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# Vorlagen für Kontrollen & Abnahmen

* [Auswählen und Bearbeiten von Vorlagen](#3-auswahlen-und-bearbeiten-von-vorlagen)
* [Erstellen von Vorlagen für Kontrollen & Abnahmen](#3-erstellen-von-vorlagen-fur-kontrollen-abnahmen)
* [Projektübergreifende Vorlagen](#3-projektubergreifende-vorlagen)

### Auswählen und Bearbeiten von Vorlagen
Vorlagen ermöglichen eine standardisierte und effiziente Erstellung von Abnahmen. Beim Erstellen einer neuen Abnahme kann über "Vorlage verwenden" eine bestehende Vorlage ausgewählt werden. Die hinterlegten Informationen und der vorbereitete Ablauf werden automatisch übernommen. Die Felder "Datum & Uhrzeit" sowie "Entschuldigte" müssen anschliessend manuell ergänzt werden. Bereits ausgefüllte Felder können jederzeit bearbeitet werden.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/vorlagen-offnen_1mh3fg3.png)

Über das Options-Menü einer Vorlage kann diese bearbeitet, angepinnt, kopiert, verlinkt oder gelöscht werden. Angepinnte Vorlagen erscheinen oben in der Liste, wodurch häufig verwendete Vorlagen schneller gefunden werden können. Ausserdem können Vorlagen über die Suchfunktion gezielt gesucht werden.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/optionen-fur-die-abnahmevorlag_1fh52fn.png)

> Vorlagen, Abnahmevorlagen, Vorlage verwenden, Kontrollablauf, Vorlage bearbeiten, Vorlage anpinnen, Vorlage kopieren, Vorlage verlinken, Link kopieren, Vorlagenlink, Direktlink, Bearbeitungsmodus, Vorlagenübersicht, Vorlage löschen
### Erstellen von Vorlagen für Kontrollen & Abnahmen
Neue Vorlagen können auf zwei Wegen erstellt werden. Entweder über das "Plus-Symbol" in der Vorlagenübersicht oder direkt aus einer bestehenden Kontrolle / Abnahme über die Funktion "Vorlage erstellen". Persönliche Vorlagen können von allen Benutzern erstellt werden. Projektvorlagen können nur durch Projektadministratoren und Projektkoordinatoren erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: [Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Kontrollen & Abnahmen](/de/article/sichtbarkeiten-berechtigungen-von-kontrollen-abnahmen-lqy8xy/#6-kontroll-abnahmevorlagen).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/abnahmevorlage-ableiten_10twz86.png)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/leere-abnahmevorlage-erstellen_1um6nzt.png)

Folgende Felder können in einer Vorlage hinterlegt werden. Die ausgefüllten Felder werden bei der Auswahl der Vorlage in die neue Abnahme übernommen.
Leere Felder werden beim Verwenden der Vorlage nicht übernommen:

1. Vorlagentitel (nur zur Auswahl sichtbar)
2. Vorlagenbeschreibung (nur zur Auswahl sichtbar)
3. Sichtbarkeit der Vorlage: Projekt (für alle Benutzer im Projekt sichtbar)
4. Sichtbarkeit der Vorlage: Teams (Für ausgewählte Teams und Kontaktgruppen sichtbar)
5. Sichtbarkeit der Vorlage: Persönlich (nur für Ersteller selbst sichtbar)
6. Abnahmetitel
7. Kategorien
8. Ort
9. Organisator
10. Zusätzliche Bearbeitende
11. Teilnehmende
12. Verteiler
13. Elemente des Protokolls (Eine detaillierte Beschreibung der Elemente für Abnahmen finden Sie unter folgendem Artikel: [Kontrollen & Abnahmen erstellen](/de/article/kontrollen-abnahmen-erstellen-gd8d3d/#3-kontroll-abnahmeprotokoll-vorbereiten))

| Abnahmevorlagen mit Anhängen von über 2 MB können nicht gespeichert werden. In diesem Fall können die Anhänge in den Dokumenten abgelegt und in der Vorlage verlinkt werden.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/vorlage-felder_1ukn0ks.jpg)

> Vorlagenerstellung, Sichtbarkeitseinstellungen, Vorlage bearbeiten, Vorlage kopieren, Teamvorlagen, Persönliche Vorlagen, Vorlagenübersicht

### Projektübergreifende Vorlagen
Projektübergreifende Vorlagen ermöglichen eine firmenweite Standardisierung von Kontrollen & Abnahmen. Diese Vorlagen stehen allen Mitarbeitenden einer Firma über alle Projekte hinweg zur Verfügung.

| Projektübergreifende Vorlagen sind nur für Firmen mit einem Teampaket verfügbar.

Die Vorlagen für Firmen sind in der gleichen Übersicht zu finden und sind von der Funktionalität gleich, wie die Projektvorlagen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/vorlagen-offnen-firma_mdtadc.jpg)

Bei der Erstellung der Vorlage kann zwischen "Firma" und "Persönlich" gewählt werden. Firmenvorlagen können von allen Mitarbeitenden der Firma erstellt werden und sind für alle Mitarbeitenden sichtbar und bearbeitbar. Persönliche Vorlagen bleiben privat.

| Projektübergreifende Vorlagen enthalten nur Felder, die in allen Projekten identisch sind. Beispielsweise können keine Kategorien gesetzt werden, da diese in jedem Projekt unterschiedlich sein können.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d29f517da520580/firma-personlich_zmqyel.jpg)

> Firmenvorlagen, Projektübergreifend, Sichtbarkeit, Teampaket, Vorlagenverwaltung