> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://knowledge.buildagil.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Aperçu des entrées du journal * [Avantages des entrées du journal](#3-avantages-des-entrees-du-journal) * [Distinction par rapport aux tâches](#3-distinction-par-rapport-aux-taches) * [Structure et classification des entrées du journal](#3-structure-et-classification-des-entrees-du-journal) * [Saisie efficace des entrées du journal](#3-saisie-efficace-des-entrees-du-journal) * [Entrées du journal dans l'application mobile](#3-entrees-du-journal-dans-lapplication-mobile) Pour que les entrées du journal puissent être utilisées dans le projet, le journal doit être activé dans le [Préférences](/fr/article/preferences-101rsxc/). | Les paramètres de visibilité et les autorisations des entrées du journal sont décrits dans l'article suivant : [Visibilité et droits d'accès aux entrées du journal](/fr/article/visibilite-et-droits-dacces-aux-entrees-du-journal-1yl1p59/). ### Avantages des entrées du journal La documentation du chantier est consignée sous forme d'entrées du journal. Les observations, les défauts et les événements particuliers sont enregistrés directement au lieu de l'action à l'aide de photos et d'extraits de modèles et de plans, tandis que la date de prise de vue, le lieu et les données météorologiques sont automatiquement ajoutés. Il en résulte une documentation objective et traçable. Les photos et les vidéos sont en outre rassemblées dans le [Médiathèque](/fr/article/photos-et-mediatheque-1lfywtc/), ce qui permet d’obtenir une vue d’ensemble centralisée de l’avancement du projet. Comme les défauts peuvent être directement attribués à une personne responsable avec une date d’échéance, la documentation est étroitement liée à leur correction. De plus, des entrées du journal peuvent être créées ou ajoutées directement pendant la réalisation de [Contrôles et inspections](/fr/article/preparation-et-realisation-des-controles-et-des-inspections-5hdpdp/), ce qui permet de relier immédiatement les constatations issues des visites de chantier au protocole. Le journal sert ainsi à la fois d’outil de travail au quotidien sur le chantier et de justificatif lors des inspections, des avenants ou des litiges. > Documentation de chantier, journal de chantier, journal de chantier, documentation des défauts, documentation numérique au lieu du chantier, documentation photographique du chantier, données automatiques de localisation et météorologiques, justificatifs lors des inspections, conservation des preuves, journal des contrôles et des inspections, enregistrement des défauts lors de l'inspection, exportation du journal, suivi des modifications, à quoi sert le journal ? ### Distinction par rapport aux tâches Les entrées du journal et les tâches se complètent, mais poursuivent des objectifs différents. Les tâches servent à répartir, planifier et coordonner les travaux et les missions à l'aide de commentaires. Elles sont généralement créées lors de la planification, de la coordination ou lors de réunions. Les entrées du journal, en revanche, consignent ce qui a été constaté ou ce qui s’est passé sur le chantier. Elles sont généralement saisies au lieu où se trouve le chantier, par exemple lors de visites, de contrôles ou d’inspections. Tout comme les tâches, les entrées du journal peuvent être attribuées à une personne responsable avec une date d’échéance et inscrites à l’ordre du jour des réunions. La règle de base est la suivante : si quelque chose doit être réalisé, on crée une tâche. Si quelque chose doit être consigné, on enregistre une entrée du journal. Un défaut constitue le point de jonction entre les deux, car il est à la fois documenté et attribué à une personne chargée de le résoudre. Vous trouverez de plus amples informations sur les tâches dans l’article suivant : [Aperçu des tâches et des sujets](/fr/article/apercu-des-taches-et-des-sujets-lic13o/). > Différence entre une entrée du journal et une tâche, journal ou tâche, quand utiliser une entrée du journal, quand créer une tâche, tâche vs journal, défaut en tant que tâche, attribuer des défauts, inscrire une entrée du journal à l'ordre du jour d'une réunion, documentation vs ordre de travail, consigner vs traiter ### Structure et classification des entrées du journal Une entrée du journal se compose essentiellement d'une classification, de photos et de vidéos, d'une description ainsi que de l'attribution à une personne responsable. Comme une entrée peut être enregistrée même si elle est incomplète, les observations sont rapidement consignées au lieu puis complétées ultérieurement. