Application Outlook
L'article suivant décrit comment installer et utiliser l'application buildagil Outlook afin d'avoir la possibilité de répondre aux commentaires / conversations, de créer des tâches, de télécharger des documents, de rechercher des contenus de projet et d'ouvrir l'aperçu du projet directement dans Outlook.
Systemanforderungen: Configuration requise pour l'application Outlook
Accès direct aux sections suivantes :
- Installer l'application Outlook
- Application Outlook pour toute l'organisation
- Inscription lors de la première utilisation
- Aperçu de l'application Outlook
- Classer les e-mails et les annexes
Installer l'application Outlook
Pour installer l'application buildagil Outlook, il faut d'abord la télécharger. Pour cela, sélectionner le lien suivant : Télécharger l'application buildagil Outlook
L'application peut ensuite être ajoutée via le lien suivant : Ajouter un add-in Outlook.
Sous Mes Add-Ins, cliquer sur Ajouter un Add-In défini par l'utilisateur / Ajouter à partir d'un fichier... et sélectionner l'application buildagil Outlook.
Cliquez sur Installer.
L'application buildagil Outlook apparaît maintenant dans Outlook.
Partager l'application Outlook avec toute l'organisation
L'activation de l'application buildagil Outlook peut se faire à l'échelle de l'organisation. Dans le cas d'une telle activation, l'application apparaît automatiquement dans les applications Outlook de tous les collaborateurs et est disponible.
Les administrateurs, disposant des droits appropriés pour l'organisation, peuvent procéder à la déconnexion dans le Microsoft Admin Center.
La première étape consiste à télécharger l'application Outlook via le lien suivant : Télécharger l'application buildagil Outlook
Ensuite, dans Admin Center, sous Paramètres / Apps intégrées, cliquer sur Télécharger les applications personnalisées.
Ensuite, sélectionner Office-Add-In et sous "Télécharger le fichier manifeste (.xml) depuis l'appareil", cliquer sur Sélectionner le fichier et sélectionner l'application buildagil Outlook.
Dans la fenêtre suivante, sélectionner Toute l'organisation et cliquer sur Suivant.
Il est également possible d'activer l'application Outlook de manière sélective, uniquement pour certains utilisateurs ou groupes. Dans ce cas, l'application est exclusivement mise à disposition des utilisateurs ou groupes sélectionnés au sein de l'organisation.
Vérifier les exigences en matière d'autorisation et cliquer sur Suivant.
Vérifier et cliquer sur Compléter la mise à disposition.
Connexion à la première utilisation
Lorsque vous utilisez l'application Outlook pour la première fois, vous devez vous connecter.
L'article suivant décrit comment s'inscrire à buildagil : Inscription / Login
Aperçu de l'application Outlook
- Page de lancement du projet avec aperçu des tâches et des échéances
- Liste de toutes les tâches personnelles
- Créer de nouveaux éléments
Classer les courriels et les annexes
Les courriels et les annexes peuvent être directement glissés et déposés au lieu souhaité à l'aide de l'application Outlook. Lorsqu'un projet est ouvert, les e-mails et les annexes peuvent être enregistrés directement dans le dépôt de documents. Lorsqu'un favori est placé dans un dossier, les e-mails et les annexes peuvent être directement glissés et déposés dans le dossier des favoris. Il est en outre possible de joindre directement des courriels et des annexes à un commentaire ou à la description d'une tâche.
Mis à jour le : 08/07/2025