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# Historique des versions des documents

* [Affichage de l'historique des versions](#3-affichage-de-lhistorique-des-versions)
* [Sommaire Historique des versions](#3-historique-des-versions)
* [Historique des versions lors de la réécriture de fichiers](#3-historique-des-versions-lors-du-remplacement-de-fichiers)

### Affichage de l'historique des versions
L'historique des versions permet de suivre toutes les modifications apportées à un document et le [Restaurer des versions anciennes](/fr/article/recuperation-de-documents-1y8dps1/). L'historique reste ainsi transparent à tout moment. À chaque modification apportée au document, une nouvelle version est automatiquement créée. Le domaine « Détails et historique des versions » peut être ouvert via les options du document.  

| La version est également incrémentée lorsque le contenu du document n'a pas été modifié, mais que, par exemple, des métadonnées ont été ajoutées ou que des tâches ont été créées directement à partir du document.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/versionsverlauf-offnen_csqknt.png)

L'historique complet des modifications y est affiché. Les versions écrasées restent disponibles dans l'historique. Si une version ancienne est ouverte, elle peut être restaurée.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/dokumentenverlauf-anzeigen_140gxxs.png)

> Versions des documents, historique des modifications, restaurer une version, historique des fichiers, gestion des documents, afficher une version ancienne, contrôle des versions, suivre les modifications apportées aux fichiers, mettre à jour un document, ouvrir une version ancienne
### Historique des versions
L'historique des versions permet de consigner différents types de modifications. Cela permet d'assurer un suivi complet de toutes les activités liées à un document.

**Modifications apportées au contenu du document**
Le contenu des fichiers Word, Excel, IFC et PDF fait l'objet d'un enregistrement par version dès que des modifications y sont apportées.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/anderungen-am-dokumenteninhalt_1diklg.png)

**Modifications apportées aux catégories et aux statuts**
L'historique des versions enregistre les modifications apportées à [Catégories](/fr/article/preferences-101rsxc/) et au statut.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/anderungen-an-kategorie_1brltru.png)

**Tâches, informations et sujets relatifs au document**
Si un [Tâche, information, sujet](/fr/article/apercu-des-taches-et-des-sujets-lic13o/) ou un commentaire est créé sur le document, il est également enregistré dans l'historique des versions.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/anderungen-aufgaben-informatio_mssy7a.png)

**Exercices d'évaluation**
La création et la personnalisation de [Exercices d'examen](/fr/article/verification-et-validation-des-documents-ibgx83/) sont enregistrées dans un document.  

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/anderungen-prufaufgaben_3tlpgb.png)

**Envoi de documents à des externes**
L'envoi d'un document à des destinataires externes est consigné dans l'historique. Cette entrée permet d'afficher des informations détaillées [Information sur la livraison](/fr/article/envoi-de-documents-a-des-contacts-externes-1rhvw0v/).  

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/extern-versenden_k6rjo3.png)

**Tracé de documents**
La création d'un document est consignée dans l'historique des versions. Cette entrée permet d'afficher des informations plus détaillées [Information sur la tâche de traçage](/fr/article/impression-de-documents-et-de-plans-18hpc8k/).  

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/dokumente-plotten_195vyjz.png)

**Vues du modèle et tâches**
Lorsqu'un [Vue du modèle](/fr/article/creation-et-affichage-dexercices-bcf-de-taches-du-modele-8yl4ri/) est copié et utilisé, ou lorsqu'un [Tâche du modèle](/fr/article/creation-et-affichage-dexercices-bcf-de-taches-du-modele-8yl4ri/) est créé, cela apparaît ensuite dans l'historique des versions. L'élément concerné peut ainsi être ouvert directement depuis la vue du modèle.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/versionsverlauf-des-modells_6zboay.png)

### Historique des versions lors du remplacement de fichiers
**Remplacer par téléchargement**
Lors du téléchargement, un fichier peut remplacer une version existante. Si un fichier portant le même nom est téléchargé depuis un emplacement local, une nouvelle version est automatiquement créée à partir du fichier déjà présent sur buildagil. Pour plus d'informations sur le remplacement de documents, consultez l'article suivant : [Téléchargement de dossiers et de documents](/fr/article/telechargement-de-dossiers-et-de-documents-132aylm/).

**Remplacer par une copie au sein du projet**
Si un fichier déjà présent sur buildagil est copié, au sein de buildagil, dans un dossier contenant déjà un fichier du même nom, un message s'affiche. Ce message permet de choisir entre écraser le fichier existant ou conserver les deux versions.  

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/dokument-ersetzen_uzjwzw.jpg)

Dans ce cas, lors du remplacement, l'historique des versions existant n'est pas conservé, car le fichier existant est entièrement remplacé par le fichier copié.

> Modifications apportées aux documents, historique des statuts, changements de catégorie, journal des tâches, historique des tâches de vérification, validation de documents externes, suivi des envois, historique des impressions, journal des modifications, activités liées aux documents