente diretto per i temi organizzativi e commerciali. Supporta il team principale nella creazione e nell'avvio dello spazio di progetto, trasmette le best practice ed è a disposizione per la revisione di strutture selezionate o di processi pianificati. Accompagna l'avvio del progetto in misura adeguata ed è disponibile su richiesta anche durante lo svolgimento dello stesso. ### Presentazione del team principale In questa fase vengono gettate le basi per l'utilizzo di buildagil nel progetto. **Obiettivo** Il team centrale crea le basi strutturali e organizzative per l'utilizzo di buildagil. L'area di progetto è stata allestita, la struttura del progetto e le modalità di lavoro sono state definite e concordate, e il team centrale è in grado di utilizzare buildagil in modo mirato, nonché di effettuare la preparazione e la gestione dell'introduzione per il team di progetto allargato. **Fasi principali** * Creare uno spazio di progetto e inviare un invito al primo amministratore (partner di supporto: buildagil) * Formazione del team principale (4 ore, al luogo: preparazione e creazione di una visione comune della piattaforma, delle modalità operative e dell’amministrazione (team principale, partner di supporto buildagil) * Configurare lo spazio di progetto: definire e implementare la struttura (cartelle, metadati, modelli, strutture delle riunioni), definire la struttura del progetto e le modalità di lavoro come linee guida e riportarle nell’area di progetto, fissare le prime date delle riunioni nell’area di progetto, migrare i dati esistenti, configurare canali di feedback per il team di progetto (team principale) * Appuntamento di revisione (30-60 min, online): esaminare e perfezionare insieme la struttura del progetto, la migrazione e le modalità operative in revisione (team principale, partner di supporto buildagil) * Integrare le risposte, se necessario (team principale) * Registrare i membri del team (team principale) All’interno dell’area dedicata al progetto è disponibile un incarico dettagliato sulla configurazione e sulle attività correlate, sotto forma di incarico. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/image_cevsut.png) ### Presentazione del gruppo Questa fase crea un punto di partenza comune per tutti i partecipanti al progetto. **Obiettivo** Tutti i membri del team iniziano a utilizzare buildagil in modo coordinato, conoscono la struttura del progetto e le modalità di lavoro e sono in grado di utilizzare autonomamente le funzioni che li riguardano. Domande e dubbi vengono raccolti e chiariti tempestivamente, e i membri del team sanno come accedere alle risorse di supporto (Knowledge Base, assistenza, canali interni al progetto e referenti). **Fasi principali** * Fornire ai membri del team l'accesso all'area dedicata al progetto e il link al corso video (team principale) * Approfondire in modo autonomo le nozioni di base relative alla piattaforma e al suo funzionamento tramite il link [Buildagil academy](https://academy.buildagil.com/) (membri del team) * Personalizzare le impostazioni: integrare le informazioni del profilo, configurare le notifiche personalizzate, impostare l'accesso su tutti i dispositivi (membri del team) * Kick-off (online, 30-60 min.): organizzare un appuntamento di onboarding con tutti i membri del team come punto di partenza comune. Chiarire eventuali dubbi sulle modalità di lavoro, sulla struttura del progetto e su buildagil (team principale, membri del team, sparring partner di buildagil) All’interno dell’area del progetto è disponibile una guida dettagliata sulle impostazioni personali sotto forma di incarico, che può essere assegnato a tutti i membri del team aggiunti. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/image_1i5qzek.png) ### Utilizzo produttivo In questa fase, lo spazio dedicato al progetto viene utilizzato nella quotidianità come strumento di lavoro fondamentale. **Obiettivo** buildagil è ormai consolidato nel progetto e viene utilizzato per la collaborazione, la comunicazione e la gestione delle attività. Le informazioni e le responsabilità sono organizzate in modo trasparente e vengono aggiornate con regolarità. **Fasi principali** * Utilizzare in modo efficiente i canali di comunicazione: comunicare in base al contesto e inviare notifiche mirate (membri del team) * Garantire la corretta gestione della piattaforma: aggiornare gli incarichi aperti e quelli scaduti, curare costantemente la struttura, gli accessi e la qualità dei dati (team principale) * Tenere conto delle risposte: raccogliere le risposte del gruppo e apportare miglioramenti alla struttura e ai processi (gruppo di base) * Scoprire e utilizzare le nuove funzionalità: seguire regolarmente gli aggiornamenti (team principale) ### Cambiamenti nella squadra Questa fase aiuta a gestire i cambiamenti all’interno del team di progetto. **Obiettivo** I nuovi collaboratori vengono integrati in modo strutturato e le modalità di lavoro esistenti rimangono coerenti e comprensibili. **Passaggi fondamentali** * Analizzare i cambiamenti all’interno del gruppo e valutarne le ripercussioni sul progetto (gruppo principale) * Valutare le ripercussioni sulla struttura e sul funzionamento (gruppo ristretto) * Riprendere l'introduzione: [Presentazione del team principale](#3-presentazione-del-team-principale) per l'esecuzione in caso di modifiche strutturali, [Presentazione del gruppo](#3-presentazione-del-gruppo) eseguire l'esecuzione in caso di inserimento di gruppi completamente nuovi ### Supporto nelle attività quotidiane del progetto In caso di domande o dubbi, sono disponibili i seguenti strumenti di supporto: **Corsi / Tutorial** I corsi offerti da [Buildagil academy](https://academy.buildagil.com/) consentono ai membri del team di acquisire e approfondire in modo autonomo le nozioni relative all’utilizzo di buildagil. **Knowledge Base** La Knowledge Base costituisce la base centrale di conoscenze, indipendentemente dal fatto che i contenuti vengano consultati direttamente dal sito web, tramite motori di ricerca o tramite ricerche basate sull’intelligenza artificiale. **Assistenza** È possibile contattare l'assistenza personale tramite l'icona della chat o via e-mail per ricevere supporto in caso di domande aperte.