Tâches personnelles
Création de tâches personnelles
Les tâches personnelles aident à organiser ses propres activités et servent de base à une organisation personnelle claire. Elles créent un espace de travail propre dans lequel les tâches personnelles sont planifiées et priorisées indépendamment des projets. La valeur ajoutée réside dans le fait que le travail quotidien est plus clair et que la concentration sur l'essentiel est soutenue. Un avantage particulier réside dans le fait que des tâches partielles personnelles peuvent être créées à partir de tâches de projet existantes. Il est ainsi possible de détacher de manière ciblée ses propres étapes de travail et de les organiser dans son domaine personnel. La transparence du projet est ainsi maintenue, tandis que les étapes de travail personnelles peuvent être planifiées de manière structurée. Grâce à la zone de focalisation dans le tableau des tâches, il est possible de mettre en évidence les activités les plus importantes du moment et de planifier le déroulement du travail. Le tri et le filtrage dans le board permettent en outre une planification visuelle des tâches personnelles. De cette manière, un pont est créé entre le travail de projet et la planification personnelle.
Les tâches personnelles ne sont visibles que par la personne elle-même. La saisie s'effectue de manière flexible via la navigation dans le menu, le tableau des tâches personnelles ou directement à partir des options des documents, des réunions, des tâches & sujets, des entrées du journal, des notifications ainsi que des inspections & réceptions. Les éléments correspondants sont alors automatiquement reliés. Les tâches personnelles peuvent également être créées directement dans le tableau des tâches à l'aide du symbole "+".
Lors de la création d'une tâche personnelle, il est possible de saisir le titre, l'échéance, la priorité, la description, les liens et les listes de contrôle.
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Planification des tâches personnelles
La planification des tâches personnelles aide à structurer clairement les activités en attente et à fixer des priorités. Les filtres et le tableau des tâches personnelles permettent d'avoir une vue d'ensemble claire, de sorte que les tâches personnelles peuvent être organisées efficacement dans le travail quotidien. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Page d'accueil personnelle.
Les tâches personnelles sont affichées avec les tâches de projet et les entrées du journal sur le tableau des tâches personnelles. Dans la zone de focalisation du board, les tâches peuvent être mises en évidence par glisser-déposer et regroupées pour la modification en cours. Les tâches de projet peuvent également être déplacées dans la zone de focalisation sans que leur échéance ne soit modifiée. On obtient ainsi une planification quotidienne ou hebdomadaire personnelle, tout en conservant l'obligation de respecter les délais dans le projet. Les tâches peuvent être triées individuellement dans la zone de focalisation afin de structurer le flux de travail personnel. Un clic droit permet de supprimer une tâche du domaine.
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Mis à jour le : 18/09/2025