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : [Création d'entrées du journal](/fr/article/creation-dentrees-du-journal-1saoja0/). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/journaleintrag_4orz6t.png) La classification permet de définir l'objectif d'une entrée du journal. Cela permet ensuite de rechercher [Filtré](/fr/article/recherche-et-filtrage-vab7yq/) et d'analyser les entrées de manière ciblée. **Documentation** La documentation de classification sert à consigner de manière neutre un état qui ne nécessite aucune intervention immédiate, par exemple l'avancement des travaux, les éléments de construction cachés avant de fermer les ouvertures ou la conservation des preuves sur les propriétés voisines. **défaut** Un défaut désigne un écart par rapport aux spécifications convenues qui doit être corrigé, par exemple des défauts de fabrication, des dommages ou des pièces manquantes. **Incident** Un incident permet de consigner un événement particulier qui a une incidence sur le déroulement des travaux ou qui est pertinent pour les justifications ultérieures, par exemple des accidents, des intempéries, des retards de livraison ou des entraves causées par des tiers. > Classification d'une entrée du journal, documentation d'un incident lié à un défaut, distinction entre un incident et un défaut, Qu'est-ce qu'un événement ? Saisie des défauts, documentation de l'avancement des travaux, documentation d'un accident, enregistrement d'un retard de livraison, champs d'une entrée du journal, enregistrement d'une entrée du journal incomplète, filtrage des entrées du journal par classification ### Saisie efficace des entrées du journal Pour les documents récurrents, il existe différents outils qui réduisent considérablement le temps consacré à leur saisie. Avec [Modèles de journal](/fr/article/modeles-de-journal-d94f7d/), les informations fréquemment utilisées, telles que la classification, les catégories ou la personne responsable, sont prédéfinies et reprises automatiquement lors de la création. De plus, certains éléments de la dernière entrée créée peuvent être repris dans une nouvelle entrée du journal, ce qui évite de devoir saisir à nouveau les informations récurrentes. Grâce à [Saisie vocale](/fr/article/saisie-des-entres-du-journal-par-commande-vocale-7w9atq/), les descriptions sont dictées plutôt que saisies au clavier. Lors de l’ajout de [Extraits de plans](/fr/article/creation-dextraits-de-plans-3ml5g/) à une entrée du journal, les plans enregistrés sous [Favorits](/fr/article/favorit-1rtigi9/) les plans enregistrés s’affichent directement dans la liste de sélection, ce qui évite d’avoir à effectuer une recherche dans la structure des dossiers. > Modèles de journal, modèles d'entrées de journal, reprise du contenu de l'entrée précédente, saisie vocale dans le journal, dictée d'une entrée du journal, extrait de plan à partir des favorits, saisie rapide d'entrées du journal, entrées récurrentes, réduction du temps de saisie, saisie rapide des défauts ### Entrées du journal dans l'application mobile Comme les entrées du journal sont principalement créées sur le chantier, le [Application mobile](/fr/article/application-mobile-9xdzy3/) offre des fonctions supplémentaires pour la saisie sur le lieu. Les modèles de journal épinglés sont directement disponibles lors de la création et peuvent être déchargés au préalable, ce qui permet de saisir des entrées même hors ligne en quelques clics. Les photos et vidéos sont prises à l’aide de l’appareil photo intégré, qui permet de réaliser plusieurs prises de vue, d’effectuer un traitement direct des images et d’ajouter une description immédiatement après la prise de vue. Afin que la documentation reste possible même en cas de mauvaise connexion Internet, les entrées du journal des projets épinglés peuvent être saisies hors ligne puis synchronisées ultérieurement. Les plans au format PDF enregistrés dans les favoris ainsi que les modèles chargés au préalable sont également disponibles hors ligne, ce qui permet de créer des extraits de plan et de localiser les défauts directement dans le plan ou le modèle. > Application mobile Journal, saisir une entrée du journal sur son téléphone, créer une entrée du journal hors ligne, utilisation hors ligne sur chantier, appareil photo intégré, prise de plusieurs photos à la fois, transcription de notes vocales, modèles de journal hors ligne, extrait de plan hors ligne, plans disponibles hors ligne, localiser un défaut dans le modèle, projet épinglé, sans connexion Internet