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# Application Outlook

* [Avantages de l'application Outlook](#3-avantages-de-lapplication-outlook)
* [Inscription lors de la première utilisation](#3-inscription-lors-de-la-premiere-utilisation)
* [Présentation de l'application Outlook](#3-presentation-de-lapplication-outlook)
* [Archivage du e-mail et des annexes](#3-envoi-de-mails-et-dannexes)
* [Installation de l'application Outlook](#3-installation-de-lapplication-outlook)
* [Partager l'application Outlook avec l'ensemble de l'organisation](#3-partager-lapplication-outlook-avec-lensemble-de-lorganisation)
* [Dépannage](#3-depannage)

**Configuration requise :** [Configuration requise pour l'application Outlook](/fr/article/configuration-requise-1r2wshk/)

### Avantages de l'application Outlook
L'application buildagil pour Outlook permet d'accéder directement depuis Outlook aux projets, tâches et documents dans buildagil. Les e-mails et leurs annexes peuvent être classés directement dans les projets sans avoir à changer de programme. L'application facilite ainsi le classement structuré des informations et permet de gagner du temps au quotidien, en particulier pour les utilisateurs qui travaillent régulièrement avec des e-mails liés à des projets.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/vorteil-outlook-app_1ft4lcw.png)

> Intégration à Outlook, archivage des e-mails, enregistrement des annexes, collaboration fluide, complément Outlook, communication liée aux projets
### Inscription lors de la première utilisation
Lors de votre première utilisation de l'application Outlook, vous devez vous connecter. L'article suivant explique comment vous connecter à buildagil : [Inscription / Connexion](/fr/article/inscription-connexion-yhtvc1/).

### Présentation de l'application Outlook
La navigation dans l'application Outlook est décrite dans l'article suivant : [Navigation dans les applications](/fr/article/navigation-dans-les-applications-es3x14/).

### Envoi d'e-mails et d'annexes
Avec l'application Outlook, les e-mails et les annexes peuvent être déplacés et classés directement au lieu souhaité par glisser-déposer. Lorsqu'un projet est ouvert, les e-mails et les annexes peuvent être enregistrés directement dans le dossier de documents. Lorsqu’un dossier est ajouté aux favoris, les e-mails et les annexes peuvent être directement glissés vers le dossier des favoris et ainsi y être classés. Il est également possible de joindre directement des e-mails et des annexes à un commentaire ou à la description d’une tâche. Pour plus d'informations sur les favorits, consultez l'article suivant : [Favorits](/fr/article/favorit-1rtigi9/).

| Pour des raisons techniques, il n'est pas possible de glisser-déposer des e-mails depuis la nouvelle version d'Outlook vers l'application buildagil.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/drag-drop-in-favoriten_1grbz1z.jpg)

> Archivage du e-mail, gestion des annexes, intégration dans les projets, compatibilité avec Outlook, classement efficace
### Installation de l'application Outlook
Pour installer l'application Outlook de buildagil, il faut d'abord la décharger. Vous pouvez décharger l'application Outlook via le lien suivant : [Télécharger l'application Outlook de buildagil](https://downloads.buildagil.com/apps/outlook)

L'application peut ensuite être ajoutée à Outlook via le lien suivant : [Ajout du complément Outlook](https://aka.ms/olksideload).  

Dans « Mes compléments », vous pouvez ajouter l'application sous « Ajouter un complément personnalisé ».

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/aus-datei-hinzufugen_hhk4g5.jpg)

Sélectionnez ensuite le fichier XML et confirmez l'installation dans la boîte de dialogue.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/datei-wahlen_4reidg.jpg)

L'application Outlook de buildagil apparaît désormais sur la page d'accueil d'Outlook.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/addin-aussehen_1wtxxrg.png)

### Partager l'application Outlook avec l'ensemble de l'organisation
L'activation de l'application buildagil pour Outlook peut être effectuée à l'échelle de l'entreprise. Une fois activée, l'application apparaît automatiquement dans les applications Outlook de tous les collaborateurs.

Les administrateurs disposant des droits nécessaires au sein de l'organisation peuvent procéder à l'activation dans [Centre d'administration Microsoft](https://admin.microsoft.com).

Pour commencer, déchargez l'application Outlook via le lien suivant : [Télécharger l'application Outlook de buildagil](https://downloads.buildagil.com/apps/outlook).

Ensuite, dans le Centre d'administration Microsoft 365, dans les paramètres sous « Applications intégrées », vous pouvez sélectionner l'option « Applications personnalisées téléchargées ».

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/freischalten-organisation-1_1kc9ain.jpg)

Ensuite, vous pouvez sélectionner « Complément Office » comme type d'application et télécharger l'application sous forme de « fichier manifeste (.xml) ».

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/freischalten-organisation-2_e6wjo.jpg)

L'étape suivante consiste à sélectionner l'ensemble de l'organisation. Il est également possible d'activer l'application Outlook de manière sélective, uniquement pour certains utilisateurs ou groupes. Dans ce cas, l'application est mise à disposition exclusivement des utilisateurs ou groupes sélectionnés au sein de l'organisation.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/freischalten-organisation-3_187oy6o.jpg)

De plus, les exigences en matière d'autorisation peuvent être vérifiées et confirmées.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/freischalten-organisation-4_16i7luy.jpg)

Une fois la vérification terminée, l'application Outlook de buildagil peut être déployée.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/freischalten-organisation-5_qhn3yc.jpg)

### Dépannage
Les anciennes versions de l'application Outlook buildagil ne sont plus prises en charge. Pour pouvoir continuer à utiliser l'application, vous devez installer la version la plus récente. Si vous utilisez une version obsolète, le message suivant s'affiche dans l'application Outlook : « Cette version de l'application Outlook buildagil n'est plus prise en charge. Veuillez installer la version la plus récente. »

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/fehlermeldung-bei-veralteter-v_q8o39p.png)

Si ce message s'affiche, vous devez installer la dernière version de l'application Outlook. Vous pourrez alors à nouveau profiter de toutes les fonctionnalités. La procédure d'installation est décrite dans la section suivante : [Installation de l'application Outlook](#3-installation-de-lapplication-outlook).

> Application Outlook obsolète, l'application Outlook ne fonctionne plus, ancienne version de l'application Outlook, mettre à jour le complément Outlook, réinstaller l'application Outlook, l'application n'est plus prise en charge, message dans l'application Outlook, mettre à jour l'application Outlook, version du complément buildagil